La categoria dei colori ci aiuta molto nella classificazione degli elementi di Outlook. A volte potremmo desiderare di stampare un elenco di e-mail, contatti o un programma che appartengono a una categoria. Questo articolo introdurrà 2 tecniche per realizzarlo in tempi rapidi.
Sono abituato a classificare e gestire i miei elementi di Outlook per categorie. In un'occasione, vorrei stampare i miei elementi del calendario mensile che appartengono a una categoria specifica. Ma in "Opzioni di stampa", non riesco a capire come selezionare la categoria. Quindi torno al riquadro del mio calendario e provo a scoprire altre soluzioni alternative. Infine scopro i seguenti due approcci.
Metodo 1: applicare una visualizzazione filtrata
- Per iniziare, passa alla scheda “Visualizza”.
- Quindi individuare e fare clic sul pulsante "Visualizza impostazioni" nel gruppo "Vista corrente".
- Successivamente, verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo di "Impostazioni visualizzazione avanzata". Dovresti premere il pulsante "Filtro".
- Avanti nella successiva finestra di dialogo di "Filtro", passa alla scheda "Altre scelte". E poi premi il pulsante "Categorie".
- Successivamente, nella finestra di dialogo "Categorie di colore", selezionare la categoria di destinazione.
- Fare clic su una serie di "OK" fino a quando tutte le finestre di dialogo non vengono chiuse. Dopo essere tornati all'elenco di posta di Outlook, vedrai che nell'elenco si trovano solo i messaggi di posta elettronica che appartengono alla categoria selezionata.
- Quindi ora puoi andare al menu "File" e passare alla scheda "Stampa". In "Impostazioni", seleziona "Stile tabella" e puoi visualizzare l'anteprima dell'elenco sul lato destro. Alla fine premi il pulsante "Stampa".
Attenzione: Se hai spesso bisogno di stampare gli articoli in questa categoria selezionata, si suggerisce di creare una nuova visualizzazione personalizzata con questo filtro. Fai clic sul pulsante "Cambia visualizzazione" nella scheda "Visualizza". Dall'elenco a discesa, seleziona "Salva vista corrente come nuova vista".
Metodo 2: utilizzare la ricerca istantanea
Oltre ad applicare una visualizzazione filtrata, possiamo effettivamente utilizzare lo strumento di ricerca istantanea. Se raramente hai bisogno di stampare questo tipo di articoli in una categoria, questo metodo potrebbe essere molto più pratico e semplice.
- All'inizio, abilita la barra multifunzione "Cerca" facendo clic nella casella di ricerca o premi le scorciatoie da tastiera "Ctrl + E".
- Successivamente, ci sono due opzioni per specificare la categoria:
- Un metodo consiste nel cliccare sul pulsante "Categorizzato" e selezionare la categoria desiderata dall'elenco a discesa.
- L'altro è digitare direttamente il nome della categoria nella casella di ricerca, ad esempio, categoria: "Test"
- Dopo aver cercato gli elementi di Outlook desiderati, vai su "File"> "Stampa". Scegli "Stile tabella" e premi infine il pulsante "Pinta".
Mantieni la vigilanza contro le potenziali minacce a Outlook
Non solo a causa della vulnerabilità di Outlook, ma anche di vari potenziali rischi, devi stare all'erta, proteggendo sempre il tuo Outlook, ad esempio non facendo clic sui collegamenti incorporati nelle e-mail sconosciute. Inoltre, dovresti rimanere preparato anche per la corruzione improvvisa. Ad esempio, faresti meglio a mantenere un comprovato Riparazione PST strumento, come DataNumen Outlook Repair. Può tornare utile per recuperare il massimo dei dati in caso di arresti anomali di Outlook.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com