Je li vaša mapa Inbox ispunjena različitim odgovorima sa sastanka? Zašto ih ne premjestite u drugu mapu da Inbox bude čist? Ovo je način da ih Outlook automatski premjesti u određenu mapu.
Ako često trebate slati pozivnice za sastanke u programu Outlook, sigurno ste primili bezbroj odgovora na sastanke. Oni će prema zadanim postavkama sletjeti u vaš Inbox. Nema sumnje da će zatrpati Inbox. Sada čitajte kako biste saznali kako ih automatski premjestiti u određenu mapu.
Automatski premjestite odgovore sa sastanka u određenu mapu
- Na samom početku pokrenite Outlook aplikaciju.
- Zatim pronađite gumb "Pravila" u grupi "Premjesti" pod karticom "Početna". Pritisnite ga i odaberite opciju "Upravljanje pravilima i upozorenjima" s padajućeg popisa.
- Sukladno tome, pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom "Pravila i upozorenja". Morate kliknuti gumb "Novo pravilo".
- Zatim će se otvoriti novi dijaloški okvir "Čarobnjak za pravila". U okviru Korak 1 trebali biste se odlučiti za "Primijeni pravilo na poruke koje primam" i pritisnuti gumb "Dalje".
- Na sljedećem ekranu trebate odabrati uvjete. Pronađite i odaberite "uses the ime obrasca obrazac” u okviru Korak 1. Nakon toga idite na okvir Korak 2 u kojem trebate kliknuti na poveznicu “ime obrasca”.
- U novom dijaloškom okviru "Odaberi obrasce" poduzmite sljedeće korake:
- Prvo, trebali biste promijeniti "Osobni obrasci" u "Obrasci za prijavu".
- Drugo, s lijevog popisa obrazaca pronađite "Prihvati odgovor na sastanak" i kliknite gumb "Dodaj" u sredini da biste ga dodali na desni popis "Odabranih obrazaca".
- Ponovite korak (2) da biste također dodali “Odbijanje odgovora na sastanak” i “Privremeni odgovor na sastanak” na popis “Odabrani obrasci”.
- Na kraju kliknite gumb "Zatvori" da biste spremili odabir i izašli iz ovog dijaloškog okvira.
- Nakon toga biste se vratili u dijaloški okvir "Čarobnjak za pravila". Kliknite izravno na gumb "Dalje".
- Na sljedećem zaslonu odaberite "premjesti ga u određen mapa”. I u okviru Korak 2, kliknite na vezu "navedeno" da odaberete tardobiti mapu u koju želite premjestiti odgovore sa sastanka.
- Nakon klika na “OK” i vraćanja na “Čarobnjak za pravila”, pritisnite gumb “Dalje”. Kasnije možete odrediti iznimke prema svojim potrebama. Ako nema iznimaka, izravno kliknite gumb "Dalje".
- Na kraju, na završnom ekranu, trebali biste odrediti naziv za ovo pravilo, kao što je "Automatsko premještanje odgovora sa sastanka". I označite potvrdni okvir pored "Pokreni ovo pravilo sada na porukama koje su već u Inboxu". Nakon što se uvjerite da je specifikacija pravila točna, možete kliknuti gumb "Završi".
Od sada će se svi odgovori na sastanke koje primite automatski premjestiti u mapu "Odgovori na sastanke", tako da mapa Inbox može biti čista.
Zaštitite svoj Outlook
Iako je Outlook bogat značajkama, može se i oštetiti. Stoga bi svaki korisnik trebao redovito izrađivati sigurnosne kopije i držati alat za popravak u blizini, npr DataNumen Outlook Repair. To može popraviti Outlook podatke s minimaliziranom korupcijom u tren oka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com