Znate li da Outlook može poslužiti kao mjesto za pohranu datoteka? Možete jednostavno povući i ispustiti datoteke u mapu pošte. Oni će biti pohranjeni u poštanski sandučić programa Outlook. Ako namjeravate koristiti ovu značajku, trebali biste slijediti 4 savjeta navedena u ovom članku.
Da biste premjestili i pohranili datoteke u svoj Outlook poštanski sandučić, možete izravno povući i ispustiti datoteke u jednu mapu pošte, kao na sljedećoj snimci zaslona:
Ako koristite Exchange račun ili IMAP račun u programu Outlook, pohranjivanje datoteka u poštanski sandučić programa Outlook mora biti odlična značajka. To je zato što se datoteke mogu sinkronizirati. Dakle, kada pristupite svom poštanskom sandučiću na drugim uređajima, možete lako dobiti te datoteke. Ali da budem iskren, Outlook nije datotečni sustav. Dakle, ako nije potrebno, bolje je da datoteke pohranjujete na lokalne diskove. Ako ga odlučite koristiti, morate se pridržavati 4 trika predstavljena u nastavku:
1. Ne povlačite i ispuštajte izravno u mapu pristigle pošte
Prvo, ne biste trebali povlačiti i ispuštati datoteke u mapu Inbox u poštanskom sandučiću. Iznijet će novu poruku s datotekama kao privicima e-pošte umjesto spremanja datoteka u mapu Inbox. Ako se i dalje nadate da ćete datoteke pohraniti u Inbox, prvo ih možete povući i ispustiti u drugu mapu e-pošte, a zatim ih premjestiti u Inbox.
2. Nemojte pohranjivati datoteke iznad ograničenja veličine privitka
Kao što znate, kada dodate privitak koji je prevelik, primit ćete upozorenje koje vam govori da njegova veličina premašuje dopuštenu granicu. Zapravo, ograničenje veličine poruke ili privitka jednako vrijedi i za datoteke. I dalje ga možete pohraniti u mapu pošte, ali neće biti sinkroniziran. Štoviše, velike datoteke dovest će do pogrešaka pri slanju/primanju Outlooka.
3. Obratite pozornost na veličinu prve datoteke
Ako je datoteka prva stavka u mapi pošte ili je mapa namijenjena samo za pohranjivanje datoteka, nakon što pristupite mapi, prva datoteka će se automatski prikazati u oknu za čitanje. U tom slučaju, pod uvjetom da je prva datoteka velika, bit će je teško učitati i Outlook će se zamrznuti prilikom pokretanja pregleda. Osim toga, pod pretpostavkom da su datoteke spremljene u mapu koja nije predmemorirana, Outlook će ih morati svaki put preuzeti. U toj situaciji, ako radite na sporoj udaljenoj vezi, morat ćete dugo čekati da se datoteka preuzme.
4. Deblokirajte određene vrste datoteka
Outlook će automatski blokirati određene vrste privitaka e-pošte. To se jednako odnosi i na datoteke pohranjene u vašem poštanskom sandučiću. Kada ga pokušate pregledati u oknu za čitanje, vidjet ćete upozorenje, poput sljedeće slike. Ako doista želite vidjeti datoteke, morate deblokirati određene vrste privitaka. Detaljne korake potražite u našem prethodnom članku "Što učiniti ako Outlook blokira vaše privitke e-pošte? "
Držite Outlook poštanski sandučić u maloj veličini
Outlook je osjetljiv na oštećenja kada je vaš poštanski sandučić prevelik. Stoga bi vaš poštanski sandučić uvijek trebao biti malen. Na primjer, možete koristiti Outlook AutoArchive za uklanjanje starih stavki, uklanjanje privitaka iz Outlooka i tako dalje. Pretpostavimo da se vaš Outlook još uvijek ošteti, lako možete popraviti oštećene PST podatke pomoću iskusnog alata za popravak, npr DataNumen Outlook Repair.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje SQL baze podataka i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com