Outlook nema izravni uvjet pravila koji nam omogućuje pretraživanje određenih riječi u imenu pošiljatelja. Stoga će vas ovaj članak naučiti 2 rješenja za postizanje "s određenim riječima u imenu pošiljatelja" u Outlook pravilu.
Kada pokušate stvoriti Outlook pravilo koje treba specificirati pošiljatelje, vidjet ćete da je dostupno samo "s određenim riječima u adresi pošiljatelja", prikazano na sljedećoj snimci zaslona:
Ovaj uvjet Outlook pravila ukazuje na SMTP adresu e-pošte pošiljatelja umjesto na ime pošiljatelja. Zapravo, postoji mnogo e-poruka čije su adrese pošiljatelja potpuno iste, ali su njihova stvarna imena za prikaz različita. U tom će slučaju uvjet pravila "s određenim riječima u adresi pošiljatelja" biti beskoristan. Kao odgovor na ovaj problem, evo 2 metode za realizaciju riječi za pretraživanje u imenu pošiljatelja.
Metoda 1: Koristite "Od ljudi ili javne grupe"
- Prvo biste trebali pristupiti dijaloškom okviru "Rule Wizard".
- Zatim odaberite "od osoba ili javne grupe" u 1. koraku: Odaberite uvjet(e).
- Zatim kliknite na "ljudi ili javna grupa" u 2. koraku. Zatim u novom dijaloškom okviru "Adresa pravila" možete pronaći polje "Od ->" na dnu. Sada biste trebali upisati ime pošiljatelja u ovo polje, kao na slici ispod:
Bilješka: Za navođenje više riječi, možete upotrijebiti točku-zarez za povezivanje, poput "test; primjer; izgledi;”
- Nakon toga kliknite gumb "OK". I Outlook će automatski start za provjeru imena. U potonjem dijaloškom okviru "Provjeri imena", izravno kliknite gumb "Odustani".
- Na kraju možete nastaviti s dovršavanjem pravila kao i obično. A pravilo će tražiti određene riječi u prikaznom imenu pošiljatelja, a ne u adresi e-pošte.
Metoda 2: Koristite "S određenim riječima u zaglavlju poruke"
- Na početku idite na zaslon "Čarobnjak za pravila" i odaberite "s određenim riječima u zaglavlju poruke".
- Zatim pritisnite "određene riječi" i povežite okvir Korak 2.
- Zatim u novom malom dijaloškom okviru "Traži tekst" upišite određene riječi u polje za pretraživanje i kliknite gumb "Dodaj" kako biste ih dodali na popis za pretraživanje.
Bilješka:
- Određene riječi koje upisujete za "s određenim riječima u zaglavlju poruke" razlikuju velika i mala slova.
- Budući da zaglavlje poruke sadrži ne samo ime pošiljatelja, već i druge informacije, morate kombinirati više riječi, uvjete pravila i iznimke. U suprotnom, pravilo će djelovati na vaše neželjene stavke.
- Nakon toga kliknite "U redu" i nastavite s ispunjavanjem pravila kao i obično.
Riješite probleme s Outlookom
Outlook je ranjiv. Stoga se s vremena na vrijeme mogu pojaviti različiti problemi. Također, zbog poteškoća u predviđanju problema s Outlookom, trebali bismo biti dobro pripremljeni cijelo vrijeme. Na primjer, trebali bismo redovito izrađivati sigurnosne kopije, što će nam to omogućiti oporaviti oštećene PST podatke lako. Osim toga, pametno je u blizini držati moćan alat za popravak.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje SQL baze podataka i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com