Եթե դուք հաճախ եք ուղարկում հանդիպման հրավեր Outlook-ում, ձեզանից կարող է պահանջվել երբեմն տպել հանդիպման մասնակիցների ցուցակը ինչ-որ նպատակով, օրինակ՝ մարդկանց հաշվելու համար: Այս հոդվածը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես արագ հանել և տպել մասնակիցների կանոնավոր ցուցակը:
Աշխատելով կորպորատիվ միջավայրում՝ ես սովորաբար հանդիպում եմ նախաձեռնում Outlook-ի միջոցով: Ավելին, որպեսզի համոզվեմ, որ բոլոր կարևոր անձինք ներկա են եղել հանդիպմանը, ես պետք է տպեմ հանդիպման մասնակիցների ցուցակը և պահանջեմ, որ բոլորը ստորագրեն ժողովից առաջ: Ահա իմ արդյունավետ մեթոդները՝ առանց անունները մեկ առ մեկ գրելու անհրաժեշտության։
Տպել միայն ժողովի մասնակիցների ցուցակը
- Սկսելու համար գործարկեք Outlook-ը և անցեք Օրացույցի վահանակ:
- Այնուհետև ընթերցման վահանակում գտեք այն հանդիպումը, որի մասնակիցների անունները պետք է տպվեն: Եվ կրկնակի սեղմեք հանդիպման վրա՝ այն առանձին պատուհանում բացելու համար:
- Նոր պատուհան մտնելուց հետո «Հրավիրված իրադարձություն» ներդիրի «Ցույց տալ» խմբում պետք է սեղմել «Պլանավորման օգնական»:
- Հաջորդ էկրանում դուք պետք է անցնեք «Տեքստի ձևաչափում» ներդիրին: Տեղադրեք և սեղմեք «Ընտրել» կոճակը: Բացվող ցանկից ընտրեք «Ընտրել բոլորը»:
- Հաջորդը կտեսնեք, որ ձախ վահանակի բոլոր ներկաները ընտրված են: Դրանք պատճենելու համար պետք է սեղմել «Ctrl + C» կոճակը:
- Ավելի ուշ բացեք Microsoft Word-ը և սեղմեք «Ctrl + V» ստեղնաշարի դյուրանցումը` պատճենված մասնակիցների ցուցակը տեղադրելու համար: Դուք կտեսնեք, որ բոլոր ներկաները բաժանված են ստորակետերով։
- Դրանք աղյուսակում տպելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.
- Սկզբում ընտրեք բոլորը «Ctrl + A» սեղմակով:
- Այնուհետև անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին և ընտրեք «Աղյուսակ» > «Տեքստը աղյուսակի փոխակերպում»:
- Հաջորդը նոր բացվող երկխոսության վանդակում փոխեք «Սյունակների թիվը» «1»: Իսկ «Առանձին տեքստ» բաժնում ընտրեք «Այլ» և մուտքագրեք «;»:
- Վերջապես սեղմեք «OK»՝ երկխոսությունը փակելու համար: Դուք կգտնեք, որ ներկաները բոլորը թվարկված են աղյուսակում:
- Ի վերջո, դուք կարող եք ուղղակիորեն տպել աղյուսակը Word-ով: Գնացեք «Ֆայլ» > «Տպել»:
Տպել հանդիպման մասնակիցների ցուցակը հանդիպման պատասխանների հետ միասին
Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք տպել ոչ միայն հանդիպման մասնակիցների ցուցակը, այլև նրանց պատասխանները, հետևեք ստորև նշված քայլերին.
- Սկզբի համար, դեռևս բացեք հանդիպումը առանձին պատուհանում։
- Այնուհետև սեղմեք «Հետևում» կոճակը «Ցուցադրել» խմբում: Եվ դրա բացվող ցանկից ընտրեք «Պատճենել կարգավիճակը սեղմատախտակին»:
- Հաջորդը բացեք MS Excel ծրագիրը և դրեք կարգավիճակը «Ctrl + V» ստեղնաշարի դյուրանցումներով: Դուք կստանաք այն, ինչ ցանկանում եք Excel-ում:
- Ի վերջո, դուք կարող եք տպել թերթիկը, ինչպես միշտ:
Վերականգնել արժեքավոր տվյալները վտանգված Outlook ֆայլից
Չնայած Outlook-ը մեզ տրամադրում է բազմաթիվ գործառույթներ, այն դեռևս ենթակա է վնասվելու: Օրինակ՝ էլեկտրոնային փոստով փոխանցվող վիրուսները կարող են հեշտությամբ հարձակվել դրա վրա: Այդ դեպքում, անկասկած, ձեր Outlook-ի տվյալները կվնասվեն կամ կկորչեն: Հետևաբար, մենք պետք է նախապես մշակենք վերականգնման ծրագիր, օրինակ՝ կանոնավոր պահուստային պատճենների օգտագործում, ScanPST-ի կիրառում և վտանգավոր վերականգնման գործիքի կիրառում, ինչպիսին է... DataNumen Outlook Repair. Դա կարող է վերականգնել Outlook- ը տվյալներ կարճ ժամանակահատվածում:
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com