Եթե դուք նամակ եք ստանում Պարզ տեքստի ձևաչափով, պատասխանելիս պատասխանը ավտոմատ կերպով կսահմանվի նույն ձևաչափով, որն առկա է բնօրինակ էլփոստի հետ: Այս հոդվածը կներկայացնի HTML ձևաչափով միշտ պատասխանելու 2 եղանակ:
Պարզ տեքստի ձևաչափով էլփոստերը չեն աջակցում նկարներ, գրենական պիտույքներ և ձևաչափված տեքստեր: Երբ դուք պատասխանում եք Հասարակ տեքստի ձևաչափով նամակին, պատասխանը կտեղադրվի Պարզ տեքստի ձևաչափով ինքնաբերաբար: Բացի այդ, շատ առանձնահատկություններ անջատված են, ցուցադրվում են որպես հետևյալ նկարներ ՝
Ավելին, HTML ձևաչափի և Պարզ տեքստի ձևաչափի միջև կան շատ այլ տարբերություններ, ինչպիսիք են հաղորդագրության մարմնում առկա բնօրինակ էլ-նամակները, որոնք ցույց են տրված որպես ստորև նկար:
Կախված վերը նշված բոլորից ՝ շատերը նախընտրում են շարունակել պատասխանել նամակները HTML- ով ՝ անկախ սկզբնական էլփոստի ձևաչափից: Ահա 2 մոտեցում:
Մեթոդ 1. Ձևաչափը ձեռքով փոխել Պատասխանի մեջ
- Հենց սկզբից ընտրեք tarնամակ ստացեք Պարզ տեքստով և կտտացրեք «Պատասխանել» կոճակի «Պատասխանել» խմբում «Տուն» ներդիրի տակ:
- Այնուհետև Պատասխանել հաղորդագրության պատուհանում անցեք «Ձևաչափի տեքստ» և «Ձևաչափ» խմբում ընտրեք «HTML»:
Այս մեթոդը ձեզանից պահանջելու է միշտ էլ-փոստի ձևաչափը ձեռքով փոխել ամեն անգամ, երբ նամակը պարզ տեքստով պատասխանեք: Այնուամենայնիվ, հետևյալ միջոցները կարող են ավտոմատ կերպով փոխել ձևաչափը և ձեզ անընդհատ պատասխանել HTML- ով:
Մեթոդ 2. Միշտ պատասխանեք HTML ձևաչափով Outlook VBA- ով
- Համար, ինչպեսtart, սեղմեք «Alt + F11» ստեղնաշարի կոճակները ՝ «Visual Basic» պատուհանը բացելու համար:
- Դրանից հետո ընտրեք «Տեղադրել»> «Մոդուլ» ՝ նոր մոդուլ բացելու համար:
- Հաջորդը պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ կոդերը նոր մոդուլի մեջ:
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- Դրանից հետո անցեք «Ֆայլ»> «Ընտրանքներ»> «Անհատականացրեք ժապավենը»:
- Դրանից հետո ստեղծեք նոր խումբ «Տուն» ներդիրի տակ: Կատարեք ստորև նշված քայլերը.
- Նախ ՝ «Տուն» ներդիրի ներքո «Պատասխանիր» խմբում,
- Կտտացրեք «Նոր խումբ» կոճակին:
- Դրանից հետո ընտրեք «Նոր խումբ (սովորույթ)»
- Հաջորդը կտտացրեք «Վերանվանել» կոճակին:
- Դրանից հետո նշեք այս խմբի անունը, օրինակ ՝ «Պատասխանել»:
- Վերջապես կտտացրեք «Լավ»:
- Հաջորդը, դուք պետք է նոր խմբում ավելացնեք նախկինում ստեղծված մակրոը:
- Նախ և առաջ նոր խմբում:
- Դրանից հետո «Ընտրեք հրամաններ» -ից «Մակրոներ»:
- Ընտրել tarստանալ մակրո
- Եվ կտտացրեք «Ավելացնել» կոճակին:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Վերանվանել» կոճակին:
- Նոր երկխոսության մեջ ընտրեք խորհրդանիշ և փոխեք ցուցադրման անունը, օրինակ `« Պատասխանել HTML- ով »:
- Ի վերջո, կտտացրեք մի շարք «OK» ՝ փոփոխությունները պահելու և Outlook փոստի պատուհանից վերադառնալու համար:
- Վերջապես ընտրեք աղբյուրի էլ. Փոստը և ժապավենի վրա կտտացրեք «Պատասխանել HTML» կոճակին, ինչպես ստորև նկարը: Պատասխանը կլինի միանշանակ HTML ձևաչափով:
Այսուհետ, քանի դեռ դուք նամակներին եք պատասխանում ՝ կտտացնելով «Պատասխանել HTML- ով» կոճակին ՝ բնօրինակ «Պատասխանել» կոճակի փոխարեն, պատասխանը պետք է լինի HTML ձևաչափով:
Արդյունավետորեն հասցեագրեք Outlook- ի խնդիրները
Outlook- ը հակված սխալ է: Հետևաբար, օգտվողների համար ձանձրալի և տհաճ խնդիր կլինի պաշտպանել իրենց Outlook տվյալները: Նախ և առաջ, Outlook- ի տվյալների հետևողական և թարմացված կրկնօրինակը խիստ կարիք ունի, ինչը կնպաստի Outlook տվյալների վնասի վերականգնում, Ավելին, խելամիտ է մոտակայքում պահել երրորդ կողմերի փորձառու վերանորոգման գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair, որ ներկառուցված վերանորոգման գործիքը չի կարող ազդեցություն ունենալ, եթե խնդիրները բուռն են:
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում նորոգում SQL Server mdf db սխալ և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com