Ինչպես ավտոմատացնել առաջադրանքները MS Access- ում մակրոների միջոցով

Այս հոդվածը անդրադառնում է, թե ինչպես կարող են օգտվողները մակրոների օգտագործման միջոցով MS Access- ում կարգավորել ավտոմատացման խնդիրները:

Marco- ն MS Access առանձնահատկություն է, որը թույլ է տալիս օգտվողներին ավտոմատացնել առաջադրանքները `միևնույն ժամանակ գործառույթներ ավելացնելով իրենց զեկույցներում, ձևերում և հսկիչներում: Access- ի մակրոները մի փոքր տարբերվում են Word- ից և Excel- ից; դեռ հավասարապես հզոր են: Access- ում կարելի է ստեղծել մակրոներ, որոնց միջոցով օգտվողը կկարողանա արձանագրել ստեղների շարք և կարող է դրանք հետագայում նվագել:

Մատչեք մակրո գործառույթները

• Access Macros- ը կառուցված է մի շարք նախնական կանխորոշված ​​գործողությունների, որոնք առաջարկում են ավտոմատացման առաջադրանքներ և օբյեկտներում և կառավարման համակարգերում ֆունկցիոնալություն ավելացնելու տարբերակ:
• Մակրոները կարող են նաև հանդես գալ որպես ինքնուրույն օբյեկտներ, որոնք կարող են ուղղակիորեն տեղադրվել զեկույցում կամ ձևում կամ կարող են դիտվել Նավիգացիոն պատուհանից: Երբ օգտվողը ստեղծի տվյալների շտեմարանի օբյեկտներ, ինչպիսիք են ձևերը, հաշվետվությունները և աղյուսակները, Macros- ը կարող է առաջարկել այդ օբյեկտները միմյանց կապելու և տվյալների բազայի ծրագիր ստեղծելու բազայի ծրագիր, որը կարող է հասանելի լինել և փոփոխվել յուրաքանչյուրի կողմից, պարզապես սկսելով հարաբերականության հիմնական դասընթացներ:
• Օգտագործողները կարող են նաև օգտագործել Marcos- ը հրամաններ գործարկելու համար `առանց VBA կոդի գրելու կամ գիտելիքների:

Մակրոների օգտագործման միջոցով MS Access- ում առաջադրանքների ավտոմատացման քայլեր

Ահա մի պարզ միկրո ստեղծելու օրինակ, որը բացում է ձևը, երբ օգտվողը կտտացնում է հրամանի կոճակը:

• Քայլ 1. Բացեք ցանկացած տվյալների շտեմարան և ընտրեք մի ձև, որում ցանկանում եք ավելացնել մակրո հրամանը:
• Քայլ 2. Ասացեք, որ դուք բացել եք Աշխատակիցների ձևաթուղթ: Օգտագործողը կարող է կոճակ ավելացնել այն ձևով, որը նրանց ուղղորդում է աշխատանքի կամ աշխատավարձի վերաբերյալ տեղեկատվությանը:
• Քայլ 3. Այժմ անցեք Design View, ավելացրեք կոճակը ՝ օգտագործելով Control մենյուը:
• Քայլ 4. Էկրանի վրա կհայտնվի հրամանի կոճակի մոգ: Օգտագործողները կարող են Կատեգորիաներ և Գործողություններ ցուցակից ընտրել իրենց գործողությանն այն գործողությունը, որը նրանք կցանկանան ավտոմատացնել:
• Քայլ 5. Հաջորդը օգտվողները պետք է նշեն, թե որ ձևը կցանկանան ցուցադրել, երբ հրամանի կոճակն ընտրվի ձևում: Կտտացրեք հաջորդը:
• Քայլ 6. Այստեղ օգտվողը պետք է ընտրի երկու տարբերակների միջև. «Բացել ձևը և ցուցադրել շատ հատուկ գրառում» կամ «Բացել ձևը և ցույց տալ բոլոր գրառումները»: Դրանից հետո ընտրեք հաջորդը:
• Քայլ 7. Այժմ այստեղ օգտագործողը կարող է պատկեր տեղադրել կամ կոճակը սեղմելիս թողնել, որ ձևը ցուցադրի տեքստը: Դրանից հետո կտտացրեք հաջորդը:
• Քայլ 8. Այս պատուհանում օգտագործողը պետք է նշանակալի անուն տա հրամանի կոճակին, եկեք անվանենք այն որպես Դիտեք աշխատանքներ, ապա ընտրեք Ավարտել:
• Քայլ 9. Անցեք Ձևի տեսք:
• Քայլ 10. կտտացրեք «Դիտել աշխատանքների կոճակը» ձևի վրա:
• Քայլ 11. Ձևը կբացվի, բայց օգտագործողը չի կարողանա որևէ տեղեկատվություն տեսնել: Այժմ վերադառնաք Employee form's Design View- ին և համոզվեք, որ ընտրված է հրամանի կոճակը: Կտտացրեք Իրադարձությունների ներդիրին:

Սա էկրանին կստեղծի ներկառուցված մակրո: Օգտագործողը կարող է կտտացնել կոճակին ՝ մակրոը փոփոխելու համար:

• Քայլ 12. Օգտագործողները կարող են օգտագործել այս մակրո-դիզայները `Գործողության կատալոգները ձևերով փոխելու համար: Օգտագործողները կարող են ստուգել բոլոր այս գործողությունների հատկությունները ՝ դրանք հատ առ հատ ընտրելով:
• Քայլ 13. Պահպանեք ձեր մակրո ֆայլը և փակեք այս ձևերը Macro Designer: Այժմ անցեք Ձևի տեսք:
• Քայլ 14. Նորից ընտրեք Ձևի կոճակը ՝ ստուգելու համար, արդյոք այն ճիշտ է գործում, թե ոչ:

Access տվյալների շտեմարանի տվյալների աղետը կարող է հանգեցնել տվյալների կորստի, եթե ուղղիչ միջոցներ չձեռնարկվեն: Եթե ​​նման իրավիճակ եք հանդիպում, զանգահարեք վերականգնման մասնագիտացված ծրագիր, ինչպիսին է DataNumen Access Repair որոնք կարող են վերանորոգել accdb կամ mdb տվյալների բազան ՝ խնդիրը կարգավորելու համար:

Հեղինակի ներածություն.

Վիվիան Սթիվենսը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և գերազանցել վերականգնման ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com