3 Metode Menggunakan Kotak Centang untuk Menampilkan atau Menyembunyikan Isi Sel di Excel

Terkadang Anda perlu menggunakan kotak centang untuk membantu pekerjaan Anda. Dan menampilkan konten tertentu dalam sel tertentu sesuai dengan nilai kotak centang dapat menampilkan informasi lebih jelas. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 3 metode efektif untuk menampilkan atau menyembunyikan konten sel.

Pada gambar di bawah ini, kami telah memasukkan kotak centang ke dalam lembar kerja. Dan sekarang Anda perlu menampilkan konten tertentu di sel tertentu.

Saat Anda mencentang satu kotak centang, sel tertentu perlu menyembunyikan atau menampilkan konten tertentu. Dan di bawah ini adalah 3 metode untuk mencapai tugas ini.

Metode 1: Tautkan Sel

Dalam metode ini, Anda dapat menautkan kotak centang ke sel tertentu.

1. Klik kanan satu kotak centang di lembar kerja.
2. Dan kemudian klik opsi “Format Control” di sub menu.
3. Setelah itu, masukkan referensi sel yang ditunjuk ke dalam kotak teks "Tautan sel". Di sini Anda juga dapat menggunakan mouse dan memilih sel secara langsung. Tapi ingat untuk menggunakan referensi absolut. Dan dalam contoh ini, kami menggunakan sel B2 sebagai sel penghubung.
4. Dan kemudian klik tombol "OK" di jendela saat ini.

Selanjutnya Anda akan kembali ke lembar kerja. Pada awalnya, tidak ada konten di sel B2.

Saat Anda mencentang kotak, nilai "TRUE" akan muncul di sel B2. Dan kemudian jika Anda menghapus centang pada kotak centang, sel akan menampilkan "FALSE".

5. Sekarang ulangi langkah di atas dan tautkan kotak centang lain dengan sel. Oleh karena itu, ketika nilai kotak centang berubah, konten dalam sel yang ditautkan juga akan berubah. Selain itu, Anda juga dapat menghapus konten dalam sel secara manual.

Metode 2: Gunakan Fungsi JIKA

Dalam metode ini, Anda perlu memastikan bahwa kotak centang ditautkan ke sel tertentu. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan fungsi IF untuk menampilkan konten tertentu.

1. Klik sel tempat Anda perlu menampilkan konten. Di sini kita klik sel C2 di lembar kerja ini.
2. Dan kemudian masukkan rumus berikut ke dalam lembar kerja:

=IF(B2,”Tersedia”, “Tidak Tersedia”)

Di sini Anda dapat melihat bahwa rumus ini akan menggunakan hasilnya di sel tertaut B2. Dengan demikian, Anda juga perlu menautkan sel untuk kotak centang tersebut. Dalam formula ini, Anda juga dapat mengubah isinya sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Dan kemudian tekan tombol "Enter" pada keyboard. Karena itu, Anda akan segera melihat hasilnya di sel.
4. Sekarang klik dua kali gagang isian sel C2 dan isi rumus di sel lain.

Saat Anda mengubah nilai kotak centang, hasil di sel juga akan berubah.

Metode 3: Gunakan Makro VBA

Di sisi lain, jika Anda tidak ingin menautkan sel dan ingin memperlihatkan konten tertentu di sel tertentu, Anda bisa menggunakan makro VBA. Dan di sini kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas ini.

1. Tekan tombol pintas “Alt + F11” di keyboard.
2. Selanjutnya klik tombol "Sisipkan" di bilah alat.
3. Dan kemudian pilih opsi "Modul" di menu tarik-turun.
4. Sekarang salin kode VBA berikut ke dalam modul baru.

Sub ShowContent()

    Dim CheBox As CheckBox, i As Integer

    i = 2

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        If CheBox.Value = -4146 Then

            Range("C" & i) = "Not Available"

        Else

            If CheBox.Value = 1 Then

                Range("C" & i) = "Available"

            End If

        End If

        i = i + 1

    Next

End Sub

'assign macro for all the checkboxes in this worksheet

Sub AssignMacro()

    Dim CheBox As CheckBox

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        CheBox.OnAction = "ShowContent"

    Next CheBox

End Sub

Ada dua prosedur dalam kode. Sub pertama akan menampilkan konten tertentu di sel tertentu sesuai dengan nilai kotak centang. Dan sub kedua akan menetapkan makro pertama ke semua kotak centang secara berkelompok di lembar kerja ini. Selain itu, di lembar kerja Anda yang sebenarnya, Anda juga dapat mengubah beberapa elemen untuk membuat kode VBA tersedia.

5. Dan sekarang klik di sub kedua.
6. Setelah itu, klik tombol “Run Sub” atau tekan tombol “F5” pada keyboard untuk menjalankan sub kedua.
7. Sekarang Anda dapat kembali ke lembar kerja.

Saat Anda mencentang atau menghapus centang pada satu kotak centang, konten di sel tertentu juga akan berubah. Dan Anda tidak perlu menautkan sel untuk kotak centang tersebut.

Perbandingan antara 3 Metode

Untuk membantu Anda memilih dari 3 metode tersebut, kami telah mencantumkan semua kemungkinan kelebihan dan kekurangan dalam tabel di bawah ini.

Dari analisis di atas, sekarang Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang berbagai metode tersebut. Jadi, lain kali jika Anda perlu menampilkan konten tertentu dalam sel sesuai dengan nilai kotak centang, Anda dapat memilih metode sesuai dengan kebutuhan Anda yang sebenarnya.

Buat Rencana Cadangan untuk File Excel Anda

Untuk menghindari dampak buruk dari bencana data, salah satu metode paling efektif adalah dengan membuat cadangan file Anda. Dengan demikian, setiap kali Anda mengalami kerusakan file Excel, Anda tidak akan menderita akibatnya. Dan untuk semua file Anda, Anda perlu membuat rencana pencadangan yang efektif. Namun, mungkin juga terjadi kondisi di mana file cadangan pun rusak. Pada saat ini, Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga untuk perbaiki korupsi file Excel. Dengan alat pemulihan dan file cadangan ini, Anda tidak akan kehilangan data lagi dalam bencana data.

Pengantar Penulis:

Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki kerusakan dokumen docx dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com