Outlook-ը որպես լռելյայն ցույց է տալիս ժամկետը Task ցուցակում: Այս հոդվածում ներկայացված մեթոդի միջոցով կարող եք նաև ցույց տալ ժամկետից առաջ մնացած օրերի որոշակի քանակը:
Անելիքների ցանկում մենք կարող ենք ստուգել յուրաքանչյուր առաջադրանքի վերջնաժամկետը: Որոշակի չափով այն կարող է մեզ հիշեցնել, որ հնարավորինս շուտ ավարտենք առաջադրանքները: Բայց իրականում կա ավելի անմիջական մոտեցում. Այսինքն՝ ցույց տալու ժամկետից առաջ մնացած օրերի որոշակի թիվը: Ահա կոնկրետ քայլերը.
Անհատականացրեք «Մնացած օրերի» սյունակը Tasks View-ում
- Սկսելու համար Outlook-ում անցեք «Առաջադրանքներ» վահանակին։
- Գնացեք «Դիտել» ներդիր և կտտացրեք «Փոխել տեսքը»՝ համոզվելու համար, որ ընթացիկ տեսքը նույնն է «Ցուցակ»: Եթե ոչ, խնդրում ենք փոխել այն:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Դիտել պարամետրերը» կոճակը:
- Նոր բացվող երկխոսության վանդակում սեղմեք «Սյունակներ» կոճակը:
- Կհայտնվի մեկ այլ երկխոսության տուփ, որտեղ դուք պետք է սեղմեք «Նոր սյունակ» կոճակը կենտրոնում:
- Հաջորդը նշանակեք անուն այս նոր սյունակին, օրինակ՝ «Մնացած օրեր»:
- Ինչ վերաբերում է սյունակի տեսակին, ապա բացվող ցանկից պետք է ընտրել «Բանաձև»:
- «Բանաձև» դաշտում կարող եք ուղղակիորեն պատճենել և տեղադրել DateDiff ('d', Ամսաթիվ (), [Վճարման ամսաթիվ]). Կամ կարող եք սեղմել «Խմբագրել»՝ ավելի մեծ խմբագիր ցույց տալու և այս բանաձևը մուտքագրելու համար:
- Եվ սեղմեք «OK»՝ այս նոր սյունակը պահպանելու և նախորդ էկրանին վերադառնալու համար: Դուք կարող եք տեսնել, որ նոր սյունակը ավելացվել է աջ վանդակում: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել «Տեղափոխել վեր» և «Տեղափոխել ներքև» կոճակները՝ ցուցադրված սյունակների հերթականությունը փոխելու համար: Ես նախընտրում եմ «Մնացած օրերը» դնել «Վերջին ժամկետի» կողքին:
- Վերջապես սեղմեք մի շարք «OK»՝ «Առաջադրանքներ» գլխավոր էջ վերադառնալու համար:
Վերոնշյալ քայլերն ավարտելուց հետո բացարձակապես կցուցադրվեն ավարտվող առաջադրանքների մնացած օրերը: Բացի այդ, դուք կարող եք տեսնել ժամկետանց առաջադրանքների անցած օրերը, որոնք սովորաբար ցուցադրվում են բացասական թվով։ Եթե դուք չեք ցանկանում տեսնել այն, կարող եք կիրառել հետևյալ բանաձևը՝ այն դրական թվի փոխելու համար։
Ցույց տալ ժամկետանց առաջադրանքների անցած օրերը դրական թվով
- Կրկնեք վերը նշված մեթոդով ներկայացված առաջին 4 քայլերը:
- «Ցույց տալ սյունակների» երկխոսության վանդակում սեղմեք «Մնացած օրեր» սյունակի աջ կողմում և սեղմեք «Հեռացնել» կոճակը կենտրոնում:
- Հաջորդը սեղմեք «Հատկություններ» կոճակը ձախ կողմի ներքևում:
- Դուք կարող եք փոխել բանաձևը Abs(DateDiff('d',Date(),[Ժամկետի ամսաթիվ])). Սեղմեք «OK»՝ փոփոխությունները պահպանելու համար:
- Սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը՝ այն սյունակների ցանկում ավելացնելու համար:
- Վերջապես սեղմեք մի քանի «OK»՝ վերադառնալու Առաջադրանքի գլխավոր էջ, որտեղ կարող եք տեսնել, որ բացասական թիվը դարձել է դրական թիվ:
Պարբերաբար կրկնօրինակեք Outlook տվյալների ֆայլերը
Եթե դուք մի քանի տարի օգտագործել եք Outlook-ը, ապա պետք է պարզած լինեք, որ Outlook-ը զգալիորեն հակված է կոռուպցիայի: Երբ Outlook-ը կոռումպացված է, բոլոր բանաձևերը, տարրերը և կանոնները նույնպես կվտանգվեն: Հետևաբար, շատ կարևոր է ձեր Outlook տվյալների ֆայլերի կանոնավոր կրկնօրինակում կատարելը, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ առբերել Outlook-ի տվյալները կրկնօրինակների միջոցով: Իհարկե, եթե գտնում եք, որ կրկնօրինակը չի պարունակում վերջին նշանակալի տվյալներ, կարող եք նաև դիմել երրորդ կողմի ծրագրակազմի, ինչպիսին է. DataNumen Outlook Repair, որը փորձագետ է Outlook- ի վերականգնում.
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com