Տվյալների վավերացման մեջ բացվող ցուցակը հաճախակի օգտագործվող հատկություն է Excel- ում: Այս հոդվածում մենք կներկայացնենք բացվող ցուցակն ավտոմատ կերպով թարմացնելու երկու եղանակ:
Մեր նախորդ հոդվածում Ինչպե՞ս ստեղծել ձեր Excel- ի մի շարք բջիջներից բացվող ցուցակ, մենք մանրամասն ներկայացրել ենք իջնող ցանկը։ Երբ աղբյուրի տիրույթը փոխվում է, իջնող ցանկը նույնպես կազդվի։ Երբ տիրույթում տարր եք ավելացնում կամ ջնջում, պետք է ստուգեք թիրախային բջջի իջնող ցանկը։ Եվ սա կարող է շատ նյարդայնացնող լինել։ Բայց հիմա մենք ձեզ համար գտել ենք երկու արդյունավետ մեթոդ։ Այդ մեթոդները օգտագործելով՝ իջնող ցանկը կթարմացվի ավտոմատ կերպով։
Մեթոդ 1. Օգտագործեք OFFSET գործառույթը
Այս մեթոդով տվյալների վավերացման մեջ կարող եք օգտագործել OFFSET ֆունկցիան: Ստորև ներկայացված նկարը աշխատանքային թերթի աղբյուրի տիրույթն է: Այս տիրույթում կա 6 ապրանքատեսակ:
- Սեղմեք ցուցակը ստեղծելու համար անհրաժեշտ թիրախային բջիջը։ Այստեղ մենք կսեղմենք մեկ այլ աշխատանքային թերթիկի A2 բջիջի վրա։
- Եվ այնուհետև կտտացրեք ժապավենի «Տվյալներ» ներդիրին:
- Դրանից հետո կտտացրեք գործիքագոտում «Տվյալների վավերացում» կոճակին:
- Նոր ելնող պատուհանում ընտրեք «Թույլատրել» տեքստի տուփի «Listուցակ»:
- Եվ ապա այս բանաձեւը մուտքագրեք «Աղբյուր» տեքստի վանդակում:
= OFFSET ('Աղբյուրի տիրույթ'! $ A $ 2,0,0, COUNTA ('Աղբյուրի տիրույթ'! $ A: $ A) -1)
Դուք կարող եք բանաձևի որոշակի տարրեր փոխել ըստ իրական աշխատանքային թերթի:
- Եվ այնուհետև կտտացրեք ժապավենի մեջ «OK» կոճակին ՝ պարամետրը պահպանելու համար:
Այսպիսով, բացվող ցուցակը ստեղծվել է բջիջում: Հաջորդ անգամ, երբ աղբյուրի տիրույթում մի նյութ ավելացնեք կամ ջնջեք, ցուցակում նշված իրերն ավտոմատ կթարմացվեն: Օրինակ, A8 բջիջում մենք սկզբնական տիրույթում ավելացնում ենք նոր իր: Եվ կա 7 ապրանք: Բացվող ցուցակում կարող եք նաև տեսնել 7 տարր:
Հաջորդ անգամ, երբ անհրաժեշտ է ստեղծել բացվող ցուցակ և հղում կատարել մեկ այլ տիրույթի, կարող եք օգտագործել այս մեթոդը: Բայց օգտագործելով այս մեթոդը, դուք պետք է համոզվեք, որ միջակայքում նույն սյունակում կամ դատարկ նյութում չկա լրացուցիչ նյութ:
Մեթոդ 2. Սահմանել անվան և օգտագործման աղյուսակը
Բացառությամբ բանաձևի օգտագործման, դուք կարող եք նաև ստեղծել աղյուսակ աշխատաթերթում և սահմանել անուն այս տիրույթի համար:
- Ընտրեք աղբյուրի տիրույթը:
- Եվ այնուհետև կտտացրեք ժապավենի «Բանաձև» ներդիրին:
- Դրանից հետո կտտացրեք գործիքագոտում «Սահմանել անունը» կոճակին:
- Հաջորդը կտեսնեք նոր պատուհան: Անուն մուտքագրեք «Անուն» տեքստային տուփի մեջ: Այստեղ մենք մուտքագրելու ենք «Ապրանք»:
- Եվ այնուհետև շարքը մուտքագրեք «Անդրադառնում է» տեքստի վանդակում:
- Հաջորդը կտտացրեք «OK» կոճակին ՝ տիրույթը պահպանելու համար:
- Այս քայլում կտտացրեք բջիջը աղբյուրի տիրույթում:
- Եվ այնուհետև կտտացրեք ժապավենի «Ներդիր» ներդիրին:
- Դրանից հետո կտտացրեք գործիքագոտում «Աղյուսակ» կոճակին:
- «Ստեղծել աղյուսակ» պատուհանում ստուգեք վերնագրերի տարբերակը ՝ ըստ ձեր կարիքի:
- Հաջորդը կտտացրեք «OK» կոճակին ՝ պարամետրը պահպանելու համար:
- Այժմ սեղմեք այն թիրախային բջիջը, որը ձեզ անհրաժեշտ է ցանկը ստեղծելու համար։
- Կրկնեք նախորդ մասի 2-4-րդ քայլը:
- Եվ ապա այս բանաձեւը մուտքագրեք «Աղբյուր» տեքստի վանդակում:
= Ապրանք
Սա այն անունն է, որը դուք ստեղծել եք 4-րդ քայլին:
- Հաջորդը կտտացրեք «OK» ՝ տվյալների վավերացումը պահպանելու համար:
Եվ հիմա դուք ավարտել եք կարգավորումը: Հաջորդ անգամ, երբ աղբյուրի տիրույթում նոր նյութ ավելացնեք, բացվող ցուցակը նույնպես կթարմացվի: Երբ անհրաժեշտ է ջնջել իրը, հիշեք, որ ջնջեք աղյուսակի շարքը: Հակառակ դեպքում ցուցակում կլինի դատարկ նյութ:
Երկու մեթոդների համեմատություն
Երկու մեթոդներն էլ շատ արդյունավետ են: Բայց դեռ դրանք առավելություն ունեն ավազի թերություններ: Կարող եք նաև վկայակոչել ստորև ներկայացված աղյուսակը:
|
Համեմատություն |
Օգտագործեք OFFSET գործառույթը |
Սահմանեք անունը և օգտագործման աղյուսակը |
|
Առավելությունները |
1. Այս մեթոդը պարունակում է ավելի քիչ քայլեր: Եվ դա հեշտ է կատարել:
2. Օգտագործելով գործառույթը, աշխատանքային թերթը խառնաշփոթ չի լինի: |
1. Օգտագործելով այս մեթոդը, դուք դեռ կարող եք նյութեր մուտքագրել նույն շարքի կամ սյունակի այլ բջիջներում:
2. Երբ դուք նույնպես պետք է օգտագործեք աղյուսակ կամ անուն սահմանեք, կարող եք շատ ժամանակ խնայել այդ մյուս առաջադրանքների վրա: |
|
Թերությունները |
1. Եթե ծանոթ չեք OFFSET գործառույթին, բանաձեւը փոփոխելիս կարող եք հանդիպել սխալների:
2. Երբ միջակայքում կան այլ իրեր կամ դատարկ բջիջներ, բացվող ցուցակը խառնաշփոթի մեջ է: |
1. Այս մեթոդում կան ավելի շատ քայլեր: Դուք կարող եք ավելի շատ ժամանակ ծախսել գործընթացը կատարելու վրա:
2. Նյութերը ջնջելիս հարկավոր է սեղանի տողը ջնջել միայն արժեքի փոխարեն: |
Հաջորդ անգամ, երբ անհրաժեշտ է ստեղծել բացվող ցուցակը, որը կարող է ավտոմատ կերպով թարմացվել, կարող եք ընտրել մեթոդներից մեկը: Երկուսն էլ շատ արդյունավետ են:
Ուղղեք Excel ֆայլի սխալները
Երբեմն դուք կհանդիպեք Excel կոռուպցիայի հետ: Եվ այդ տվյալների աղետը կարող է առաջանալ տարբեր պատճառներով: Նախքան այդ սխալները շտկելը, դուք պետք է պարզեք պատճառները: Այնուամենայնիվ, եթե տվյալների վերականգնման մասին ոչինչ չգիտեք, մի փորձեք ինքնուրույն ուղղել Excel ֆայլերը: Օգնության համար կարող եք խորհրդակցել բարդ վերականգնման ընկերության հետ: Բացի այդ, կարող եք նաև ներդնել Excel- ի վերականգնման գործիք: Այս գործիքը ի վիճակի է վերականգնել վնասված xls տվյալները հեշտությամբ և արագ: Այսպիսով, դուք կստանաք բոլոր տվյալներն ու տեղեկությունները հետ այդ կոռումպացված ֆայլերից:
Հեղինակի ներածություն.
Աննա Ման տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերականգնել Word docx ֆայլի սխալը և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com