Ako često šaljete pozivnice za sastanak u programu Outlook, možda ćete morati povremeno ispisati popis sudionika sastanka za neke svrhe, kao što je brojanje ljudi. Ovaj članak će vas naučiti kako brzo izdvojiti i ispisati uredan popis sudionika.
Radeći u poslovnom okruženju, obično iniciram sastanak putem Outlooka. Štoviše, kako bih osigurao da su sve ključne osobe prisustvovale sastanku, moram ispisati popis sudionika sastanka i zahtijevati od svih da se prijave prije sastanka. Evo mojih učinkovitih metoda bez potrebe da zapisujem imena jedno po jedno.
Ispis samo popisa sudionika sastanka
- Za početak pokrenite Outlook i idite na okno kalendara.
- Zatim u oknu za čitanje pronađite tardobiti sastanak čije sudionike treba ispisati. Dvaput kliknite na sastanak da biste ga otvorili u vlastitom prozoru.
- Nakon što uđete u novi prozor, trebali biste kliknuti na "Pomoćnik za planiranje" u grupi "Prikaži" pod karticom "Pozvani događaj".
- Na sljedećem ekranu trebali biste se prebaciti na karticu "Oblikovanje teksta". Pronađite i kliknite gumb "Odaberi". S padajućeg popisa odaberite "Odaberi sve".
- Zatim ćete vidjeti da su odabrani svi sudionici u lijevom oknu. Trebali biste pritisnuti tipku "Ctrl + C" da biste ih kopirali.
- Kasnije otvorite Microsoft Word i pritisnite tipkovni prečac “Ctrl + V” za lijepljenje kopiranog popisa sudionika. Vidjet ćete da su svi sudionici odvojeni točkom i zarezom.
- Da biste ih ispisali u tablici, poduzmite sljedeće korake:
- Najprije odaberite sve tipkom prečaca "Ctrl + A".
- Zatim idite na karticu "Umetni" i odaberite "Tablica" > "Pretvori tekst u tablicu".
- Zatim u novom skočnom dijaloškom okviru promijenite "Broj stupaca" u "1". I u "Odvoji tekst na", odaberite "Ostalo" i unesite ";".
- Na kraju kliknite "OK" da zatvorite dijaloški okvir. Vidjet ćete da su svi sudionici navedeni u tablici.
- Na kraju možete ispisati tablicu u Wordu izravno. Idite na “Datoteka” > “Ispis”.
Ispis popisa sudionika sastanka zajedno s odgovorima na sastanku
Međutim, ako želite ispisati ne samo popis sudionika sastanka, već i njihove odgovore, slijedite korake u nastavku:
- Za astart, i dalje otvara sastanak u vlastitom prozoru.
- Zatim kliknite gumb "Praćenje" u grupi "Prikaži". I s padajućeg popisa odaberite "Kopiraj status u međuspremnik".
- Zatim otvorite program MS Excel i zalijepite status tipkovničkim prečacima “Ctrl + V”. U Excelu ćete dobiti ono što želite.
- Konačno možete ispisati list kao i obično.
Obnovite vrijedne podatke iz ugrožene Outlook datoteke
Iako nam Outlook pruža više funkcija, još uvijek je sklon korupciji. Na primjer, virusi koji se prenose e-poštom mogu ga s lakoćom napasti. U tom će slučaju vaši Outlook podaci nedvojbeno biti oštećeni ili lost. Stoga bismo trebali unaprijed napraviti plan oporavka, kao što je korištenje redovitih sigurnosnih kopija, primjena ScanPST-a i korištenje alata za popravak koji se može ugroziti kao što je DataNumen Outlook Repair. To može oporaviti Outlook podataka u kratkom vremenskom razdoblju.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com