U ovom ćemo se članku usredotočiti na objašnjenje 4 brza načina za automatsko ažuriranje svih ponovljenih ili povezanih sadržaja u vašem Word dokumentu.
Ako često radite sa statističkim izvješćima, vidjet ćete da se isti tekstovi ili vrijednosti pojavljuju cijelo vrijeme kroz dokument. A druga situacija je sada i tada ćete dobiti vrijednost na temelju prethodnih podataka. Onda je ovdje problem. Kada promijenite tekst ili vrijednost na jednom mjestu, možete li automatski ažurirati sve iste tekstove ili povezane podatke u cijelom dokumentu?
Samo čitajte dalje i saznat ćete kako.
Metoda 1: Koristite unakrsnu referencu
- Prije svega odaberite tekst koji će se ponovno prikazati u vašem dokumentu.
- Drugo, kliknite karticu "Umetni".
- Zatim kliknite "Označi" u grupi "Veze".
- Zatim imenujete oznaku u dijaloškom okviru "Oznaka".
- I kliknite "Dodaj".
- Sada postavite pokazivač točno na mjesto gdje ide ponovljeni tekst.
- Zatim ponovno kliknite karticu "Umetni".
- I ovaj put kliknite na "Unakrsna referenca" u grupi "Veze".
- Zatim, u dijaloškom okviru "Unakrsna referenca", prvo odaberete "Oznaka" za "Vrstu reference".
- Zatim odaberite “Označi tekst” za “Umetni referencu na”.
- I odaberite pravi naziv oznake u okviru s popisom "Za koju oznaku".
- Na kraju kliknite gumb "Umetni".
Kasnije, kada odlučite promijeniti sadržaj, trebate samo izmijeniti prvi tekst i slijediti korake za ažuriranje. O načinima ažuriranja sadržaja raspravljat ćemo u drugom dijelu ovog članka.
Metoda 2: Koristite polje
- Za početak ponovite prvih 6 koraka u metodi 1.
- Zatim pritisnite “Ctrl+ F9” za umetanje zagrada polja u svoj dokument.
- Zatim unesite naziv oznake između dvije zagrade, kao što je ovdje "A1".
- Na kraju pritisnite “F9” i dobit ćete isti tekst.
Metoda 3: Odaberite opciju lijepljenja
- Prvo i najvažnije, odaberite prvi tekst.
- Zatim pritisnite “Ctrl+C”.
- Zatim kliknite naopako okrenuti trokut na opciji "Zalijepi" pod karticom "Početna".
- I na izborniku s popisom odaberite "Posebno zalijepi".
- Zatim u dijaloškom okviru "Posebno lijepljenje" odaberite "Zalijepi vezu".
- Zatim odaberite "Formatirani tekst".
- Na kraju kliknite "OK".
Metoda 4: Koristite polje za ažuriranje povezanih podataka
Na primjer, imamo tablicu od jednog retka i tri stupca kao što je prikazano u nastavku:
Vrijednost u ćeliji "R1C3" trebala bi biti rezultat zbrajanja ćelija "R1C1" i "R1C2".
- Prvi korak, korištenje uputa u metodi 1 za umetanje knjižnih oznaka za vrijednosti u ćelije "R1C1" i "R2C2". Ovdje te knjižne oznake nazivamo "s1" i "s2".
- Zatim postavite pokazivač na ćeliju "R1C3".
- I pritisnite “Ctrl+ F9” da dobijete zagrade polja.
- Sada između dvije zagrade trebate unijeti formulu: { ={ s1 }+{ s2 } }
Sve ove zagrade trebali biste dobiti pritiskom na “Ctrl+ F9” umjesto ručnog upisivanja.
- Na kraju pritisnite “F9” da dobijete rezultat.
Napomena: Za obje 4 metode, kada trebate promijeniti tekst ili podatke, trebali biste unijeti novi tekst ili datum stavljanjem točke umetanja unutar izvornog, a zatim ga kasnije izbrisati.
2 načina za ažuriranje sadržaja
Prva metoda je da pritisnete “Ctrl+ A” za odabir cijelog dokumenta, a zatim pritisnete “F9” za automatsko ažuriranje.
Drugi je korištenje VBA kodova.
- Prvo pritisnite “Alt+ F11” da biste otvorili VBA editor.
- Zatim dvaput kliknite "ThisDocument" da otvorite područje za uređivanje koda ako je potrebno.
- Zatim tamo zalijepite sljedeće kodove:
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Uspješno ažurirana sva polja u ovom dokumentu!") Else MsgBox ("U ovom dokumentu nije pronađeno polje.") End If End Sub
- Na kraju kliknite "Pokreni".
Pripremite se za hitne slučajeve
Govoreći o hitnim slučajevima u pokrenutim programima, doći ćemo do rušenja softvera i oštećenja datoteka. Svakako, možemo poduzeti neke preventivne mjere, kao što je sigurnosno kopiranje datoteka i redovito pokretanje antivirusnih proizvoda. Ipak, čak i sigurnosne kopije mogu postati žrtve zlonamjernih napada ili pogrešnih operacija. Ni program za obradu riječi, Word, koji koristimo svaki dan, nije iznimka. Stoga je jedna od mjera pripreme koju morate poduzeti nabaviti potent pokvareni alat za oporavak Worda
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Popravak podataka Excel xlsx i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com