2 metodi per inviare in batch più elementi del calendario tramite l'e-mail di Outlook

A volte, potresti voler inviare molti dei tuoi elementi del calendario ad altre persone. In questa situazione, potresti volerli inviare in batch. Ora, questo articolo mostrerà 2 approcci per ottenerlo.

Per inviare rapidamente un elemento del calendario tramite posta, indipendentemente da una riunione o un appuntamento, è sufficiente aprire questo elemento e quindi fare clic sul pulsante "Inoltra" nel gruppo "Azioni". È abbastanza facile. Tuttavia, in questo modo, l'invio di più elementi del calendario sarebbe un po' problematico. Quindi, qui ti insegneremo 2 metodi molto più veloci. Entrambi possono consentirti di svolgere questa attività in blocco.

Metodo 1: invio batch in un'unica posta

1. All'inizio, seleziona gli elementi del calendario che desideri.
2. Quindi, tieni premuto il tasto destro del mouse e trascinali nel riquadro di navigazione "Posta".
3. Successivamente, nell'elenco visualizzato, seleziona l'opzione "Copia qui come messaggio con allegato".
4. Immediatamente, verrà visualizzata una nuova e-mail, in cui sono stati allegati gli elementi del calendario selezionati.

Metodo 2: invio in batch in posta separata

1. Innanzitutto, in Outlook, accedi all'editor VBA tramite la scorciatoia da tastiera "Alt + F11".
2. Quindi, nella nuova finestra, inserisci il seguente codice VBA in un modulo vuoto.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

Nota: modificare l'indirizzo e-mail del destinatario in base alle proprie esigenze.

3. Successivamente, segui il passaggio facoltativo introdotto in "Come eseguire il codice VBA in Outlook” per aggiungere questa nuova macro alla barra di accesso rapido.
4. Infine, prova questa macro.

• Prima di tutto, seleziona più elementi del calendario.
• Quindi, fai clic sul pulsante macro nella barra di accesso rapido.
• Immediatamente, Outlook invierà messaggi di posta separati allegati agli elementi del calendario.

Sbarazzarsi della corruzione dei dati di Outlook

A causa del fatto che Outlook è suscettibile di errori e corruzione, devi stare attento a tutti i rischi per Outlook. Di solito includono virus nascosti nelle e-mail, errori umani e persino malfunzionamenti hardware, ecc. Oltre a cercare questi pericoli, dovresti prendere alcune precauzioni, come eseguire regolarmente backup dei dati per Outlook, preparare un potente Correzione PST strumento simile DataNumen Outlook Repair e così via.

Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui SQL Server recupero e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com