Kako implementirati uvjetno oblikovanje u kontinuiranom obliku u MS Accessu

U ovom članku objašnjavamo korake za primjenu uvjetnog oblikovanja na kontinuirani obrazac

Uvjetno oblikovanje, kao što naziv sugerira, je vrsta oblikovanja koja se može poduzeti samo kada su ispunjeni određeni uvjeti. Ovo je vrsta oblikovanja koja se može koristiti za promjenu boje pozadine ili prednjeg plana kontrola tekstnog okvira koje su dio naših obrazaca ili izvješća koja se koriste. Za promjenu boje jednog ili više polja vrijednosti moraju ispunjavati određene uvjete; ti se uvjeti zatim mogu testirati na terenu. Danas ćemo naučiti koristiti ovu značajku u kontinuiranom obliku. Uvjeti pod kojima se boja može mijenjati u kontinuiranom obliku uključuju:

1. Kada postoji fokus na terenu.
2. Kada vrijednost polja ispunjava određeni specifični uvjet.
3. Kada se promjena boje temelji na uvjetnim vrijednostima u drugom polju.

Uz pomoć primjera, sada ćemo pokušati promijeniti boju pozadine za sva polja u danom zapisu, ispunjavajući zadani uvjet za jednu vrijednost polja u kontinuiranom obliku.

1. Uvezite prve dvije tablice iz ogledne baze podataka.
2. Napravite kontinuirani obrazac za prvu tablicu koja sadrži osnovne podatke svih polja.
3. Otvorite obrazac u prikazu dizajna, odaberite polje i kliknite na Uvjetno oblikovanje.
4. U stupcu Uvjet 1 odaberite Izraz je i upišite uvjet pomoću kojeg želite primijeniti uvjetno oblikovanje na polja.
5. Pritisnite Fill/Back Color da biste dobili paletu boja, odavde odaberite boju koju želite primijeniti.
6. Za dodavanje više uvjeta kliknite gumb Dodaj. Ovo će dodati više uvjeta u isto polje.
7. Sada ste uspješno postavili uvjetno oblikovanje za jednu tablicu u bazi podataka, navodeći uvjete koje vrijednosti polja trebaju ispuniti.
8. Da biste sada razlikovali polja koja ispunjavaju navedeni uvjet od polja koja nisu, trebate navesti Uvjet 2.
9. Slijedite gornje korake da biste primijenili uvjetno oblikovanje na različite tablice u svojoj bazi podataka.

Kroz uvjetno oblikovanje, ne samo da postaje lakše razlikovati jedan skup vrijednosti od drugog, već i brzo shvatiti smisao dane tablice ili tablica. Ako imate veliku bazu podataka koja je puna zapisa s brojevima, tada uvjetno oblikovanje može biti od velike pomoći za jednostavno definiranje vrijednosti koje slijede određene uvjete. Primjenom uvjetnog oblikovanja na polja na koja se često pozivate, možete uštedjeti mnogo vremena i energije.

MS Access ima na umu potrebe korisnika koji koriste njegovu aplikaciju i tako im pruža mnoštvo mogućnosti oblikovanja. Oni nisu predviđeni samo kako bi se uklonila dosada obične baze podataka, već kako bi se osiguralo da onaj tko prođe kroz bazu podataka može razumjeti koje podatke sadrži i koje je informacije voljan pružiti. Dok koristite ove alate, važno je da korisnik dobro razumije njihovu implementaciju, nepravilna implementacija može vašu bazu dodatno zakomplicirati.

Korisnici pristupa često strahuju Pristup korupciji. Međutim, uz pomoć specijaliziranog alata za oporavak poput DataNumen Access Repair, slučajevi oštećenja podataka mogu se riješiti u roku od nekoliko minuta. Ova izvanredna aplikacija nudi najbolje stope oporavka u najbržem mogućem vremenu.

Uvod za autora:

Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com