Možete koristiti uvjetne formule u uvjetnom oblikovanju. U ovom ćemo članku istražiti kako koristiti funkcije AND, OR i NOT u uvjetnim formulama.
U uvjetnom oblikovanju možete koristiti kombinaciju funkcije IF i funkcija AND, OR ili Not. Osim toga, u uvjetnim formulama možete izostaviti IF u formuli. U nastavku ćemo detaljno govoriti o korištenju.
I funkcija
Na slici ispod želimo istaknuti mjesece s kriterijima: obujam prodaje “DataNumen Excel Repair” je veći od 350, a obujam prodaje „DataNumen Access Repair” veći je od 400.
Stoga ovdje morate koristiti funkciju AND u uvjetnoj formuli.
- Odaberite područje koje trebate istaknuti. I na ovom radnom listu odabiremo raspon A2:A13.
- Zatim kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje" na alatnoj traci.
- Zatim odaberite opciju "Novo pravilo" na padajućem popisu.
- U novom prozoru pravila odaberite posljednju opciju formule na popisu.
- Zatim unesite ovu formulu u tekstualni okvir:
=I(B2>350,C2>400)
Ovdje ne trebate unijeti funkciju IF u formulu. Ako je uvjet istinit, odgovarajuća će ćelija biti označena. A u formulu trebate unijeti samo prvu ćeliju svakog raspona.
- Zatim kliknite gumb "Format" u prozoru.
- Zatim u prozoru "Format Cells" postavite drugačiji format za ćelije koje želite istaknuti. Ovdje mijenjamo boju pozadine.
- Kada ste završili s postavkama, kliknite "OK" u prozoru.
- Zatim ćete se vratiti u prozor "Novo pravilo oblikovanja". Ovdje također možete pregledati format. I kliknite "OK" za potvrdu ove postavke.
Zatim ćete se vratiti na sučelje radnog lista. Na radnom listu će ćelije koje zadovoljavaju kriterije biti označene posebnim formatom.
ILI funkcija
Pretpostavimo da ste promijenili kriterije u ove kriterije: obujam prodaje "DataNumen Excel Repair” je veći od 350, or obujam prodaje “DataNumen Access Repair” je veći od 400. Stoga ovdje trebate koristiti funkciju OR u uvjetnoj formuli. Ako na vašem radnom listu nema uvjetnog oblikovanja, možete ponoviti korake iz prethodnog dijela. S druge strane, ako postoji drugo uvjetno oblikovanje u ovom rasponu, morate ga izbrisati i zatim dodati novi uvjet. Osim toga, možete modificirati postojeće kriterije. U nastavku ćemo vam pokazati kako izmijeniti postojeće kriterije na temelju prethodnog dijela.
- Odaberite ciljni raspon na radnom listu.
- Zatim kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje" na alatnoj traci.
- Zatim na popisu odaberite opciju "Upravljanje pravilima".
- U prozoru "Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja" dvaput kliknite postojeće pravilo. Ili također možete kliknuti pravilo, a zatim kliknuti gumb "Uredi pravilo".
- U prozoru "Edit Formatting Rule" provjerite je li vrsta pravila "Upotrijebite formulu za određivanje ćelije za formatiranje".
- Zatim unesite formulu u tekstni okvir:
=ILI(B2>350,C2>400)
Ovdje samo trebate promijeniti AND u funkciju OR.
- Promijenite format ako je potrebno.
- Zatim kliknite gumb "OK" u prozoru.
- U prozoru "Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja" ponovno kliknite gumb "U redu".
Tako možete vidjeti novi rezultat na radnom listu.
NIJE funkcija
U ovom dijelu govorit ćemo o funkciji NE. Ovdje također mijenjamo kriterij. Moramo istaknuti mjesece čiji ukupni obujam prodaje nije manji od 700. Možete izbrisati postojeće uvjetno oblikovanje i stvoriti novo ili urediti postojeće kriterije. Ipak ćemo modificirati postojeće kriterije.
- Ponovite prvih 5 koraka u ILI funkcija
- Sada unesite ovu formulu u tekstualni okvir:
=NE(D2<700)
- Možete kliknuti "Format" ako i dalje trebate promijeniti format.
- Zatim kliknite "OK" u prozoru.
- Zatim kliknite "OK" u prozoru "Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja".
Stoga novi rezultat možete vidjeti i na radnom listu.
Iz gornje analize možete vidjeti da je korištenje funkcija AND, OR i NOT u uvjetnim formulama vrlo jednostavno. Jedina stvar na koju trebate obratiti pozornost je da ne ostavljate dva različita uvjetna oblikovanja u istom rasponu. Inače ćete biti pomiješani zbog različitih rezultata. A u vašem stvarnom radnom listu, kombiniranje tih funkcija u Excelu može vam puno pomoći.
Excel Damage zagorčat će vam život
U današnje vrijeme postoji mnogo razloga koji će oštetiti vaše Excel datoteke. Neki uobičajeni razlozi uključuju ljudske pogreške, virus, zlonamjerni softver, kvar hardvera, nestanak struje i druge. Iskreno govoreći, neki od razloga su neizbježni. Stoga se morate pripremiti za popravak Excel datoteka. Sada možete koristiti alat treće strane za pomoć. Ovaj je alat posebno dizajniran za popravak pogreške xls podatakaGotovo sve pogreške mogu se lako riješiti ovim alatom.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje podataka dokumenta i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com