Բառի փաստաթուղթը բազմակի բաժանելու 2 արագ եղանակ

Այս հոդվածում մենք կենտրոնանում ենք այն բանի վրա, որ ձեզ տրամադրենք Word- ի փաստաթուղթը բազմակիի բաժանելու 2 արագ եղանակ:

Timesամանակներ կան, որ մենք կունենանք բավականին երկար փաստաթուղթ, որը կպահանջի թիմային աշխատանք: Այնուհետև բավականին անհրաժեշտ է այն բաժանել մի քանի ավելի կարճերի `աշխատանքային հոսքն արագացնելու համար: Փոխանակ դա անելու հին դպրոցական ձևով, ինչպիսին է կտրելը և կպցնելը, մենք ունենք այս հոգնեցուցիչ գործի ավելի արագ մեթոդներ: Պարզապես կարդացեք `ավելին տեսնելու համար:

Մեթոդ 1. Գործել «Ուրվագծային տեսքով»

1. Նախևառաջ, պատրաստեք ձեր ֆայլերի անհրաժեշտ պահուստային պատճենները, որպեսզի հնարավոր լինի, որ գործընթացի ընթացքում դրանց հետ որևէ խախտում կատարվի։
2. Երկրորդ, ստուգեք, թե արդյոք բաժանվող տեքստի մասը տեղադրված է մակարդակի վերնագրի տակ, օրինակ՝ Վերնագիր 2, 3, 4 և այլն: Եթե այդպես է, կարող եք անմիջապես անցնել երրորդ քայլին: Այնուամենայնիվ, եթե դեռ չեք տեղադրել, պետք է մի քանի նշող բառեր մուտքագրեք տեքստի սկզբում և վերջում և այդ բառերը տեղադրեք «Վերնագիր 1»-ում: Եթե մենք այս բառերը տեղադրենք, օրինակ՝ «Վերնագիր 3»-ում, ապա երբ տեքստը պարունակում է ավելի բարձր մակարդակի վերնագրի ոճ, ինչպիսին է «Վերնագիր 2»-ը, դուք չեք կարողանա դուրս բերել տեքստը: Ահա մեր օրինակը՝
3. Երրորդ, կտտացրեք «Դիտել» ներդիրին:
4. Դրանից հետո կտտացրեք «Ուրվագիծ» կետը «Փաստաթղթի դիտումներ» բաժնում:
5. Այժմ «Ուրվագծել» ներդիրի տակ անցեք «Ուրվագծային գործիքներ» խումբ և ընտրեք ձեր նշման բառերի մակարդակը «Showույց տալ մակարդակը» ցուցակի ցուցակում: Այստեղ մենք կընտրենք «Մակարդակ 1» -ը, քանի որ դրանք պարզապես դնում ենք «Վերնագիր 1» բաժնում: Եվ 1-ին մակարդակի բոլոր տեքստերը կցուցադրվեն:
6. Հաջորդը կտտացրեք «Docուցադրել փաստաթուղթը» «Հիմնական փաստաթուղթ» խմբում: Եվ դուք կնկատեք, որ «Ստեղծել» և «Տեղադրել» տարբերակները այժմ հասանելի են:
7. Դրանից հետո կտտացրեք գումարածի նշանին առաջին նշանի բառից առաջ, որպեսզի ընտրեք տեքստի այս մասը:
8. Վերջապես, սեղմեք «Ստեղծել»՝ փաստաթուղթը բաժանելու համար։
9. Դուք կարող եք կրկնել 7-րդ և 8-րդ քայլերը `ավարտելու փաստաթղթի մնացած մասը: Եվ հիշեք, որ ֆայլը պահեք, երբ ավարտեք: Դրանից հետո անցեք սկզբնական ֆայլի գտնվելու վայրը և կգտնեք բոլոր նոր փաստաթղթերը: Ստորև բերված է այն, ինչին կարող եք հասնել.

Մեթոդ 2. Օգտագործեք VBA կոդեր

Եթե ​​նախընտրում եք պատճենման և տեղադրման եղանակը, հավանաբար կարող եք թույլ տալ, որ Word մակրո-ն կատարի ձեր փոխարեն գործը: Եվ ավելի լավ, մակրոը կարող եք ավելացնել «Արագ մուտքի գործիքագոտում», այնպես որ այն կարող եք հեշտությամբ օգտագործել բազմիցս: Դա անելու համար ձեռնարկված քայլերի համար դիմեք մեր նախորդ հոդվածին. Ինչպես արագորեն կանչել մեկ այլ ծրագիր MS Word- ից

1. Սկսելու համար սեղմեք «Alt + F8» ՝ VBA խմբագիրը բացելու համար:
2. Itingիշտ խմբագրման տարածքում կպցրեք հետևյալ կոդերը.

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Դրանից հետո պահպանեք ծածկագրերը և մակրո ավելացրեք «Արագ մուտքի գործիքագոտում»:
4. Հաջորդը, ընտրեք տեքստ և կտտացրեք մակրո կոճակին: Դուք կստանաք նոր փաստաթուղթ:

Նշումներ:

1. Կոդերի մեջ «C: \ Users \ Test \ Desktop \» - ը վերաբերում է այն ուղին, որտեղ կպահվեն նոր փաստաթղթերը: Կարող եք փոխել այնպես, ինչպես ցանկանում եք:
2. «Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)» կոդը նշանակում է, որ ընտրված տեքստի առաջին 10 նիշերը կլինեն նոր ֆայլի անվան տակ։ Հավանաբար, դուք կարող եք նաև համապատասխանաբար փոխել այս մասը։

Ի դեպ, ձեզ նույնպես կարող է անհրաժեշտ լինել այդ վերանայված փաստաթղթերը միավորել կամ միավորել մեկի մեջ: Դրանից հետո կարող եք վերցնել հետևյալ 2 հոդվածներում առաջարկվող ուղիները.

Ինչպես միավորել և միավորել բազմաթիվ բառերի փաստաթղթերը մեկի մեջ

Ինչպե՞ս ստեղծել հիմնական փաստաթուղթ, որը հղում է դեպի ձեր ենթաբազմաթիվ ենթաթղթերի

Անխուսափելի աղետ

Ապրելով գերշաղկապված աշխարհում ՝ ամեն ինչ այժմ կապված է տվյալների հետ: Քանի որ մենք ամեն օր օգտագործում ենք Word- ը մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն մշակելու համար, բոլորը պետք է հիշեն ֆայլի վնասը, քանի որ ոչ ոք չի կարող ասել, թե երբ է տեղի ունենալու տվյալների հաջորդ աղետը: Որքան էլ դա անխուսափելի է, մենք պետք է պատրաստվենք ինքներս մեզ ՝ ձեռք բերելով արդյունավետ գործիք վերականգնել կոռումպացված Word- ի տվյալները նախապես:

Հեղինակի ներածություն.

Վերա Չենը տվյալների վերականգնման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում Excel տվյալների խնդիրների վերականգնման գործիք և pdf նորոգել ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com