Indubbiamente troppe e-mail archiviate in Outlook faranno funzionare Outlook lentamente. Pertanto si suggerisce di eliminare le vecchie email. Questo articolo introdurrà 2 metodi per eliminare rapidamente tutte le e-mail più vecchie di un periodo specifico.
Al fine di migliorare le prestazioni di Outlook e prevenire il sovradimensionamento del file di Outlook, eliminerò periodicamente i vecchi elementi, come vecchie e-mail, attività, appuntamenti. I seguenti sono i 2 approcci più veloci e pratici.
Metodo 1: Elimina tramite l'archiviazione automatica di Outlook
- Per cominciare, avvia l'applicazione Outlook e nel riquadro "Posta", seleziona la cartella di posta di cui desideri eliminare le e-mail più vecchie di un periodo specifico.
- Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegli "Proprietà" dal suo menu contestuale.
- Successivamente una nuova finestra di dialogo di " Proprietà” apparirà. In esso, dovresti passare alla scheda "Archiviazione automatica". Successivamente, segui i passaggi seguenti:
- Se hai abilitato l'opzione "Archivia elementi in questa cartella utilizzando le impostazioni predefinite", dovresti fare clic sul pulsante "Impostazioni archivio predefinite". E più avanti nella nuova finestra di dialogo "Archiviazione automatica", è possibile specificare il periodo in "Elimina gli elementi più vecchi di". Inoltre, ricorda di selezionare "Elimina definitivamente i vecchi elementi".
- Se hai abilitato "Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni", puoi modificare direttamente il periodo più vecchio di nella schermata corrente e selezionare la funzione "Elimina definitivamente i vecchi elementi".
- Alla fine fai clic su diversi OK fino a quando tutti gli elementi non sono chiusi. Le e-mail più vecchie del periodo specifico verranno rimosse immediatamente.
Metodo 2: eliminare con l'aiuto della cartella di ricerca
- All'inizio, fai clic con il pulsante destro del mouse su "Cerca cartelle" nel riquadro di navigazione di Mail.
- Quindi dal menu di scelta rapida, scegli "Nuova cartella di ricerca".
- Avanti nella nuova finestra di dialogo emergente, dovresti trovare e selezionare "Vecchia posta" dall'elenco delle cartelle di ricerca già pronte.
- Successivamente, fai clic sul pulsante "Scegli". Apparirà un'altra nuova piccola finestra di dialogo, in cui è possibile specificare il periodo più vecchio di.
- Fare clic su una serie di "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo.
- Ora passa alla cartella di ricerca appena creata nel riquadro di navigazione. Apri la cartella e scoprirai che tutte le email che si trovano nell'orario specificato sono elencate qui. Dovresti selezionarli tutti premendo "Ctrl + A". Infine, fai clic sul pulsante "Elimina" per eliminarli in batch.
Mantieni il file di Outlook in dimensioni ridotte
Ad essere onesti, l'eliminazione di vecchi elementi, incluse e-mail, elementi del calendario e così via, è una buona abitudine, che può mantenere la tua casella di posta, file PST di piccole dimensioni. È noto che il file PST di grandi dimensioni può avere maggiori probabilità di essere danneggiato. Ovviamente, se sfortunatamente il file PST è compromesso, puoi chiamare un convincente Riparazione PST strumento, come DataNumen Outlook Repair. Può venire in tuo soccorso e ridurre al minimo la corruzione nel tuo file PST.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com