Ms Access 
aplikacija se može koristiti za pohranu ogromnog niza informacija u rasponu od financijskih podataka do popisa inventara. Neka mala poduzeća odlučuju pohraniti svoje cjelokupne poslovne podatke u Access te također razvijaju obrasce i module za određene poslovne funkcije. Dodatno se mogu izraditi izvješća i upiti za brzi pregled podataka. Ako slučajno upravljate Access bazom podataka, znali biste odakle možete pristupiti određenim podacima ili izvješću. Međutim, zaposlenik u vašoj tvrtki koji nije upoznat s dotičnom bazom podataka teško bi se snalazio u aplikaciji Access. Alternativno, možda želite da drugi korisnici pristupe određenim dijelovima baze podataka kako biste izbjegli da zabrljaju temeljne podatke. Za rješavanje takvih problema potrebno je stvoriti strukturu u Ms Accessu koja se može koristiti za navigaciju, a obrasci centrale obavljaju upravo tu ulogu.
Ključne prednosti stvaranja centrale u Ms Accessu
Uz pomoć obrasca centrale možete stvoriti sučelje temeljeno na klikovima koje može pomoći ljudima da pristupe određenim skupovima podataka, izvješćima ili drugim obrascima. U obrazac centrale možete uključiti gumbe na koje bi vas klik odveo na željeno mjesto. Pomoću naredbenog okvira u centrali možete izvršiti željenu aktivnost. Zanimljivo je da možete kreirati centrale koje imaju gumbe za otvaranje druge centrale. Access također omogućuje postavljanje centrale kao zadane, koja se otvara svaki put kada se baza podataka pokrene. Ova značajka je izuzetno korisna kada više korisnika radi u bazi podataka i trebaju upute. Izuzetno je jednostavno izraditi centralu u Ms Accessu, a čak i nakon što je kreirana, možete je uređivati ulaskom u prikaz dizajna.
Centrale su više od potrebe kada koristite Access za pokretanje poslovne funkcije. Na primjer, ako koristite Access za pohranjivanje podataka o podršci prodaji, rukovoditelji koji rade u podršci prodaji morali bi dobiti centralu preko koje mogu doći do relevantnih obrazaca.
Centrale stvorene uz puno truda mogu postati nedostupne zbog pada Accessa
Aplikacija Ms Access, iako je jednostavna za korištenje, ima loše ocjene za parametre kao što su stabilnost i robusnost. Ako ste uz veliki napor dizajnirali razrađeni obrazac centrale, postoji mogućnost da on nestane tijekom pada programa Access zajedno s ostalim podacima. Kako biste izbjegli takav scenarij, morate nabaviti popravak pristupa alat poput DataNumen Access Repair što vam može pomoći da brzo vratite svoje podatke. Također dolazi opremljen mogućnošću rada s datotekama ACCDB formata, pa čak može i oporaviti indekse i upite bez ikakvog napora. U usporedbi s konkurencijom, ima dokazani uspjeh u oporavku više podataka u testovima usporedbe. Na kraju, ali ne i najmanje važno, aplikacija je čisti užitak za korištenje i možete jednostavno povući i ispustiti kompromitovanu MDB datoteku u programsko sučelje kako biste pokrenuli proces oporavka.
Uvod za autora:
Alan Chen je predsjednik i predsjednik DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak pristupa i sql oporavak softverski proizvodi. Za više informacija posjetite www.datanumen.com