Ինչպես ավտոմատ կերպով փոխանցել հանդիպման հրավեր կոնկրետ անձին, երբ այն ընդունում եք Outlook-ում

Outlook-ում, եթե դուք հաճախ պետք է փոխանցեք հանդիպման հրավերը, որը դուք ընդունում եք կոնկրետ անձի, դուք կցանկանաք գտնել մի մեթոդ, որը կարող է հասնել «Auto Forward»-ին: Այս հոդվածում մենք ձեզ կկիսվենք այսպիսի խելացի մոտեցմամբ։

Որոշ պատճառներով, օրինակ՝ հանդիպումը ձեր օգնականի օրացույցում ավելացնելը, ձեզանից կարող է պահանջվել միշտ փոխանցել ընդունված հանդիպման հրավերը ձեր օգնականին: Այս սցենարում դուք կարող եք օգտագործել հետևյալ մեթոդը, որը կարող է միաժամանակ կատարել ինչպես «ընդունել» և «առաջ» գործողությունները՝ պարզապես մեկ սեղմումով:

Ավտոմատ փոխանցել հանդիպման հրավերը կոնկրետ անձին այն ընդունելիս

1. Սկզբում գործարկեք ձեր Outlook ծրագիրը։
2. Այնուհետև, նրա հիմնական պատուհանին հասնելուց հետո, պետք է սեղմել «Alt + F11» ստեղները:
3. Հաջորդը, դուք կմտնեք «Microsoft Visual Basic հավելվածների համար» պատուհանը, որտեղ դուք պետք է բացեք դատարկ մոդուլը:
4. Այնուհետև պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ կոդը այս մոդուլում:

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Դրանից հետո կարող եք դուրս գալ ընթացիկ պատուհանից:
6. Այնուհետև անցեք «Ֆայլ» մենյու և սեղմեք «Ընտրանքներ» կոճակը:
7. «Outlook Options» պատուհանում կարող եք անցնել «Արագ մուտքի Գործիքադարակի» ներդիրին:
8. Այնուհետև հետևեք ստորև ներկայացված սքրինշոթի քայլերին` նոր մակրո Արագ մուտքի գործիքագոտում ավելացնելու համար:
9. Ավելի ուշ կարող եք սովորականի պես վերադառնալ փոստի նավիգացիոն վահանակ:
10. Վերջապես կարող եք նկարահանել.

• Սկսելու համար ընտրեք կամ բացեք հանդիպման հրավերը էլփոստի ցանկում։
• Դրանից հետո կտտացրեք մակրո կոճակին Արագ մուտքի գործիքագոտում:
• Միանգամից ելքային արկղում կտեսնեք երկու տարր: Մեկը ընդունված պատասխանն է հանդիպման կազմակերպիչին. Մյուսը հանդիպման հրավեր է ուղարկվում նախապես սահմանված ստացողին:

Պատշաճ կերպով արձագանքեք Outlook-ի սխալներին

Ինչպես բոլորս գիտենք, Outlook-ը հակված է սխալների: Հետևաբար, դուք պետք է սովորեք մի քանի արդյունավետ հնարքներ դրանց հետ գործ ունենալու համար: Ընդհանուր առմամբ, դուք կարող եք փորձել շտկել դրանք՝ Outlook-ը անվտանգ ռեժիմով վերագործարկելով: Եթե սխալները շարունակվում են, կարող եք ընտրել վերանորոգել Office փաթեթը, վերակառուցել Outlook-ի պրոֆիլը կամ վերադառնալ ներկառուցված գործիքին: Բայց եթե վերը նշված բոլոր միջոցները ձախողվեն, դուք ստիպված եք ընտրել ավելի հզոր գործիք, օրինակ՝ DataNumen Outlook Repair. Դա կարող է վերանորոգել PST հարցեր `քամու նման:

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com