Ինչպես ստեղծել հավելվածի հարցում MS Access-ում

Այս հոդվածը անդրադառնում է Append Query-ի կարևորությանը և MS Access-ում դրանք ստեղծելու ճիշտ ձևին:

MS Access-ում և տվյալների բազայի կառավարման բոլոր այլ համակարգերում հարցումները գործում են որպես ծրագրաշարի սյուն, որը կարող է կատարել տարբեր գործողություններ՝ ձեր տվյալների բազան ավելի կազմակերպված և գործառնական դարձնելու համար: Այս հարցումները հարմար են տարբեր տեսակի առաջադրանքների վրա աշխատելու համար, օրինակ՝ առբերելու, թարմացնելու, խմբագրելու կամ ջնջելու կամ տվյալների բազայում նոր աղյուսակ ստեղծելու համար:

• Գործողությունների հարցումները կարող են օգտագործվել աղյուսակից, գրառումից կամ դաշտից միաժամանակ մի քանի գրառումներ ավելացնելու, փոխելու կամ ջնջելու համար:
• Գործողությունների հարցման ավելացված առավելությունն այն է, որ օգտվողը կարող է նախադիտել իր հարցման արդյունքները MS Access-ում նույնիսկ այն գործարկելուց առաջ:
• Microsoft Access-ն առաջարկում է Գործողությունների հարցումների հետևյալ տեսակները
• Հավելել
• Թարմացումներ
• ջնջել
• Դարձնել-սեղան

Նկատի ունեցեք, որ օգտվողները չեն կարող հետարկել գործողությունների հարցումը: Այսպիսով, նրանք պետք է մտածեն տվյալների կրկնօրինակի ստեղծման մասին, որոնք նախատեսում են թարմացնել՝ օգտագործելով հարցումը:

Հավելվածի հարցում ստեղծելու քայլեր

Հավելված հարցումը (SQL հայտարարություն) գործողության հարցման ձև է, որը թույլ է տալիս օգտվողներին գրառումներ տեղադրել աղյուսակում: Հավելված հարցումը նաև կոչվում է Տեղադրել հարցումը, քանի որ այն օգտագործում է INSERT INTO հրամանը որպես իր SQL շարահյուսություն: Օգտատերերը կարող են օգտագործել Append Query՝ նոր աղյուսակներ կամ տվյալներ այլ աղյուսակում ավելացնելու համար: Այն կարող է օգտագործվել նաև բազմաթիվ աղյուսակներից տվյալներ ստանալու համար:

Այս ընթացակարգն ավելի պարզ դարձնելու համար բերենք EmployeeId և EmployeeSalary աղյուսակի օրինակ:

• Քայլ 1. Բացեք աղյուսակը, որում ցանկանում եք կատարել անհրաժեշտ փոփոխությունները:
• Քայլ 2. Գնացեք «Ցուցադրել աղյուսակը» երկխոսության տուփը, ընտրեք «Աղյուսակ» ներդիրը և ընտրեք «Աշխատակիցների աղյուսակը»:
• Քայլ 3. Այժմ բացեք դաշտը, որը ցանկանում եք ցուցադրել:

Օգտագործողները կարող են կատարել իրենց հարցումը նախքան հավելվածի հարցումն օգտագործելը, որպեսզի համոզվեն, թե որտեղ են ցանկանում կատարել անհրաժեշտ փոփոխությունները:

• Քայլ 4. Գնացեք Query Design և կտտացրեք Հավելված կոճակին:
• Քայլ 5. Այժմ օգտատերը պետք է նշի հարցման տեսակը ընտրանքի կոճակում՝ որպես Հավելված բաց Wizard-ում: Append Query Wizard-ը կհայտնվի էկրանին:
• Քայլ 6. Այժմ օգտատերը պետք է ընտրի աղյուսակը, որում ցանկանում է օգտագործել հարցումը՝ օգտագործելով բացվող ցուցակը: (Աշխատողների աշխատավարձի աղյուսակ)
• Քայլ 7. Նկատի ունեցեք, որ եթե օգտագործողի կողմից ընտրված դաշտը չկա Աղյուսակում, այն չի ցուցադրվի էկրանին: Սա կարող է նույնիսկ խնդիրներ առաջացնել հարցման ճիշտ աշխատանքի համար: Այսպիսով, եթե օգտագործողը ընտրի EmployeeID 5-ը, և նրա աշխատավարձը նշված չէ EmployeeSalary աղյուսակում, օգտվողը չի կարողանա ճիշտ գործարկել կոդը: Այստեղ մենք օգտագործում ենք Append Query՝ Աշխատակիցների աշխատավարձի աղյուսակ 5 դաշտում դաշտ ավելացնելու համար:
• Քայլ 8. Այժմ օգտվողը կարող է դաշտը ավելացնել աղյուսակում՝ օգտագործելով Append հարցումը:
• Քայլ 9. Երբ օգտվողը կատարի անհրաժեշտ փոփոխությունները, նա կարող է գործարկել հարցումը: Էկրանին կհայտնվի հաստատման հաղորդագրություն՝ օգտատիրոջը տեղեկացնելու՝ այն ճիշտ է աշխատում, թե ոչ: Ձեր գործողությունը հաստատելու համար ընտրեք այո:
• Քայլ 10. Այժմ նորից բացեք Employee Table-ը, և օգտվողը կկարողանա տեսնել բոլոր լրացուցիչ տեղադրված տվյալները, որոնք ավելացվել են էկրանին EmployeeID-ից և EmployeeSalary-ից:

Եթե ​​երբևէ հանդիպել եք Access-ի խափանում; մի հապաղեք զանգահարել մասնագիտացված accdb վերականգնում գործիք. Դա կարող է լինել միակ բանը, որը ձեզ կփրկի տվյալների կորստի դժվարություններից:

Հեղինակի ներածություն.

Վիվիան Սթիվենսը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և գերազանցել վերականգնման ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com