2 Metodi per modificare le date di scadenza delle attività in una data specifica in batch

Quando scopriamo che le date di scadenza di alcune attività sono troppo vicine, speriamo di rimandarle a una data successiva, ad esempio una settimana dopo. Cambiare uno per uno richiederà molto tempo. Questo articolo introdurrà 2 metodi rapidi.

Come al solito, prima di un grande evento, come un importante incontro annuale, devo fare molto lavoro di preparazione. Per programmare meglio il mio lavoro, creo diverse attività in Outlook. Tuttavia, per alcuni motivi, non riesco a completare le attività nei tempi previsti. Quindi intendo posticipare i compiti a una data specifica, una settimana dopo. Ecco 2 tecniche che mi aiutano a cambiarle in tempi rapidi.

Metodo 1: modifica delle date di scadenza delle attività tramite trascinamento

1. Inizialmente, fai doppio clic su un'attività per aprirla e modificarne la data di scadenza alla data specifica.
2. Successivamente, vai alla scheda "Visualizza" e fai clic sul pulsante "Visualizza impostazioni".
3. Nella finestra di dialogo popup, premi il pulsante "Raggruppa per".
4. Quindi, nella finestra di dialogo successiva, scegli "Data di scadenza" dall'elenco a discesa "Raggruppa elementi per".
5. Quindi fare clic su una serie di "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo.
6. Successivamente seleziona le attività le cui date di scadenza non sono state modificate. Quindi trascinali e rilasciali nel gruppo in cui le date di scadenza delle attività sono quelle previste.
7. Infine, tutte le date di scadenza delle attività devono essere state modificate.

Metodo 2: modificare le date di scadenza delle attività tramite i codici VBA

1. In primo luogo, premi "Alt + F11" per aprire la finestra "Visual Basic".
2. Quindi copia e incolla i seguenti codici VBA in un nuovo modulo:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Salvare i codici ed uscire dalla finestra "Visual Basic".
4. Quindi fai clic sulla freccia giù nella barra di accesso rapido e scegli "Altri comandi".
5. Nella nuova finestra, dovresti seguire i passaggi seguenti:

• Inizialmente, seleziona "Macro" dall'elenco a discesa "Scegli comandi da".
• Quindi lancia la macro creata in precedenza: "ChangeTaskDueDate".
• Successivamente, fai clic sul pulsante "Aggiungi" al centro.
• Successivamente, fai clic sul pulsante "OK".

6. Successivamente tornerai al riquadro Attività di Outlook. Ora puoi selezionare tutte le attività di cui intendi modificare le date di scadenza.
7. Successivamente, fai clic sul pulsante "CreateTaskDueDate" nella barra degli strumenti di accesso rapido. Contemporaneamente, tutte le date di scadenza delle attività selezionate verranno modificate in batch.

Confronto dei 2 metodi

Fai attenzione a tutti i potenziali pericoli intorno a Outlook

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Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare i danni ai file SQL e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com