A volte, quando intendi cercare le email in base ai destinatari, se non riesci a ricordare chiaramente se i destinatari si trovano nel campo "A", "CC" o "BCC", sarà un po' complicato. In questo articolo, introdurremo 2 semplici metodi per realizzarlo.
Non c'è dubbio che Outlook ci offra un'ottima funzione di ricerca, che include la ricerca istantanea, la ricerca avanzata, la ricerca per cartella e così via. Come di consueto, per cercare le email in base al destinatario, la maggior parte degli utenti abilita i campi "A", "CC" e "Ccn" e poi inserisce il nome del destinatario, come mostrato nella seguente schermata:
Tuttavia, questa funzione non è adatta nel caso in cui non si riesca a capire se il destinatario è inviato o CC o BCC perché la relazione dei 3 campi è "AND" invece di "OR". In realtà, senza utilizzare questi campi fissi, puoi comunque trovare le email in base ai destinatari con i seguenti metodi.
Suggerimento 1: tramite la ricerca istantanea
- Innanzitutto, fai clic sulla casella di ricerca sopra l'elenco di posta. Abiliterà la barra multifunzione "Cerca".
- Quindi puoi impostare l'ambito di ricerca nel gruppo "Ambito".
- Successivamente puoi digitare i criteri di ricerca concreti direttamente nella casella di ricerca.
- Per cercare le e-mail inviate al destinatario specifico, utilizzare A: "destinatario".
- Per cercare le e-mail CC"d al destinatario specifico, utilizzare CC: "destinatario".
- Per cercare le e-mail inviate in CCN al destinatario specifico, utilizzare BCC: “destinatario”.
- Per cercare le e-mail in cui non è possibile definire se il destinatario è inviato o CC o BCC, utilizzare A:”destinatario” O CC:”destinatario” O BCC: “destinatario”.
- Dopo aver digitato, le e-mail verranno filtrate e verranno visualizzate solo le e-mail desiderate.
Suggerimento 2: tramite Query Builder in Ricerca avanzata
- In primo luogo, dovresti attivare la funzione "Query Builder" per Outlook.
- Innanzitutto, cerca "regedit" nel "Menu Start" e premi il tasto "Invio" per accedere all'Editor del Registro di sistema.
- Quindi passare alle seguenti chiavi: "HKEY_CURRENT_USER" > "Software" > "Criteri" > "Microsoft> "Office" > " ” > “Prospettiva”.
- Quindi crea una nuova chiave "QueryBuilder" sotto la chiave "Outlook".
- Quindi puoi tornare a Outlook e fare clic nella casella di ricerca.
- Quindi fare clic sul pulsante "Strumenti di ricerca" in "Opzioni" nella scheda "Cerca". E dal suo elenco a discesa, scegli "Ricerca avanzata".
- Successivamente, passa alla scheda "Query Builder" e definisci i criteri di ricerca.
- Digita "A" nella casella "Campo", scegli "contiene" nel campo "Condizione" e digita il nome del destinatario nella casella "Valore".
- Premi il pulsante "Aggiungi alla lista".
- Ripeti i 2 passaggi precedenti per aggiungere i criteri relativi alle informazioni "CC" e "BCC".
- Successivamente, posiziona il carattere "AND" e fai clic sulla freccia giù nel campo "Gruppo logico". Dall'elenco a discesa, scegli "OR".
- Facoltativamente, è possibile modificare l'ambito di ricerca facendo clic sul pulsante "Sfoglia".
- Infine, fai clic sul pulsante "Cerca ora" per avviare la ricerca.
Impossibile eliminare gli errori di Outlook
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Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare il problema dei dati mdf SQL e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com