Jedan od ključnih 
Prednosti korištenja paketa aplikacija Ms Office odnose se na fleksibilnost uključivanja podataka iz jedne aplikacije u drugu. Na primjer, možete s lakoćom uključiti excel tablicu u PPT ili Word dokument. Slično iu Accessu, možete uključiti Ms Office podatkovne datoteke poput Word dokumenata pomoću OLE vrste polja. Možda postoji mnogo scenarija u kojima ćete morati uključiti datoteku svijeta u bazu podataka programa Access. Zamislite da stvarate bazu podataka zaposlenika i želite uključiti njihove životopise za praktičnu referencu. Budući da su životopisi obično dostupni u obliku Word datoteke, mogućnost njihovog uključivanja u Ms Access pokazala se vrlo korisnom. Kada je riječ o ugrađivanju Word datoteke u Access, uvijek morate paziti na količinu prostora na disku koji će dokument zauzeti. U slučaju da želite uključiti nekoliko stotina dokumenata, razboritiji je izbor uključiti poveznice na dokumente umjesto da ugradite cijele podatkovne datoteke u Access tablicu.
Uključivanje Ms Word datoteke u Access
- Pokrenite aplikaciju Ms Access i napravite novu tablicu u svojoj bazi podataka
- Sada stvorite polje i postavite njegovu vrstu na OLE objekt
- Zatim otvorite tablicu koju ste stvorili i prijeđite na polje stupca. Kad ste tamo, kliknite desnom tipkom miša i idite na Insert Object i kliknite na njega
- Otvorit će se novi prozor u kojem ćete dobiti dvije opcije Create New i Create from file. Sada ako želite umetnuti postojeći word dokument samo odaberite Stvori iz datoteke i odaberite Microsoft word dokument s padajućeg popisa
- Na sljedećem ekranu dobit ćete opciju uključivanja dokumenta kao poveznice. Idealno bi bilo odabrati ovu opciju ako bi word dokument ostao na lokalnom sustavu. Korištenje veze štedi znatnu količinu prostora u bazi podataka.
- Kliknite OK za spremanje promjena.
Podaci o objektu pohranjeni u Access bazi podataka mogu biti ranjivi tijekom pada programa Access
Ako ste pohranili važne informacije u OLE polja u Accessu, ista mogu biti ranjiva tijekom pada Accessa. Oštećenje temeljne MDB datoteke može ugroziti cijelu vašu bazu podataka uključujući OLE polja. Samo moćan popravak pristupa alat poput DataNumen Access Repair može vam pomoći da vratite svoje zapise uključujući ugrađene objekte. Također ima sposobnost besprijekornog oporavka obrazaca i indeksa stvorenih unutar aplikacije Access te čak može vratiti podatke pohranjene u poljima s automatskim brojevima. Sada, ako ste pohranili sigurnosnu kopiju Access baze podataka na optički disk i ako je i ona ugrožena, ovu aplikaciju možete pozvati bez razmišljanja. U nekim scenarijima kada dođe do pada programa Access, MDB datoteke se pomiču sa svoje izvorne lokacije. Ova aplikacija može raditi kao program za e-otkrivanje i pronaći MDB datoteke koje nedostaju u trenu.
Uvod za autora:
Alan Chen je predsjednik i predsjednik DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak pristupa i sql oporavak softverski proizvodi. Za više informacija posjetite www.datanumen.com