U ovom članku ćemo pogledati način brzog brisanja dodatnih praznih redaka u vašem Word dokumentu.
Biti ekološki prihvatljiviji
S vremena na vrijeme, dok pretražujete internet, možete preuzeti neke dokumente koji su vam korisni za rad. Ili na drugi način, kopirate neki materijal s interneta i zalijepite ga u Word dokument. Međutim, primijetite da između odlomaka ima previše praznih redaka, što će vas sigurno koštati puno dodatnog papira kada ih isprintate.
Ispod je primjer Word dokumenta s previše praznih redaka:
Međutim, mogu proći stoljeća nakon što završite s uklanjanjem ovih praznih redaka jednog po jednog. Kako bismo bili učinkovitiji i ekološki prihvatljiviji, važno nam je znati kako umjesto toga brzo izbrisati sve ove prazne retke u nekoliko sekundi.
Izbrišite sve prazne retke između odlomaka
- Prije svega, otvorite Word dokument koji trebate izmijeniti.
- Pritisnite "Početna".
- Zatim kliknite "Zamijeni" u grupi "Uređivanje". Ili možete pritisnuti “Ctrl+ h”. Oba načina mogu otvoriti dijaloški okvir "Pronađi i zamijeni".
- Zatim kliknite opciju "Zamijeni".
- Nastavite klikati "Više" na lijevoj donjoj strani.
- Sada kliknite na "Posebno".
- Odaberite "Paragraph Mark".
- Tada ćete vidjeti simbol "^p" u tekstualnom okviru "Pronađi što". Sljedeći put možete sami upisati “^p” bez provođenja koraka 5, 6 i 7.
- Sada kliknite "Zamijeni sve". I postići ćete sljedeći učinak:
Ostavite samo jedan prazan redak između odlomaka
- Ovaj put će biti puno lakše. Samo ponovite od gornjeg koraka 1 do koraka 4.
- Unesite “^p^p” u tekstualni okvir “Pronađi što”.
- Zatim upišite “^p” u tekstni okvir “Zamijeni sa”.
- Posljednje, ali ne i najmanje važno, kliknite "Zamijeni sve". Vidjet ćete rezultat kao u nastavku:
Ponekad morate ponoviti nekoliko puta kako biste uklonili sve dodatne prazne retke dok ne postignete učinak koji želite.
Nosite se s oštećenjima Word datoteka
Word je jedan od najčešće korištenih softvera u svakodnevnom uredskom radu. Ipak, unatoč svojim moćnim funkcijama i značajkama, Word je ranjiv na oštećenje. To će apsolutno narušiti sigurnost vaših Word dokumenata.
Stoga biste se trebali pripremiti i znati što točno učiniti kada se vaša datoteka ošteti. Jedna od opcija dostupnih većini nas je korištenje ugrađene funkcije oporavka u Wordu. Međutim, ona može izvršiti popravak samo kada šteta nije ozbiljna. U suprotnom, odaberite uslugu treće strane. popravak dok alat će biti mnogo korisniji.
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući excel oporavak i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com