Kako automatizirati zadatke u MS Accessu pomoću makronaredbi

Ovaj članak govori o tome kako korisnici mogu postaviti zadatke automatizacije u MS Accessu pomoću makronaredbi.

Marco je značajka MS Accessa koja korisnicima omogućuje automatizaciju zadataka uz dodavanje funkcionalnosti u svoja izvješća, obrasce i kontrole. Accessove makronaredbe rade malo drugačije od Worda i Excela; ali su jednako moćni. U Accessu se mogu kreirati makronaredbe pomoću kojih korisnik može snimati niz pritisaka na tipke i moći ih reproducirati u budućnosti.

Pristup makro značajkama

• Access Makronaredbe izgrađene su sa skupom zadanih unaprijed definiranih radnji koje nude automatiziranje zadataka i opciju dodavanja funkcionalnosti u objekte i kontrole.
• Makronaredbe također mogu djelovati kao samostalni objekti koji se mogu ugraditi izravno u izvješće ili obrazac ili se mogu pregledavati iz navigacijskog okna. Nakon što korisnik stvori objekte baze podataka kao što su obrasci, izvješća i tablice, Makronaredbe mogu ponuditi jednostavan i brz način povezivanja tih objekata zajedno i stvaranja aplikacije baze podataka kojoj svatko može pristupiti i mijenjati je, uz samo osnovnu obuku relativnosti.
• Korisnici također mogu koristiti Marcos za pokretanje naredbi bez pisanja ili poznavanja VBA koda.

Koraci za automatizaciju zadataka u MS Accessu uz korištenje makronaredbi

Ovdje je primjer za stvaranje jednostavnog Micro-a koji otvara obrazac svaki put kada korisnik klikne gumb za naredbu.

• Korak 1: Otvorite bilo koju bazu podataka i odaberite obrazac u koji želite dodati Makro naredbu.
• Korak 2: Recimo da ste otvorili obrazac za zaposlenike. Korisnik može dodati gumb u obrazac koji ga usmjerava na podatke o poslu ili plaći.
• Korak 3: Sada idite na Prikaz dizajna, dodajte gumb pomoću izbornika Kontrola.
• Korak 4: Čarobnjak za naredbeni gumb pojavit će se na zaslonu. Korisnici mogu odabrati radnju koju žele automatizirati na svom obrascu iz kategorija i popisa radnji.
• Korak 5: Zatim korisnici trebaju odrediti koji obrazac žele prikazati kada se u obrascu odabere naredbeni gumb. Kliknite dalje.
• Korak 6: Ovdje korisnik treba odabrati između dvije opcije "otvori obrazac i prikaži vrlo specifičan zapis" ili "Otvori obrazac i prikaži sve zapise". Zatim odaberite sljedeće.
• Korak 7: Sada ovdje korisnik može umetnuti sliku ili pustiti obrazac da prikaže tekst kada se klikne na gumb. Zatim kliknite dalje.
• Korak 8: U ovom prozoru korisnik treba dati smislen naziv naredbenom gumbu, nazovimo ga View Jobs i zatim odaberite Finish.
• Korak 9: Idite na prikaz obrasca.
• Korak 10: Kliknite gumb Prikaži poslove na obrascu.
• Korak 11: Obrazac će se otvoriti, ali korisnik neće moći vidjeti nikakve informacije. Sada se vratite na prikaz dizajna obrasca zaposlenika i provjerite je li odabran naredbeni gumb. Pritisnite karticu Događaj.

Ovo će stvoriti ugrađenu makronaredbu na zaslonu. Korisnik može kliknuti na gumb za izmjenu makronaredbe.

• Korak 12: Korisnici mogu koristiti ovaj Makro dizajner za promjenu kataloga radnji u obrascima. Korisnici mogu provjeriti svojstva svih ovih radnji odabirom jedne po jedne.
• Korak 13: Spremite svoju makro datoteku i zatvorite ovaj obrazac za makro dizajner. Sada idite na prikaz obrasca.
• Korak 14: Ponovno odaberite gumb Obrazac kako biste provjerili radi li ispravno ili ne.

Katastrofa podataka u bazi podataka Access može lako dovesti do gubitka podataka ako se ne poduzmu korektivne mjere. Ako naiđete na takvu situaciju, pozovite specijaliziranu aplikaciju za oporavak poput DataNumen Access Repair koji se mogu popraviti accdb ili mdb baze podataka za rješavanje problema.

Uvod za autora:

Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com