2 metodi per ordinare una colonna con numeri e testi in Excel

A volte in una colonna, le celle conterranno sia numeri che testi. Qui forniremo due metodi per ordinare una colonna con numeri e testi.

A volte ci saranno numeri e testi nelle stesse celle in una colonna. Se hai bisogno di ordinare questa colonna, incontrerai dei problemi. L'ordine della colonna non sarà “1,2,3,4,5..”, ma sarà “1,10,11,12,…2,21,22…”. Pertanto, questo tipo di ordine renderà il tuo foglio di lavoro in disordine. Per risolvere questo problema e ordinare la colonna con l'ordine normale, è possibile utilizzare i due metodi seguenti per ordinare una colonna.

Metodo 1: testo in colonne

1. Seleziona la colonna nel foglio di lavoro.
2. E quindi fare clic sulla scheda "Dati" nella barra multifunzione.
3. Successivamente, fai clic sul pulsante "Testo in colonne" nella barra degli strumenti. Quindi vedrai apparire la finestra della procedura guidata.
4. Nella finestra, scegli l'opzione in base al foglio di lavoro effettivo. Qui sceglieremo il "Delimitato".
5. E quindi fare clic sul pulsante "Avanti".
6. Nel passaggio due nella finestra, scegli l'opzione "Spazio". Se ci sono virgole o altri delimitatori, puoi anche impostarli da solo.
7. E poi fai ancora clic su "Avanti".
8. Successivamente, fai clic sul pulsante "Fine" nella finestra. Al termine dell'impostazione, vedrai i nuovi contenuti nel foglio di lavoro.
9. In questo passaggio, seleziona l'intera gamma.
10. E quindi fare clic sulla scheda "Home" nella barra multifunzione.
11. Successivamente, fai clic sul pulsante "Ordina e filtra" nella barra degli strumenti.
12. Nel menu a discesa, scegli "Ordina dal più piccolo al più grande".

E ora l'ordine dell'intervallo sarà “1,2,3…”.

13. Successivamente è necessario collegare quei contenuti. Immettere la formula nella cella G1 in questo esempio.

=LA1& ” ” &SI1&” ” &DO1 &” “&RE1& ” “& MI1& ” “&F1

Il "&" collegherà i contenuti nelle celle. E ricorda che ci sono spazi tra le virgolette

14. Successivamente, premi il pulsante "Invio" per mostrare il risultato.
15. Quindi trascina verso il basso il quadratino di riempimento di questa cella e riempi questa formula nell'intera colonna.

Fino ad ora, hai terminato l'impostazione. E l'ordine della colonna sarà normale.

Metodo 2: Funzioni di Excel

In questo metodo, utilizzerai la funzione di Excel per estrarre i numeri dalle celle.

1. Fare clic su una cella vuota nel foglio di lavoro. Qui faremo clic sulla cella B1.
2. E poi inserisci la formula nella cella:

= SINISTRA (A1,2)

Poiché tutti i numeri in questa colonna non sono superiori a 100, possiamo utilizzare la funzione SINISTRA. E il secondo argomento è 2 nella formula.

3. E quindi premere il pulsante "Invio". Pertanto, il primo numero apparirà nella cella.
4. Successivamente, fai doppio clic sul quadratino di riempimento della cella e riempi questa colonna con la stessa formula. Tutti i numeri appariranno nella colonna B.
5. E quindi seleziona il nuovo intervallo che contiene la colonna A e la colonna B.
6. In questo passaggio, ordina l'intervallo dal più piccolo al più grande. Pertanto, anche la colonna originale sarà nel nuovo ordine.
7. Ora elimina la colonna B. E otterrai anche il risultato nel foglio di lavoro.

L'utilizzo della funzione SINISTRA per estrarre i numeri dalle celle può anche aiutarti a completare l'attività in modo semplice e rapido.

Un confronto tra i due metodi

I due metodi precedenti estrarranno entrambi i numeri e quindi ordineranno una colonna. Tuttavia, esistono ancora differenze tra i due metodi. La tabella sottostante mostra i vantaggi e gli svantaggi dei due metodi.

Dopo aver letto la tabella, devi avere una profonda comprensione dei due metodi. La prossima volta che dovrai ordinare una colonna che contiene valori con numeri e testi, saprai quali metodi puoi utilizzare.

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