U ovom članku razmatramo mogućnost ispisa poštanskih naljepnica izravno iz Ms Access baze podataka
Izrada poštanskih naljepnica pomoću podataka sadržanih u tablicama baze podataka programa Access jedan je od najčešćih zahtjeva koje izražavaju korisnici programa MS Access. Dobra vijest je da jednostavno možete koristiti Čarobnjak za naljepnice, ugrađenu značajku u programu MS Access za izradu i ispis poštanskih naljepnica. Čarobnjak vam ne samo da omogućuje odabir podataka iz baza podataka za ispis na naljepnicama, već omogućuje i ispis i izradu naljepnica kao izvješća, koja su dovoljno mala da stanu u veličinu naljepnice. Da biste mogli koristiti podatke iz tablica programa Access za izradu naljepnica, prvo morate osigurati da su podaci formatirani tako da stanu u naljepnicu.
Čarobnjak za naljepnice također vam omogućuje korištenje podataka iz drugih MS Office aplikacija i njihovu upotrebu za ispis na poštanske naljepnice kreirane pomoću MS Accessa. Iako se naljepnica može kreirati u više svrha, jedna od najčešćih svrha kreiranja naljepnice je - za slanje poštom. Kada kreirate poštanske naljepnice pomoću Accessa, prilikom ispisa izvješća, on će automatski prikupiti podatke o adresi iz tablice i kreirati naljepnicu prikladnu za sve adrese.
Ključni koraci koje treba slijediti za ispis poštanskih naljepnica u Ms Accessu
- Otvorite bazu podataka koja sadrži podatke o adresi koje želite u svojim poštanskim naljepnicama.
- Odaberite tablicu, upit, izvješće iz navigacijskog okna koji sadrži podatke koje želite uključiti u oznake.
- Idite na karticu Izradi i odaberite Gumb oznake u grupi Izvješće.
- Otvorit će se čarobnjak za naljepnice, odaberite vrstu naljepnice koju želite ispisati. Nastavite klikom na Dalje.
- Napravite sve kozmetičke promjene za svoje oznake, veličinu fonta, boju, težinu itd. Nastavite klikom na Dalje.
- Koristite simbol '>' za odabir polja koja želite uključiti u oznaku prototipa. Nastavite klikom na Dalje.
- Naslovite izvješće koje ste izradili, kliknite Završi za kraj.
- Stvoreno izvješće o naljepnici prikazat će se na zaslonu, pregledajte ga kako biste izvršili bilo kakve promjene u posljednjem trenutku ako je potrebno.
- Ako dobijete zadovoljavajuće rezultate iz izvješća koje se pojavljuje, umetnite naljepnice u pisač i ispišite izvješće.
Svoje oznake možete sortirati pomoću ZIP kod, kako bi se zadovoljili propisi o masovnom slanju pošte. Ako imate problema s odabirom najboljeg formata naljepnice za slanje pošte, možete upotrijebiti svoj paket naljepnica. Ovaj paket može vam pomoći u davanju uputa o najprikladnijoj vrsti naljepnica.
Stvaranje naljepnica pomoću programa Access vrlo je jednostavan zadatak, osobito ako koristite čarobnjak za naljepnice. Ova aplikacija je puna višestrukih i iznimno korisnih značajki koje mogu pomoći svakoj organizaciji da učinkovito radi s minimalnim resursima. Za izradu naljepnica u Accessu ne trebate ništa osim baze podataka s adresnim podacima.
Ms Access baze podataka s vremenom se oštećuju
Kako sve više i više podataka ulazi u bazu podataka programa Access, temeljna datoteka može se oštetiti. Da biste se nosili s takvom situacijom, trebali biste biti sofisticirani mdb oporavak softver okolo. Nadalje, trebali biste osigurati da se svim korisnicima priopće najbolji primjeri iz prakse baze podataka za korištenje Ms Access baza podataka, uključujući čuvanje povremenih sigurnosnih kopija.
Uvod za autora:
Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje mdf datoteke i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com