Kada pokušate odgovoriti ili proslijediti e-poštu pritiskom na gumb "Odgovori", "Odgovori svima" ili "Proslijedi", ispred predmeta e-pošte mora biti dodan prefiks "RE" ili "FW". Ovaj članak će vam reći kako dopustiti da ih Outlook automatski ukloni pomoću VBA.
U našem prethodnom članku – “2 metode za prosljeđivanje Outlook e-pošte bez prefiksa “FW” u predmetu”, možete dobiti dva rješenja za prosljeđivanje e-pošte bez “FW”. Oni ponovno šalju e-poštu i stvaraju brzi korak "Proslijedi". Očito je da vam obje ne mogu dopustiti da automatski uklonite "FW" ako koristite uobičajeni gumb "Proslijedi" u grupi "Odgovori".
Stoga, prema zadanim postavkama, ako želite ukloniti prefiks "RE" ili "FW" u predmetu kada kliknete gumb "Odgovori", "Odgovori svima" ili "Proslijedi", morate ih ručno izbrisati svaki put. Bit će prilično problematično. Srećom, možete koristiti Outlook VBA za automatsko uklanjanje određenih riječi u predmetu e-pošte. Čitajte dalje kako biste postigli detaljne kodove i korake.
Automatski uklonite prefiks "FW" ili "RE" prilikom prosljeđivanja ili odgovaranja na e-poštu
- Za astart, pokrenite Outlook i idite na karticu "Developer".
- Zatim možete pronaći i kliknuti gumb "Visual Basic".
- Zatim u novom prozoru trebate dvaput kliknuti na projekt "ThisOutlookSession".
- Nakon toga trebate kopirati i zalijepiti sljedeće VBA kodove u njega.
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strSubject As String
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
'If you don't want the prompt,
'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines.
If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then
strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare)
Else
strSubject = Item.Subject
End If
End If
If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then
If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then
strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare)
Else
strSubject = Item.Subject
End If
End If
Item.Subject = Trim(strSubject)
Item.Save
End Sub
- Nakon toga trebate potpisati digitalni certifikat na ovaj makro.
- Kasnije možete izaći iz prozora "Visual Basic" i konfigurirati Outlook da omogući samo digitalno potpisane makronaredbe.
- Konačno možete pokušati.
- Najprije odaberite e-poštu i pritisnite gumb "Odgovori", "Odgovori svima" ili "Proslijedi".
- Zatim će se otvoriti poruka za odgovaranje ili prosljeđivanje. Možete sastaviti poštu kao i obično.
- Kada kliknete na gumb "Pošalji", dobit ćete okvir s porukom, poput sljedeće slike:
- Ako odaberete "Da", prefiks "RE" ili "FW" bit će automatski uklonjen. Ako odaberete “Ne”, prefiks se neće ukloniti.
Što ne raditi u radu s Outlook e-poštom
Outlook je ranjiv, stoga biste trebali biti oprezni pri rukovanju Outlook e-poštom. Na primjer, ako primate e-poštu iz nepoznatih izvora, bolje je da je ne otvarate, a da ne spominjemo klik na ugrađene veze ili preuzimanje priloženih datoteka. Ova vrsta e-pošte može sadržavati zlonamjerne makronaredbe, viruse ili zlonamjerni softver, koji mogu u trenu uništiti vaše Outlook podatke. To znači da ćete patiti Oštećenje Outlook datoteke. U tom trenutku, vaše jedinstveno rješenje je upotrijebiti snažan i ugledan alat za popravak, kao što je DataNumen Outlook Repair.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak oštećenog mdf db i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com