Za mnoge male 
Ms Access služi kao kritična točka za pohranu podataka. Od evidencije plaća do podataka o prodaji, sve je pohranjeno u Access tablicama. U nekom trenutku trebaju stvoriti mehanizam za pregled ili unos povezanih podataka, a to je mjesto gdje se pozivaju obrasci. Obrasci u Ms Accessu mogu se izraditi za nekoliko namjena od čitanja podataka do navigacije. Pogledajmo neke vrste obrazaca u Ms Accessu i kako se mogu koristiti u našu korist.
Podobrasci vam mogu omogućiti da prikažete podatke detaljne analize
Podforme se jednostavno mogu smatrati formom unutar druge forme. Međutim, oni služe mnogo više od svrhe dizajna i mogu se koristiti za prikazivanje koreliranih podataka. Na primjer, ako prikazujete popis inventara, možete imati podobrazac koji prikazuje cijeli popis poddijelova za određenu kategoriju ili jedinični blok. Ili možete koristiti podobrasce za popis narudžbi određene tvrtke, nakon što je tvrtka odabrana u glavnom obrascu.
Obrasci vam mogu pomoći u navigaciji kroz labirint podataka
Svaka tvrtka koja koristi MS Access za pohranu većine svojih poslovnih podataka brzo će otkriti da je u određenom vremenskom razdoblju stvorila mnoštvo tablica, upita, obrazaca itd. Međutim, bez odgovarajućeg navigacijskog kanala drugi korisnici možda neće moći lako pristupiti podacima. I ovdje vam obrasci mogu priskočiti u pomoć i koristiti se za navigaciju između različitih elemenata. Zapravo, možete stvoriti specijalizirane obrasce koji se nazivaju preklopne ploče za kretanje kroz Access bazu podataka. U osnovi se sastoji od nekoliko gumba na koje možete kliknuti da biste došli do određenog elementa, recimo izvješća ili upita.
Stvorite prilagođene obrasce koji pristupaju podacima iz više tablica
Koristeći prikaz Design Form u Ms Accessu, možete usporediti podatke iz više tablica na jednom mjestu i promijeniti ih. Takvi se obrasci mogu koristiti za unos povezanih podataka i možete provesti nekoliko provjera valjanosti kako biste osigurali da su uneseni samo podaci koji zadovoljavaju vaše norme.
Spriječiti gubitak podataka uslijed pada Accessa – Osnove
Za svakog poslovnog korisnika vjerojatnost pada Ms Accessa visi kao poslovični Damoklov mač. Nikada ne znate u kojem trenutku MDB datoteka koja sadrži cijelo vaše skladište podataka ide na bacanje. Osobito ako radite s velikom količinom podataka, morate biti spremni na nepredviđene situacije i uložiti vrijedan popravak pristupa alat poput DataNumen Access Repair. Pokretan algoritmom oporavka koji je vodeći u klasi, ovaj intuitivni program može iz kompromitirane datoteke u roku od nekoliko minuta iskopati sve elemente podataka Accessa iz podformi do indeksa. Može pregovarati s gotovo svim vrstama medija za pohranu i teško da je izazovan ako je MDB datoteka pohranjena unutar a zip arhivi ili s njom povezana lozinka. U slučaju da imate nekoliko baza podataka koje je potrebno popraviti odjednom, ova izvanredna aplikacija nudi vam vrlo učinkovit skupni način oporavka.
Uvod za autora:
Alan Chen je predsjednik i predsjednik DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak pristupa i sql oporavak softverski proizvodi. Za više informacija posjetite www.datanumen.com