Dalam artikel hari ini, kami menawarkan 6 metode cepat yang bervariasi untuk menyisipkan tanda tangan pribadi ke dokumen Word Anda.
Kadang-kadang, ketika mengerjakan dokumen Word, seringkali kita perlu memasukkan tanda tangan pribadi kita ke dalam file. Misalnya, dapat menyertakan nama, nomor telepon, dan alamat dan sebagainya, yang memungkinkan orang untuk menghubungi kami. Namun, memasukkan teks-teks ini setiap kali secara manual bisa melelahkan dan memakan waktu. Jadi, Anda harus melalui cara-cara berikut untuk belajar bekerja secara efisien.
Metode 1: Gunakan Makro
Anda dapat merekam makro terlebih dahulu lalu menjalankannya nanti saat Anda perlu mendapatkan teks yang sama. Berikut rinciannya:
- Pertama, pastikan tab "Pengembang" ditambahkan ke Pita Anda. Untuk langkah detailnya, Anda bisa merujuk ke artikel ini: Cara Memasukkan Musik Latar ke Dokumen Word Anda
- Selanjutnya, letakkan kursor di posisi tanda tangan pribadi Anda.
- Kemudian klik tab "Pengembang".
- Kemudian klik "Rekam Makro" di grup "Kode".
- Selanjutnya kotak dialog "Rekam Makro" akan muncul. Jadi ketik kotak teks "Nama makro".
- Kemudian pilih "Semua Dokumen" di kotak daftar "Simpan makro di". Omong-omong, Anda dapat menetapkan makro ke tombol atau keyboard. Untuk petunjuk khusus, silakan kunjungi: Cara Menghapus Pemformatan Teks yang Disisipkan dengan Makro dan VBA di Word Anda
- Selanjutnya, klik “OK” untuk memulai perekaman makro.
- Sekarang Anda memasukkan informasi tanda tangan Anda pada dokumen Anda. Dan Anda dapat menyisipkan gambar tanda tangan.
- Selanjutnya, klik "Stop Recording" di bawah tab "Developer".
- Lain kali ketika Anda perlu menggunakan teks yang sama, cukup klik "Pengembang".
- Lalu pergi ke "Makro".
- Selanjutnya pilih nama makro yang tepat.
- Terakhir, klik “Jalankan” dan Anda akan mendapatkan teks dan gambar persis yang Anda masukkan saat merekam makro. Tentu saja, jika Anda telah menetapkan makro ke tombol atau keyboard pada langkah 6, Anda dapat langsung menjalankan makro dengan mengklik tombol atau menekan keyboard pada langkah 10.
Metode 2: Sisipkan Teks
- Untuk memulainya, buka dokumen Word baru. Dan masukkan teks tanda tangan Anda di sana dan simpan file.
- Lain kali ketika Anda membutuhkannya, letakkan kursor Anda dengan benar terlebih dahulu.
- Kemudian klik tab "Sisipkan".
- Dan klik tombol segitiga terbalik pada "Objek".
- Selanjutnya pilih "Teks dari File".
- Sekarang di jendela "Sisipkan File", temukan dan klik file yang menyimpan tanda tangan pribadi Anda.
- Kemudian klik tombol "Sisipkan", dan Anda akan memiliki tanda tangan pribadi lengkap yang dimasukkan pada dokumen Word Anda.
Metode 3: Gunakan Bidang
- Pertama, klik tab "File".
- Kemudian klik "Opsi" untuk membuka kotak dialog "Opsi Word".
- Selanjutnya klik opsi "Lanjutan".
- Dan di bawah halaman "Umum", masukkan tanda tangan pribadi Anda di kotak teks "Alamat surat".
- Dan klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
- Nanti saat Anda membutuhkan teks, cukup klik tab "Sisipkan" terlebih dahulu.
- Kemudian klik "Bagian Cepat" di grup "Teks".
- Dan pilih "Field" pada daftar menu.
- Sekarang di kotak dialog "Field", pilih "Gunakan Informasi" untuk "Kategori".
- Kemudian pilih nama bidang "Alamat Pengguna".
- Terakhir, klik "OK".
Teks yang Anda dapatkan akan berada dalam kode bidang, dan ketika Anda mengkliknya, itu akan menunjukkan bayangan abu-abu. Sementara itu, Anda hanya bisa mendapatkan teks de-format tanpa gambar tanda tangan.
Metode 4: Pilih dari Galeri Teks Otomatis
- Pertama, masukkan teks Anda pada dokumen dan pilih.
- Kedua, klik tab "Sisipkan".
- Kemudian klik "Suku Cadang Cepat".
- Selanjutnya pilih "Teks Otomatis".
- Dan klik "Simpan Pilihan ke Galeri Teks Otomatis".
- Sekarang kotak dialog "Buat Blok Bangunan Baru" akan muncul. Cukup beri nama teksnya.
- Lalu klik "OK".
- Saat Anda harus menggunakan teks, cukup ulangi langkah 2, 3, 4.
- Kemudian pilih blok "Informasi Pribadi".
Metode 5: Gunakan Opsi Koreksi Otomatis
- Pertama, ketik tanda tangan pribadi termasuk gambar tanda tangan di dokumen baru dan pilih.
- Kemudian klik "File".
- Lalu klik "Opsi".
- Dan di kotak dialog "Opsi Word", klik "Pemeriksaan" terlebih dahulu.
- Kemudian klik tombol "Opsi Koreksi Otomatis".
- Sekarang di kotak dialog "Koreksi Otomatis", Anda dapat melihat tanda tangan pribadi ada di kotak teks "Dengan". Ketik simbol di kotak teks "Ganti". Misalnya, di sini kita akan mengetik "#".
- Lalu klik "Tambahkan".
- Dan klik "OK".
- Akhirnya ingatlah untuk mengklik "OK" di kotak dialog "Opsi Word" juga.
- Sekarang lain kali Anda bisa mendapatkan teks yang sama dengan gambar tanda tangan hanya dengan mengetikkan simbol. Dan tekan "Backspace", Anda akan mendapatkan simbol saja.
Metode 6: Buat Tanda Tangan Digital
Selain semua cara di atas, ada yang keenam. Sebenarnya, tanda tangan digital juga dapat memberi Anda beberapa informasi. Ada artikel kami sebelumnya untuk Anda kunjungi: 2 Metode untuk Menambahkan Tanda Tangan Digital ke Dokumen Word Anda
Perbandingan 6 Metode
| metode | Kelebihan | Kekurangan |
| Metode 1: Gunakan Makro | 1. Dapat menambahkan informasi apa pun dan mengatur formatnya saat pertama kali Anda menyimpannya.
2. Dapat menyisipkan gambar tanda tangan. 3. Dapat dengan mudah memodifikasi tanda tangan yang disisipkan. 4. Tidak perlu menyimpan file tambahan. |
1. Lebih banyak langkah secara komparatif
2. Anda harus mengetikkan teks saat merekam makro. 3. Tidak dapat melindungi integritas file. |
| Metode 2: Sisipkan Teks | 1. Lebih sedikit langkah secara komparatif.
2. Dapat menambahkan informasi apa pun dan mengatur formatnya saat pertama kali Anda menyimpannya. 3. Tidak perlu mengetik untuk mendapatkan teks pada saat pertama. 4. Dapat menyisipkan gambar tanda tangan. 5. Dapat dengan mudah memodifikasi tanda tangan yang disisipkan.
|
1. Anda harus menyimpan file tambahan.
2. Tidak dapat melindungi integritas file. |
| Metode 3: Gunakan Bidang | 1. Tidak perlu mengetik untuk mendapatkan teks pada saat pertama.
2. Dapat dengan mudah memodifikasi tanda tangan yang disisipkan. 3. Tidak perlu menyimpan file tambahan.
|
1. Lebih banyak langkah secara komparatif.
2. Tidak dapat menambahkan teks berformat. 3. Tidak dapat menyisipkan gambar tanda tangan. 4. Tidak dapat melindungi integritas file. |
| Metode 4: Pilih dari Galeri Teks Otomatis | 1. Lebih sedikit langkah secara komparatif.
2. Dapat menambahkan informasi apa pun dan mengatur formatnya saat pertama kali Anda menyimpannya. 3. Tidak perlu mengetik untuk mendapatkan teks pada saat pertama. 4. Dapat menyisipkan gambar tanda tangan. 5. Dapat dengan mudah memodifikasi tanda tangan yang disisipkan. 6. Tidak perlu menyimpan file tambahan. |
Tidak dapat melindungi integritas file. |
| Metode 5: Gunakan Opsi Koreksi Otomatis | 1. Lebih sedikit langkah secara komparatif.
2. Dapat menambahkan informasi apa pun dan mengatur formatnya saat pertama kali Anda menyimpannya. 3. Tidak perlu mengetik untuk mendapatkan teks pada saat pertama. 4. Dapat menyisipkan gambar tanda tangan. 5. Dapat dengan mudah memodifikasi tanda tangan yang disisipkan. 6. Tidak perlu menyimpan file tambahan. |
1. Tidak dapat melindungi integritas file.
2. Anda harus menempati simbol untuk mewakili tanda tangan. |
| Metode 6: Buat Tanda Tangan Digital | 1. Dapat menambahkan berbagai macam informasi.
2. Dapat menyisipkan gambar tanda tangan. 3. Tidak perlu menyimpan file tambahan. 4. Dapat melindungi integritas file.
|
1. Lebih banyak langkah secara komparatif.
2. Tidak dapat menambahkan teks berformat. 3. Tidak mudah mengubah tanda tangan yang disisipkan. |
Lebih Baik Bersiaplah untuk Korupsi Kata
Singkatnya, Anda telah memahami bahwa Word memiliki begitu banyak fungsi. Namun, sebagai perangkat lunak komputer, ia memiliki beberapa kekurangan umum. Dan salah satunya rawan error, yang sedikit banyak berujung pada kerusakan file. Oleh karena itu, Anda harus mendapatkan alat untuk perbaiki file Word yang rusak sebelumnya.
Pengantar Penulis:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk alat perbaikan kesalahan xls ke pdf memperbaiki produk perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com