Neophodno je izraditi katalog za radnu bilježnicu s mnogo radnih listova. Ovdje imamo brzu metodu za izradu kataloga u Excel radnom listu.
U našem prethodnom članku Kako stvoriti katalog u svom Excelu putem hiperveza, govorili smo o stvaranju kataloga umetanjem hiperveza u radni list. Stvaranje kataloga za radnu bilježnicu s mnogo radnih listova može biti vrlo korisno. No ručno dodavanje hiperveza jedne po jedne može biti dugotrajno. Stoga, ovdje imamo novu metodu za brzo stvaranje takvog kataloga.
Stvorite katalog
Na donjoj slici nalazi se mnogo radnih listova u radnoj bilježnici.
Sada možete izraditi katalog u ovoj radnoj knjizi.
- Desnom tipkom miša kliknite jednu od kartica na vrpci.
- Zatim kliknite gumb "Prilagodi vrpcu" u izborniku.
- U prozoru "Excel Options" označite opciju "Developer" u području "Main Tabs".
- Zatim kliknite "OK".
- Sada kliknite karticu "Razvojni programer" na vrpci.
- Zatim kliknite gumb "Visual Basic" na alatnoj traci.
Dakle, otvorili ste Visual Basic Editor. Zapravo, također možete pritisnuti tipku prečaca "Alt +F11" na tipkovnici za brzo otvaranje uređivača.
- Sada kliknite desnim klikom na VBA projektor.
- Zatim pomaknite kursor na opciju "Umetni".
- U podizborniku odaberite opciju “Modul”.
Stoga ste u projekt umetnuli novi modul.
- Sada kopirajte sljedeće VBA kodove u novi modul:
PodIzbornik za stvaranje()
Dim kao cijeli broj
a = 1
'dodaj novi radni list
Radni listovi.Dodaj prije:=Listovi(1)
Listovi(1).Naziv = “Jelovnik”
Radni listovi (“Izbornik”). Raspon (“A1”). Vrijednost = “Izbornik”
For a = 2 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count
Radni listovi(“Izbornik”).Raspon(“A” & a) = Listovi(a).Naziv
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Worksheets(“Menu”).Range(“A” & a), _
Adresa:=””, _
Podadresa:=”'” & Listovi(a).Naziv & “'!R1C1”, _
TextToDisplay:=Sheets(a).Ime
Sljedeći
End Sub
U ovaj kod umetnemo novi radni list pod nazivom "Izbornik" na početku. Ako već postoji radni list pod nazivom "Izbornik", možete promijeniti VBA kod ili promijeniti naziv postojećeg naziva radnog lista. Osim toga, popis ćemo unijeti u prvi stupac na novom radnom listu. Ako trebate unijeti katalog u drugom rasponu, možete ga također modificirati prema svojim potrebama.
- Sada pritisnite gumb "Run Sub" na alatnoj traci
Osim toga, također možete pritisnuti tipku "F5" na tipkovnici.
- Sada se vratite na sučelje radnog lista.
U radnoj knjizi postoji novi radni list pod nazivom "Izbornik". I svi nazivi listova navedeni su u radnom listu s odgovarajućim hipervezama. Ovom metodom možete jednostavno i brzo izraditi katalog.
Usporedba dviju metoda
U našem prethodnom članku Kako stvoriti katalog u svom Excelu putem hiperveza, katalog dodajemo ručno. A mi ćemo usporediti razliku dviju metoda u donjoj tablici.
| usporedba | Ručno izradite katalog | Koristite VBA proceduru |
| Prednost | 1. Svaki korisnik programa Excel može jednostavno koristiti ovu metodu.
2. Ako nemate znanja o VBA, možete koristiti ovu metodu. |
1. Kroz VBA procedure, možete završiti ovaj zadatak sa samo jednim klikom.
2. Također možete promijeniti VBA kodove kako biste ispunili druge zahtjeve. |
| Hendikep | 1. Ako u radnoj knjizi ima puno radnih listova, sigurno ćete potrošiti puno vremena na umetanje hiperveza.
2. Morate birati hiperveze jednu po jednu, a to će lako dovesti do pogrešaka. |
1. Ako niste upoznati s VBA kodovima, naići ćete na probleme prilikom pokretanja kodova.
2. Korištenje VBA kodova zakomplicirat će zadatak. |
Nosite se s neočekivanim situacijama u Excelu
Ako često koristite Excel za dovršavanje zadataka, neizbježno ćete naići na neke pogreške. Većinu vremena možete zatvoriti Excel, a zatim ga ponovno pokrenuti. Tako će te male pogreške nestati. Međutim, neke pogreške u Excelu dovest će do ozbiljne korupcije u Excelu. A rezultat može biti nezamisliv. U ovom trenutku možete popravak problema s xls podacima našim vještim alatom. Uz pomoć ovog učinkovitog alata, jedino što trebate učiniti je čekati da završi proces oporavka.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje podataka doc i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com