Neke ljude ljuti neugodnost upravljanja velikom Outlook grupom kontakata, poput poteškoća u pronalaženju željenih kontakata iz grupe. Ovaj će članak predstaviti brzi način razdvajanja velike grupe kontakata.
U Outlooku sam stvorio specijaliziranu kontakt grupu svojih kolega. Ali s povećanjem broja članova, otkrivam da je teško pronaći ono što mi treba. Stoga razmišljam o podjeli grupe prema različitim stanovima tvrtke. Slijedi metoda koju mi moj kolega preporučuje.
Podijelite veliku Outlook grupu kontakata
- Na samom početku trebali biste pokrenuti Outlook i krenuti u okno s kontaktima.
- U navigacijskom oknu odaberite mapu kontakata u koju treba podijeliti ciljnu grupu kontakata.
- Zatim u središnjem dijelu dvaput kliknite grupu kontakata da biste je otvorili.
- U novom skočnom prozoru trebali biste kliknuti gumb "Proslijedi grupu" u odjeljku "Akcije". I s padajućeg popisa odaberite "U internetskom formatu (vCard)".
- Zatim će se pojaviti novi prozor s porukom. Osim toga, podaci o grupi kontakata spremljeni su kao txt datoteka u priloženom retku. Trebali biste dvaput kliknuti datoteku da biste je otvorili u Notepadu.
- U sučelju Notepada, kako biste praktičnije provjerili više kontakata, kliknite “View” > “Status Bar”. Kada postavite pokazivač na kraj jedne adrese e-pošte, možete provjeriti redak na donjoj statusnoj traci.
- Kasnije uklonite retke "Grupa kontakata" i "Članovi" kako biste popis kontakata smjestili na vrh prozora. Zatim odaberite ciljne kontakte koje želite razdvojiti i pritisnite "Ctrl + X" da biste ih izrezali.
- Nakon toga vratite se na okno Outlook Contacts. I kliknite gumb "Nova grupa kontakata" pod karticom "Početna".
- U novom prozoru pritisnite gumb "Dodaj članove". Na padajućem popisu odaberite "Iz Outlook kontakata".
- Nakon toga, u prozoru "Odaberite članove: Kontakti", trebali biste pronaći polje "Članovi" na dnu. I kliknite na prazan okvir pokraj njega. Pritisnite tipkovni prečac “Ctrl + V” za lijepljenje kopiranih kontakata.
- Kliknite "U redu" i vratite se na prozor Nova grupa kontakata u kojem morate odrediti naziv za nju. I na kraju kliknite gumb "Spremi i zatvori".
- Ponovite gornje radnje kako biste u potpunosti podijelili veliku grupu kontakata. Na kraju možete samo izbrisati veliku grupu.
O crnoj i bijeloj listi programa Outlook
Što se tiče Outlookove crne i bijele liste, kao što im ime sugerira, one se odnose na blokirane adrese e-pošte odnosno odobrene adrese e-pošte. Zapravo, kako biste blokirali neželjenu poštu, predlaže se blokiranje e-pošte od nepoznatih kontakata i dodavanje korisnih kontakata u vaš Outlook adresar na vrijeme. Inače će vaš Outlook naići na poplavu neželjene pošte, pa čak i virusa koji se prenose e-poštom, što može ugroziti vaše Outlook podatke. Stoga je također pametno nabaviti robustan alat za popravak poput DataNumen Outlook Repair. To može popraviti Outlook s lakoćom bez napora, bez obzira na razinu PST oštećenja.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com