Potresti aver notato che Outlook può essere impostato solo per l'inserimento automatico della firma nelle e-mail. Non può inserire automaticamente la firma negli inviti alle riunioni. Quindi, questo articolo esaminerà questo problema e condividerà 2 mezzi per raggiungerlo.
Non è possibile configurare Outlook per l'inserimento automatico di una firma nell'invito alla riunione. Questa funzione di "firma automatica" è disponibile solo per la posta elettronica. Pertanto, se si desidera inserire automaticamente la firma nelle convocazioni di riunione in uscita, è necessario cercare altri mezzi. Qui, ti presenteremo 2 metodi.
Metodo 1: ottenere con un modulo personalizzato
- All'inizio, avvia la tua applicazione Outlook.
- Quindi, passa al riquadro di navigazione "Calendario" con i pulsanti "Ctrl + 2".
- Successivamente, crea un nuovo invito alla riunione facendo clic sul pulsante "Nuova riunione" nella barra multifunzione.
- Nella nuova finestra della riunione, passa alla scheda "Inserisci".
- Quindi, fai clic su "Firma" e seleziona una firma da inserire nella riunione.
- Successivamente, passa alla scheda "Sviluppatore" e fai clic sul pulsante "Progetta questo modulo".
- Successivamente, nella nuova schermata, fai clic su "Pubblica" > "Pubblica modulo come".
- Nella nuova finestra di dialogo, inserisci un nome per questo modulo nel campo "Nome visualizzato".
- Quindi, fai clic sul pulsante "Pubblica".
- Infine, chiudi la finestra della riunione corrente senza salvare le modifiche.
- D'ora in poi, ogni volta che si desidera creare un nuovo meeting con firma, è possibile fare clic su "Nuovi elementi" > "Scegli modulo" e quindi selezionare il nuovo modulo.
Metodo 2: utilizza Outlook VBA
- Prima di tutto, puoi accedere all'editor VBA di Outlook secondo l'articolo - "Come eseguire il codice VBA in Outlook".
- Quindi, copia il seguente codice VBA nel progetto "ThisOutlookSession".
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim strSignatureFile As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objTextStream As Object
Dim strText As String
Dim objTempMail As Outlook.MailItem
If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
Set objMeeting = Item
'Change the path to your own signature file
strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
strText = objTextStream.ReadAll
Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
objTempMail.Display
objTempMail.HTMLBody = strText
objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
objMeeting.Save
objTempMail.Close olDiscard
End If
End Sub
- Quindi, modifica il codice commentato secondo il tuo caso.
- Da allora, ogni volta che invii un invito a una riunione in uscita, la firma predefinita verrà inserita automaticamente alla fine.
Contrasta problemi di Outlook assortiti
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Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui recuperare sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com