Որոշ մարդիկ զայրացած են Outlook-ի մեծ կոնտակտային խումբը կառավարելու անհարմարություններից, ինչպիսիք են խմբից ցանկալի կոնտակտները գտնելու դժվարությունը: Այս հոդվածը կներկայացնի մեծ կոնտակտային խումբը բաժանելու արագ միջոց:
Outlook-ում ես ստեղծել եմ իմ գործընկերների մասնագիտացված կոնտակտային խումբ: Բայց երբ ավելանում են անդամները, ես հայտնաբերում եմ, որ դժվար է գտնել իմ անհրաժեշտը: Հետևաբար, ես դիտարկում եմ խմբի բաժանումը ըստ տարբեր ընկերության բնակարանների: Հետևյալն այն մեթոդն է, որն ինձ խորհուրդ է տալիս իմ ընկերը:
Բաժանեք Outlook-ի մեծ կոնտակտային խումբը
- Հենց սկզբում դուք պետք է գործարկեք Outlook-ը և անցնեք Կոնտակտային վահանակ:
- Նավիգացիայի վահանակում նշեք կոնտակտների պանակը, որի մեջ պետք է բաժանվի նպատակային կոնտակտների խումբը:
- Այնուհետև կենտրոնական մասում կրկնակի սեղմեք կոնտակտային խմբի վրա՝ այն բացելու համար:
- Նոր բացվող պատուհանում դուք պետք է սեղմեք «Առաջ խումբ» կոճակը «Գործողություններ» բաժնում: Եվ բացվող ցանկից ընտրեք «Ինտերնետ ձևաչափով (vCard)»:
- Հաջորդը կհայտնվի նոր հաղորդագրության պատուհան: Բացի այդ, կոնտակտային խմբի տվյալները կցված տողում պահվել են որպես txt ֆայլ: Դուք պետք է կրկնակի սեղմեք ֆայլը, որպեսզի բացեք այն Notepad-ում:
- Գրառման գրքույկի միջերեսում մի քանի կոնտակտները ավելի հարմար ստուգելու համար կտտացրեք «Դիտել» > «Կարգավիճակի բար»: Երբ կուրսորը դնում եք մեկ էլփոստի հասցեի վերջում, կարող եք ստուգել ներքևի կարգավիճակի տողում գտնվող տողը:
- Հետագայում հեռացրեք «Կոնտակտային խումբ» և «Անդամներ» տողերը՝ կոնտակտների ցանկը պատուհանի վերևում տեղադրելու համար: Այնուհետև ընտրեք այն կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք բաժանել, և սեղմեք «Ctrl + X»՝ դրանք կտրելու համար:
- Դրանից հետո վերադարձեք Outlook-ի կոնտակտային վահանակ: Եվ սեղմեք «Նոր կոնտակտային խումբ» կոճակը «Տուն» ներդիրում:
- Նոր պատուհանում սեղմեք «Ավելացնել անդամներ» կոճակը: Նրա բացվող ցուցակից ընտրեք «Outlook կոնտակտներից»:
- Այնուհետև «Ընտրել անդամներ. Կոնտակտներ» պատուհանում դուք պետք է գտնեք «Անդամներ» դաշտը ներքևում: Եվ սեղմեք դրա կողքին գտնվող դատարկ վանդակում: Սեղմեք «Ctrl + V» ստեղնաշարի դյուրանցումը` պատճենված կոնտակտները տեղադրելու համար:
- Կտտացրեք «OK» և վերադառնաք Նոր կոնտակտային խմբի պատուհան, որտեղ դուք պետք է նշեք դրա անունը: Եվ վերջապես սեղմեք «Պահպանել և փակել» կոճակը:
- Կրկնեք վերը նշված գործողությունները՝ մեծ կոնտակտային խումբն ամբողջությամբ բաժանելու համար: Վերջում կարող եք պարզապես ջնջել մեծ խումբը:
Outlook-ի սև ցուցակի և սպիտակ ցուցակի մասին
Ինչ վերաբերում է Outlook-ի սև ցուցակին և սպիտակ ցուցակին, ինչպես նրանց անունն է հուշում, դրանք վերաբերում են համապատասխանաբար արգելափակված էլփոստի հասցեներին և հաստատված էլփոստի հասցեներին: Փաստորեն, սպամը արգելափակելու համար առաջարկվում է ժամանակին արգելափակել անհայտ կոնտակտներից ստացված նամակները և օգտակար կոնտակտներ ավելացնել ձեր Outlook հասցեագրքում: Հակառակ դեպքում, ձեր Outlook-ը կհանդիպի սպամի և նույնիսկ էլփոստի վիրուսների հոսքի, որոնք կարող են վտանգել ձեր Outlook-ի տվյալները: Հետևաբար, նաև խելամիտ է ձեռք բերել այնպիսի ամուր վերանորոգման գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair. Դա կարող է վերանորոգել Outlook- ը առանց ջանքերի հեշտությամբ՝ անկախ PST-ի կոռուպցիայի մակարդակից։
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com