Kada unesete brojeve sa zagradama u ćelije, oni će se promijeniti u negativne brojeve. I u ovom članku ćemo vam pomoći da shvatite ovaj problem.
Ako često radite s Excelom, možda ste već otkrili ovaj fenomen. Kada unesete zagrade za broj i zatim pritisnete “Enter”, broj u ćeliji će odmah postati negativan broj. Zagrade će biti zamijenjene znakom minus “-“. Da biste saznali razlog, možete nastaviti čitati ovaj članak.
Primjer za ovaj fenomen
Na ovoj slici ispod unijet ćemo količinu prodaje za mjesec prosinac. Međutim, još ne znamo broj. Stoga ćemo u ćeliju unijeti procijenjeni obujam prodaje. Kako bismo napravili razliku za ovu ćeliju, htjeli bismo dodati zagrade za ovu ćeliju.
Zatim pritisnemo tipku "Enter" na tipkovnici. Umjesto da vidite zagrade u ćeliji, vidjet ćete da se pojavljuje znak minus.
A to će uzrokovati probleme vašem radu. Ali razlog je zapravo vrlo jednostavan. U Excelu se brojevi sa zagradama smatraju drugim oblikom negativnih brojeva. Format ćelija u Excelu je prema zadanim postavkama "Općenito". Kada unesete broj sa zagradama, Excel će taj broj automatski tretirati kao negativan broj. A kada pritisnete gumb "Enter" ili kliknete bilo koju drugu ćeliju, zagrade u ćeliji automatski će se promijeniti u znak minus. Ovo je također način računovodstvenog knjigovodstva.
Razlog je vrlo jednostavan. Ali sada ako još uvijek želite spriječiti da se broj shvati kao negativan, možete pratiti sljedeći dio i vidjeti kako realizirati ovaj zadatak.
Kako riješiti ovaj fenomen
Pod formatom "Općenito", oblik brojeva će se promijeniti. Stoga ovdje možete slijediti korake u nastavku i naučiti riješiti ovaj problem.
- Desnom tipkom miša kliknite ciljnu ćeliju u radnom listu.
- Zatim odaberite opciju "Formatiraj ćelije" u skočnom izborniku. Osim toga, također možete pritisnuti tipke prečaca “Ctrl +1” na tipkovnici za ovaj korak.
- Zatim u prozoru "Oblikovanje ćelija" odaberite kategoriju "Prilagođeno".
- Nakon toga unesite ovu novu vrstu u tekstni okvir:
(Općenito)
- Zatim kliknite gumb "OK" u prozoru.
- Sada se vraćate na radni list. Ovdje možete testirati svoje postavke. Unos broja u ciljnu ćeliju bez zagrada.
- Zatim pritisnite gumb "OK" na tipkovnici ili kliknite bilo koju drugu ćeliju na radnom listu. Tada ćete vidjeti da će Excel automatski dodati zagrade u ovu ćeliju.
U ovoj metodi ne mijenjamo kategoriju u “Broj”. To je zato što će u kategoriji "Broj" format sa zagradama ovaj broj i dalje smatrati negativnim brojevima. A to će uzrokovati pogreške kada budete trebali izračunati s ovom ćelijom. Osim ako ne trebate prikazati negativne brojeve sa zagradama, možete koristiti kategoriju "Broj" i odabrati vrstu sa zagradama.
S druge strane, ako koristite "Općenito", format negativnog broja i dalje će biti jasno kao što prikazuje slika ispod.
Odmah ćete znati da je ovo negativan broj. Štoviše, nikada nećete pogriješiti kada koristite ovu ćeliju u izračunu. Stoga trebate odabrati najprikladniju kategoriju prema svojim stvarnim potrebama.
Priprema automatiziranog sigurnosnog plana može vam uštedjeti mnogo vremena
Možda ste već znali koliko je važno sigurnosno kopirati svoje Excel datoteke. Međutim, svaki put kad napravite sigurnosnu kopiju datoteka, potrošit ćete puno vremena. Kako biste riješili ovaj problem, možete pripremiti automatizirani rezervni plan. Stoga nikada ne morate namjerno trošiti vrijeme i sigurnosno kopirati te Excel datoteke. Ali ponekad čak i ako imate sigurnosne kopije bitnih datoteka, i dalje postoji mogućnost gubitka podataka i informacija. Stoga je priprema Excel alata za oporavak vrlo važna. Kad god naiđete na probleme, možete koristiti ovaj alat za popravi grešku Excel xlx.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje Word podataka i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com