2 brza načina za trajno brisanje praznih mapa u programu Outlook

Prema zadanim postavkama, kada izbrišete mapu, Outlook će je uvijek premjestiti u mapu "Izbrisane stavke". Ipak, većinu vremena uvijek želite trajno izbrisati prazne mape bez zaobilaženja mape "Izbrisane stavke". Sada će vam ovaj članak pomoći u tome.

Kada desnom tipkom miša kliknete mapu i odaberete “Delete Folder”, vidjet ćete da je ova mapa premještena samo u mapu “Deleted Items”. Međutim, u mnogim slučajevima, kada izbrišete praznu mapu, želite je trajno izbrisati bez prosljeđivanja mape "Izbrisane stavke". Ako se nadate da Outlook može automatski identificirati je li mapa prazna i inteligentno izvršiti brisanje, možete čitati dalje. Ovdje ćemo vas naučiti kako ostvariti ovu funkciju.

Metoda 1: Trajno brisanje mapa putem "Shift + Delete"

1. Najprije trebate dvaput kliknuti na mapu koju želite obrisati.

Bilješka: U programu Outlook 2010 trebali biste osigurati da je odabrana mapa plava, a ne siva, kao na sljedećoj slici.

2. Zatim pritisnite tipke "Shift + Delete".
3. Zatim ćete dobiti upozorenje, prikazano na snimci zaslona u nastavku.
4. Nakon toga kliknite gumb "Da".
5. Zatim će ova mapa biti trajno izbrisana. Nećete ga vidjeti u mapi "Izbrisane stavke".

Međutim, mnogi korisnici nisu navikli koristiti prečac "Shift + Delete". Umjesto toga, nadaju se da Outlook može automatski trajno izbrisati prazne mape iako brišu standardnim sredstvima. Kao odgovor na ovaj zahtjev, ovdje ćemo predstaviti još jedan način.

Metoda 2: Automatsko trajno brisanje praznih mapa uz pomoć VBA

1. Za početak dodirnite “Alt + F11” za pristup VBA editoru.
2. Zatim kopirajte sljedeći VBA kod u projekt “ThisOutlookSession”.

Public WithEvents objDeletedItemsFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objDeletedFolders As Outlook.Folders

Public Sub Application_Startup()
    'Get the "Deleted Items" folder in your default Outlook file
    Set objDeletedItemsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
    Set objDeletedFolders = objDeletedItemsFolder.Folders
End Sub

'When a new folder being added to "Deleted Items" folder
Private Sub objDeletedFolders_FolderAdd(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    'If the folder is empty
    If objFolder.Items.Count = 0 Then
       'Delete it permanently
       objFolder.Delete
    End If
End Sub

3. Nakon toga ponovno pokrenite Outlook da biste aktivirali ovaj makro.
4. Od tada, svaki put kada izbrišete mapu, ako je mapa prazna, uvijek će biti trajno izbrisana.

Nosite se s čestim pogreškama programa Outlook

Ako ste dugo vremena primjenjivali Outlook, možda ste naišli na mnogo neugodnih problema s Outlookom. Neupitna je činjenica da je Outlook sklon pogreškama i oštećenjima. Zbog toga Outlook dolazi unaprijed instaliran s ugrađenim alatom za popravke – scanpst. Cilj mu je pomoći korisnicima da riješe većinu malih problema. Ali, ako se susrećete s vrlo ozbiljnim problemima, bolje bi vam bilo da se poslužite moćnijim uslužnim programom, npr DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporaviti mdf i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com