Kako stvoriti upit za dodavanje u MS Accessu

Ovaj članak govori o važnosti upita za dodavanje i pravilnom načinu njihovog stvaranja u MS Accessu.

U MS Accessu i svim drugim sustavima za upravljanje bazama podataka, upiti djeluju kao stup softvera, koji može izvesti različite radnje kako bi vašu bazu podataka učinio organiziranijom i operativnijom. Ovi su upiti korisni za rad na različitim vrstama zadataka, poput dohvaćanja, ažuriranja, uređivanja ili brisanja ili stvaranja nove tablice u bazi podataka.

• Akcijski upiti mogu se koristiti za dodavanje, promjenu ili brisanje više zapisa iz tablice, zapisa ili polja odjednom.
• Dodatna prednost Action query-a je ta da korisnik može pregledati svoje rezultate upita u MS Access-u prije nego što ga uopće pokrene.
• Microsoft Access nudi sljedeće vrste Action Queries −
• Dodati
• Nadopune
• Izbrisati
• Make-stol

Imajte na umu da korisnici ne mogu poništiti upit radnje. Stoga bi trebali razmotriti stvaranje sigurnosne kopije podataka koje planiraju ažurirati pomoću upita.

Koraci za stvaranje upita za dodavanje

Dodatni upit je oblik (SQL naredbe) akcijskog upita koji korisnicima omogućuje umetanje zapisa u tablicu. Upit za dodavanje također se naziva upitom za umetanje jer koristi naredbu INSERT INTO kao svoju SQL sintaksu. Korisnici mogu koristiti Append Query za dodavanje novih tablica ili podataka u drugu tablicu. Također se može koristiti za dohvaćanje podataka iz više tablica.

Uzmimo primjer naziva tablice EmployeeId i EmployeeSalary kako bismo ovaj postupak učinili jasnijim.

• Korak 1: Otvorite tablicu u kojoj želite unijeti potrebne izmjene.
• Korak 2: Idite na dijaloški okvir Prikaži tablicu, odaberite karticu Tablica i odaberite tablicu zaposlenika.
• Korak 3: Sada otvorite polje koje želite prikazati.

Korisnici mogu pokrenuti svoj upit prije upotrebe upita za dodavanje kako bi osigurali gdje žele izvršiti potrebne promjene.

• Korak 4: Idite na Dizajn upita i kliknite na gumb Dodaj.
• Korak 5: Sada korisnik treba odrediti vrstu upita u opcijskom gumbu kao Dodavanje u otvorenom čarobnjaku. Čarobnjak za dodavanje upita pojavit će se na zaslonu.
• Korak 6: Sada korisnik treba odabrati tablicu u kojoj želi koristiti upit pomoću padajućeg popisa. (Tablica plaća zaposlenika)
• Korak 7: Imajte na umu da u slučaju da polje koje je odabrao korisnik ne postoji u tablici, ono neće biti prikazano na ekranu. To čak može uzrokovati probleme u ispravnom izvođenju upita. Dakle, ako korisnik odabere EmployeeID 5, a njegova plaća nije navedena u tablici EmployeeSalary, korisnik neće moći ispravno pokrenuti kod. Ovdje koristimo upit za dodavanje za dodavanje polja u polje 5 tablice plaće zaposlenika.
• Korak 8: Sada korisnik može dodati polje u tablicu pomoću upita za dodavanje.
• Korak 9: Nakon što korisnik izvrši potrebne promjene, može pokrenuti upit. Na zaslonu će se pojaviti potvrdna poruka koja će obavijestiti korisnika radi li ispravno ili ne. Odaberite Da za potvrdu svoje radnje.
• Korak 10: Sada ponovno otvorite tablicu zaposlenika i korisnik će moći vidjeti sve dodatne umetnute podatke koji su dodani na zaslonu iz EmployeeID i EmployeeSalary.

U slučaju da ikada naiđete na pad programa Access; nemojte se ustručavati pozvati specijaliziranog accdb oporavak alat. To može biti jedina stvar koja vas spašava od gnjavaže gubitka podataka.

Uvod za autora:

Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com