U ovom članku razmatramo načine korištenja In-Place E-Discovery u Ms Exchange Serveru
Da biste koristili značajku In-Place E-Discovery u MS Exchangeu, korisnik mora biti dodan u grupu uloga upravljanja Discovery. Dodavanjem korisnika u grupu uloga upravljanja otkrivanjem, omogućujete mu korištenje značajke e-otkrivanja na mjestu za pretraživanje poruka u poštanskim sandučićima. Stoga, prije nego što dodate korisnika, trebali biste biti sigurni u njegove aktivnosti. Pretraživanje se također može izvršiti u Exchange Admin Centeru (EAC) kako bi se netehničkom osoblju omogućilo korištenje značajke. Za pretraživanje možete koristiti i Exchange Management Shell. Korištenje značajke detaljno je opisano u nastavku.
Korištenje In-Place E-Discovery
Kada koristite (EAC) za pretraživanje, pomoću čarobnjaka za e-otkrivanje i zadržavanje na mjestu možete stvoriti e-otkrivanje na mjestu, uz korištenje zadržavanja na mjestu, za stavljanje rezultata pretraživanja na čekanje. Nakon što stvorite pretraživanje e-otkrivanja na mjestu, u sistemskom poštanskom sandučiću e-otkrivanja na mjestu stvorit će se objekt pretraživanja. Ovim objektom možete manipulirati kako biste poduzeli više radnji s vašim pretragama, poput pokretanja, mijenjanja, uklanjanja itd. Nakon stvaranja pretraživanja možete odabrati primanje procjena rezultata pretraživanja, poput statistike ključnih riječi, za određivanje učinkovitosti upita. Rezultati pretraživanja mogu se pregledati za pregled sadržaja poruke, saznati ukupan broj poruka koje se vraćaju iz svakog izvorišnog poštanskog sandučića, a zatim koristiti te rezultate za fino podešavanje upita.
Ako su rezultati upita ono što vam odgovara, možete ih kopirati u Discovery Mailbox, izvesti sadržaj ili cijeli Discovery Mailbox u PST datoteku.
Ne zaboravite navesti zadane parametre tijekom dizajniranja In-Place E-Discovery pretraživanja.
Ime: Pretraživanje se identificira pomoću naziva pretraživanja. Svaki put kada se rezultati pretraživanja kopiraju u Discovery poštanski sandučić, stvara se mapa s istim nazivom i vremenskim oznakama. Ovo je učinjeno kako bi se omogućila jedinstvena identifikacija rezultata pretraživanja iz Discovery poštanskih sandučića.
Izvori: Dok pretražujete poštanske sandučiće u MS Exchangeu, možete se odlučiti za navođenje poštanskih sandučića koje želite pretraživati ili pretraživati sve poštanske sandučiće u Exchange organizaciji. Također imate mogućnost pretraživanja javnih mapa. Ista se pretraga može koristiti za stavljanje stavki na čekanje, ali to će zahtijevati da navedete poštanske sandučiće. Određivanjem distribucijske grupe možete uključiti one korisnike poštanskog sandučića koji su također dio grupe. Članstvo u grupi broji se samo u trenutku kreiranja pretraživanja, a sve promjene napravljene kasnije neće se automatski odraziti. U pretragu su uključeni kako primarni tako i arhivirani poštanski sandučići koji pripadaju korisniku. U slučaju da ne možete pretražiti određeni poštanski sandučić zbog oštećenja podataka, izvršite a oporaviti Exchange prijava.
Upit za pretraživanje: Kako biste smanjili rezultate pretraživanja, možete unijeti kriterije pretraživanja relevantne za pretraživanje ili jednostavno odrediti poštanske sandučiće, kako biste ograničili rezultate pretraživanja. Kriteriji pretraživanja trebaju uvijek uključivati sljedeće:
- Ključne riječi
- Datum početka i završetka
- Pošiljatelji i primatelji
- Vrste poruka
- Privitci
- Nepretraživi predmeti
- Šifrirane stavke
- De – Umnožavanje
- IRM zaštićene stavke
Uvod za autora:
Van Sutton je stručnjak za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje Outlook pst datoteke i bkf softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com