Kako automatski proslijediti pozivnicu za sastanak određenoj osobi kada je prihvatite u programu Outlook

U Outlooku, ako često trebate proslijediti pozivnicu za sastanak koju prihvatite određenoj osobi, čeznut ćete za metodom koja može postići "Automatsko prosljeđivanje". U ovom ćemo članku s vama podijeliti takav pametan pristup.

Iz nekih razloga, poput dodavanja sastanka u kalendar vašeg pomoćnika, od vas se može uvijek tražiti da proslijedite prihvaćenu pozivnicu za sastanak svom pomoćniku. U ovom scenariju možete upotrijebiti sljedeću metodu koja može izvršiti radnje "prihvati" i "proslijedi" u isto vrijeme jednostavnim klikom.

Automatski proslijedite pozivnicu za sastanak određenoj osobi kada je prihvatite

1. Na samom početku start svoju Outlook aplikaciju.
2. Zatim, nakon što dođete do glavnog prozora, trebate pritisnuti tipke "Alt + F11".
3. Zatim ćete ući u prozor “Microsoft Visual Basic for Applications” u kojem morate otvoriti prazan modul.
4. Nakon toga kopirajte i zalijepite sljedeći kod u ovaj modul.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Nakon toga možete izaći iz trenutnog prozora.
6. Zatim idite na izbornik "Datoteka" i pritisnite gumb "Opcije".
7. U prozoru "Opcije programa Outlook" možete se prebaciti na karticu "Alatna traka za brzi pristup".
8. Zatim slijedite korake na snimci zaslona u nastavku kako biste dodali novu makronaredbu na alatnu traku za brzi pristup.
9. Kasnije se možete vratiti na navigacijsko okno pošte kao i obično.
10. Konačno možete slikati:

• Za astart, odaberite ili otvorite pozivnicu za sastanak na popisu e-pošte.
• Zatim kliknite gumb makronaredbe na alatnoj traci za brzi pristup.
• Odjednom ćete vidjeti dvije stavke u izlaznoj pošti. Jedan je prihvaćeni odgovor organizatoru sastanka. Drugi je proslijeđen poziv za sastanak unaprijed definiranom primatelju.

Ispravno reagirajte na pogreške programa Outlook

Kao što svi znamo, Outlook je sklon greškama. Stoga biste trebali naučiti neke učinkovite trikove kako se s njima nositi. Općenito, možete ih pokušati popraviti restarpokretanje programa Outlook u sigurnom načinu rada. Ako se greške nastave pojavljivati, možete odlučiti popraviti paket Office, ponovno izgraditi Outlook profil ili se vratiti na ugrađeni alat. Ali ako sva gore navedena sredstva ne uspiju, morate odabrati nego upotrijebiti mnogo moćniji alat, kao što je DataNumen Outlook Repair. To može popraviti PST pitanja kao povjetarac.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com