Outlook tidak mendukung pengguna untuk menyetel tanda tindak lanjut khusus dengan pengingat ke email di akun IMAP. Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan 2 solusi yang dapat membantu Anda mencapai fungsi "tindak lanjut" yang sama.
Jika Anda menggunakan akun email POP3 di Outlook, Anda dapat mengatur bendera dan pengingat tindak lanjut kustom ke pesan email. Namun, jika Anda menggunakan akun IMAP, tidak ada fitur ini. Ditampilkan sebagai tangkapan layar berikut, Anda dapat menemukan bahwa hanya “Pesan Bendera” yang tersedia untuk akun IMAP. Ini adalah batas protokol IMAP.
Sebenarnya, alasan kami menandai email adalah karena kami ingin terus menindaklanjuti email tersebut. Mungkin karena email tersebut berisi beberapa informasi penting. Untuk tujuan ini, mengapa kita tidak membuat tugas dengan email sebagai lampiran dan kemudian mengatur bendera dan pengingat khusus? Berikut adalah 2 metode.
Metode 1: Buat Langkah Cepat Baru
- Pada awalnya, di panel email Outlook, klik tombol "Buat Baru" di grup "Langkah Cepat".
- Kemudian di kotak dialog popup baru dari tombol "Edit Langkah Cepat", Anda harus memilih dua tindakan. Salah satunya adalah "Tandai Pesan" dan yang lainnya adalah "Buat tugas dengan lampiran". Juga, ingatlah untuk menentukan nama untuk langkah cepat ini.
- Selanjutnya klik tombol “Selesai”.
- Sekarang Anda bisa mencobanya.
- Temukan satu email di kotak surat akun IMAP.
- Dan kemudian klik pada langkah cepat baru.
- Seketika jendela tugas baru akan terbuka. Di dalamnya, Anda dapat melihat email yang disisipkan sebagai lampiran di badan.
- Sekarang Anda dapat mengklik tombol "Tindak lanjuti" dan pilih "Kustom" atau "Tambah Pengingat" sesuka hati.
- Terakhir klik tombol "Simpan & Tutup". Anda bisa mendapatkan tugas berbendera kustom dengan email sebagai lampiran di folder tugas Anda.
Metode 2: Seret dan Jatuhkan Email ke Ikon Tugas di Panel Navigasi
- Promosikan satu email di kotak surat akun IMAP.
- Kemudian seret dan jatuhkan email dengan tombol kanan mouse ke ikon Tugas di panel navigasi.
- Selanjutnya Anda akan menerima daftar, seperti gambar berikut. Anda harus memilih "Copy Here as Task with Attachment".
- Nanti akan muncul jendela Task baru lainnya, di mana email ditambahkan di badan sebagai lampiran. Sekarang Anda dapat mengambil langkah yang sama pada metode pertama untuk menambahkan bendera dan pengingat khusus.
- Akhirnya simpan dan tutup tugas.
Tetap Bersiap untuk Kerusakan Outlook yang Tidak Terantisipasi
Karena kerentanan Outlook dan kesulitan memprediksi kerusakan Outlook, pengguna biasa harus selalu bersiap siaga. Langkah terpenting adalah membuat cadangan data Outlook yang konsisten dan selalu terbaru. Dalam hal ini, meskipun data asli rusak saat terjadi kerusakan, Anda masih dapat dengan mudah memulihkannya. memulihkan data Outlook dari cadangan. Selain itu, disarankan untuk melengkapi Outlook Anda dengan alat perbaikan bintang, seperti DataNumen Outlook Repair, yang akan berguna.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki SQL Server kerusakan basis data dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com