Մուտքի արկղի ձեր պանակը լցվա՞ծ է հանդիպումների տեսականի պատասխաններով: Ինչու՞ չեք նրանց տեղափոխում մեկ այլ պանակ ՝ Inbox- ը մաքուր պահելու համար: Ահա մեթոդը, որպեսզի Outlook- ը նրանց ավտոմատ կերպով տեղափոխի որոշակի պանակ:
Եթե Outlook- ում հաճախակի պետք է հանդիպման հրավերներ ուղարկեք, դուք անպայման ստացել եք հանդիպումների անթիվ պատասխաններ: Նրանք լռելյայն կտեղավորվեն ձեր Մուտքի արկղ: Կասկած չկա, որ դրանք խառնաշփոթ կդարձնեն Inbox- ը: Այժմ կարդացեք, որպեսզի իմանաք, թե ինչպես դրանք ավտոմատ կերպով տեղափոխել որոշակի պանակ:
Ավտոմատ տեղափոխեք հանդիպման պատասխանները որոշակի պանակում
- Հենց սկզբից գործարկեք Outlook հավելվածը:
- Դրանից հետո գտեք «Կանոններ» կոճակը «Տուն» ներդիրի տակ գտնվող «Տեղափոխել» խմբում: Կտտացրեք այն և իր բացվող ցուցակից ընտրեք «Կառավարել կանոնները և ահազանգերը» տարբերակը:
- Ըստ այդմ, կհայտնվի «Կանոններ և ահազանգեր» երկխոսության տուփ: Անհրաժեշտ է սեղմել «Նոր կանոն» կոճակը:
- Հաջորդը կհայտնվի «Կանոնների մոգ» -ի նոր երկխոսության տուփ: Քայլ 1-ի վանդակում պետք է ընտրեք «Կիրառել ստացված հաղորդագրությունների կանոնը» և սեղմել «Հաջորդ» կոճակը:
- Հաջորդ էկրանին անհրաժեշտ է ընտրել պայմանները: Գտեք և ընտրեք «օգտագործում է ձևի անվանումը ձև »տարբերակը` Քայլ 1-ի վանդակում: Դրանից հետո դիմեք Քայլ 2-ի տուփին, որում պետք է կտտացնել «Ձևի անուն» հղմանը:
- «Ընտրեք ձևերը» նոր երկխոսության մեջ կատարեք հետևյալ քայլերը.
- Նախ, դուք պետք է փոխեք «Անհատական ձևերը» «Հայտերի ձևերը»:
- Երկրորդ, ձախ ձևերի ցուցակից գտեք «Ընդունել հանդիպման պատասխանը» և կենտրոնում կտտացնել «Ավելացնել» կոճակին `այն« Ընտրված ձևերի »ճիշտ ցուցակում ավելացնելու համար:
- Կրկնեք (2) քայլը ՝ «Ընտրված ձևեր» ցուցակին ավելացնելու «Հանդիպման մերժման պատասխանը» և «Փորձնական հանդիպման պատասխանը»:
- Վերջապես կտտացրեք «Փակել» կոճակին ՝ ընտրությունը պահելու և այս երկխոսության տուփից դուրս գալու համար:
- Դրանից հետո դուք կվերադառնաք «Կանոնների հրաշագործ» երկխոսությանը: Ուղղակիորեն կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
- Հետագա էկրանին ընտրեք «տեղափոխել այն դեպի նշված թղթապանակ»։ Եվ «Քայլ 2» պատուհանում սեղմեք «նշված» հղման վրա՝ ընտրելու այն թիրախային թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք տեղափոխել հանդիպման պատասխանները։
- «Լավ» կտտացնելուց հետո և հետ վերադառնալ «Կանոնների հրաշագործ», սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը: Հետագայում ձեզ թույլատրվում է նշել բացառությունները ՝ ըստ ձեր կարիքների: Եթե բացառություններ չկան, ուղղակիորեն կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
- Ի վերջո, վերջին էկրանին պետք է նշեք այս կանոնի անունը, ինչպիսին է «Auto Move Meeting Responses»: Եվ նշեք նշման տուփը «Գործարկել այս կանոնը հիմա մուտքի արկղում գտնվող հաղորդագրությունների վրա» կողքին: Կանոնի ճշգրտության ճիշտ լինելն ապահովելուց հետո կարող եք սեղմել «Ավարտել» կոճակը:
Այսուհետ, ձեր ստացած հանդիպման բոլոր պատասխանները ավտոմատ կերպով կտեղափոխվեն «Հանդիպումների պատասխաններ» պանակ, այնպես որ ձեր Ներարկղի թղթապանակը կարող է մաքուր մնալ:
Պաշտպանեք ձեր հայացքը
Չնայած Outlook- ը հարուստ հատկանիշներով է, այն կարող է նաև փչանալ: Այսպիսով, յուրաքանչյուր օգտվող պետք է պարբերաբար պահուստավորի պահումներ և մոտակայքում պահպանի նորոգման գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair. Դա կարող է վերանորոգել Outlook- ը նվազագույնի հասցված կոռուպցիայի հետ կապված տվյալներ.
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com