Kako automatski kategorizirati nove dolazne poruke e-pošte na temelju kategorija kontakata pošiljatelja

Neki korisnici programa Outlook radije kategoriziraju svoju e-poštu prema kategorijama boja kontakta pošiljatelja. Ručno dodjeljivanje kategorije mora biti glomazno. Ovaj članak će vam predstaviti kako to automatski ostvariti s Outlook VBA.

Kako biste poboljšali svoju radnu učinkovitost u Outlooku, potrudit ćete se bolje upravljati svojom e-poštom. Bez ikakve sumnje, "Color Categories" je dobra značajka u tom pogledu. Mnogi korisnici radije ga koriste za organiziranje i razlikovanje svoje pošte. Naravno, konkretna osnova kategorizacije e-pošte po boji ovisi o vašim osobnim navikama. Na primjer, neki korisnici su svoje kontakte kategorizirali bojama, stoga se nadaju da će svoju e-poštu kategorizirati prema kategorijama kontakata pošiljatelja. Ako to učinite ručno, bit će definitivno neuredno jer prvo morate provjeriti kategorije kontakata pošiljatelja, a zatim ih ručno dodijeliti e-pošti.

Da biste se uhvatili u koštac s ovim zahtjevom, zapravo možete upotrijebiti Outlook VBA, koji može omogućiti Outlooku da automatski provjeri kategorije kontakata pošiljatelja i dodijeli ih novim e-porukama. Ako ste zainteresirani za ovu značajku, čitajte dalje da biste saznali detaljne korake i kodove.

Automatski kategorizirajte dolaznu e-poštu prema kategorijama kontakata pošiljatelja

1. Prvo pokrenite Outlook i pritisnite tipke "Alt + F11".
2. Zatim će se pojaviti prozor VBA editora u kojem trebate pronaći i otvoriti projekt “ThisOutlookSession”.
3. Zatim kopirajte i zalijepite sljedeće VBA kodove u “ThisOutlookSession”.

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim oMail As MailItem
    Dim olContacts As Outlook.Items
    Dim obj As Object
    Dim objVariant As Variant
    Dim olCategory As String
 
    Set olContacts = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
  
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set oMail = Item
       For Each obj In olContacts
           If TypeOf obj Is ContactItem Then
              Set objVariant = obj
              If objVariant.Email1Address = oMail.SenderEmailAddress Then
                 olCategory = objVariant.Categories
                 oMail.Categories = olCategory
              End If
           End If
       Next
    End If
End Sub

4. Nakon toga novom makrou trebate dodijeliti digitalni certifikat.

• Najprije izradite novi certifikat putem Digitalnih certifikata za VBA projekte.
• Zatim digitalno potpišite ovaj kod.

5. Nakon toga možete promijeniti sigurnost svoje Outlook makronaredbe, dopuštajući samo digitalno potpisane makronaredbe.
6. Konačno možete ponovno pokrenuti Outlook kako biste aktivirali novi makro. Od sada će se sve dolazne e-poruke koje stignu u mapu Pristigla pošta automatski kategorizirati prema kategorijama kontakata pošiljatelja.

Riješite neočekivani pad programa Outlook

Iako mnogi korisnici preferiraju Outlook, on i dalje ne može ukloniti pad sustava. Morate osjećati paniku kada doživite neočekivani pad programa Outlook. Ne brinite. Možete sami poduzeti mjere za dijagnosticiranje i rješavanje problema, kao što je ponovno pokretanje Outlooka, onemogućavanje dodataka trećih strana, stvaranje novog profila pošte i popravak Office paketa i tako dalje. U najgorem slučaju mora biti... oštećeni Outlook PST podaci, koji je izrazito čvorast. U ovom scenariju morate se vratiti robusnom vanjskom alatu, kao što je DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak oštećene SQL mdf db i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com