Korištenje definiranog imena u Excelu može vam uštedjeti mnogo vremena. Ovdje ćemo predstaviti dvije metode za automatsko ažuriranje referentnog raspona definiranog imena na radnom listu.
Definirano ime ima širok raspon upotrebe. Čak možete koristiti određeni naziv u formulama. Definirano imenovano može vam pomoći da povećate tempo rada. Ponekad ćete sigurno dodati nove stavke u izvorni raspon ovog imena. Međutim, referentni raspon u nazivu neće se ažurirati automatski. Kako bismo riješili ovaj problem, sada ćemo koristiti dvije metode u nastavku.
Metoda 1: Koristite funkciju OFFSET za naziv
Obično kada stvarate naziv za raspon, izravno ćete koristiti referencu ćelije. Ali ovdje također možete koristiti funkciju OFFSET za naziv.
- Odaberite ciljni raspon na radnom listu.
- Zatim kliknite karticu "Formule" na vrpci.
- Nakon toga kliknite gumb "Definiraj naziv" na alatnoj traci. Zatim ćete vidjeti skočni prozor "Novo ime".
- U ovom prozoru ime će se automatski pojaviti u prvom tekstualnom okviru. Možete ga i sami promijeniti.
- Zatim unesite ovu formulu u tekstualni okvir "Odnosi se na":
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)
Morate modificirati određene elemente prema svojim potrebama.
- Zatim kliknite gumb "OK" u prozoru da biste spremili ovo ime.
- Sada ste završili s postavkom. Možete dodati nove artikle u asortiman kako biste imali test. Ovdje dodajemo jednu novu stavku u ćeliju A4.
- Zatim kliknite gumb "Upravitelj imena" na alatnoj traci.
- U prozoru "Upravitelj imena" kliknite ciljno ime.
- Zatim kliknite na tekstualni okvir "Odnosi se na" na dnu ovog prozora. U stupcu A nalazit će se crtkani okvir oko novog raspona, koji uključuje novu stavku koju ste dodali.
Stoga, kad god dodate nove artikle u raspon, ovaj definirani naziv će se također automatski ažurirati. Postoji još jedna stvar na koju morate obratiti pozornost. Ne ostavljajte prazne ćelije unutar raspona. I nemojte unositi druge stavke u ovaj stupac. Inače će se prazne stavke također pojaviti u referentnom rasponu.
Metoda 2: Napravite tablicu za izvorni raspon
Osim gore navedenih metoda, ovdje također možete koristiti tablicu za izvorni raspon.
- Ponovite prva četiri koraka iz prethodnog dijela i otvorite prozor “Novo ime”.
- Zatim unesite referencu ćelije u tekstualni okvir "Odnosi se na". Ovo je uobičajeni postupak stvaranja imenovanog raspona.
- U ovom koraku kliknite ćeliju unutar izvornog raspona. Ili također možete odabrati cijeli asortiman.
- Zatim pritisnite tipke prečaca “Ctrl +T” na tipkovnici.
- U prozoru "Stvori tablicu" označite opciju zaglavlja.
- Nakon toga kliknite gumb "OK" za izradu tablice. Sada su postavke u redu.
- Ovdje također možete napraviti test. Unos nove stavke u ćeliju A4. Tada ćete vidjeti da će i ova ćelija biti uključena u tablicu.
- Zatim otvorite upravitelja imena.
- Kliknite na naziv cilja u ovom prozoru.
- U tekstualnom okviru "Odnosi se na" vidjet ćete da je raspon već ažuriran. Ovaj imenovani raspon također sadrži novu stavku.
Kada koristite tablice, možete unijeti stavke u druge ćelije u stupcu. To neće utjecati na raspon izvora.
Usporedba dviju metoda
Ovdje smo naveli sve prednosti i nedostatke dviju metoda.
|
usporedba |
Koristite funkciju OFFSET za naziv |
Napravite tablicu za izvorni raspon |
|
Prednosti |
1. Upotreba funkcije može riješiti problem kada dodajete ili brišete stavke u izvornom rasponu.
2. U usporedbi s drugom metodom, ova metoda sadrži manje koraka. |
1. Ne morate koristiti složene formule stvaranjem tablice.
2. Ostale ćelije u istom stupcu neće utjecati na izvorni raspon. |
|
Nedostaci |
1. Ako ne znate funkciju OFFSET, mogli biste se susresti s problemima kada trebate izmijeniti formulu.
2. Također morate biti sigurni da u stupcu nema prazne ćelije ili dodatne stavke. |
1. Stvaranje dodatne tablice zabrljat će radni list, pogotovo kada postoji hrpa podataka i informacija.
2. Ova metoda ima više koraka. Još uvijek morate potrošiti puno vremena. |
Spašavanje podataka nije lagana šetnja
Kada se susrećete s oštećenjem Excela, sigurno ćete to morati što prije popraviti. Većinu vremena ćete tražiti savjete na internetu. Međutim, oporavak podataka nije tako jednostavan kao što mislite. Neke neispravne radnje uzrokovat će trajnu štetu vašim važnim datotekama. Odmah se trebate obratiti tvrtki za oporavak podataka. Iskusni stručnjaci će vam dati pravi savjet. Osim toga, kako biste... popraviti oštećeni Excel brzo, također možete koristiti moćan alat treće strane.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravi grešku u podacima Word docx i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com