2 načina za pretvaranje automatskog numeriranja u normalne tekstove u vašem Word dokumentu

U ovom članku namjeravamo vam pokazati 2 načina za pretvaranje automatskog numeriranja u normalne tekstove u vašem Word dokumentu.

Općenito, imamo mnogo koristi od značajke automatskog numeriranja u Wordu. To nam štedi mnogo problema s ispisivanjem stavki i organiziranjem odlomaka. Međutim, ovdje je obrat. Dokument obično zahtijeva revizije više puta. A brojevi se utječu na proces dodavanja i brisanja tekstova. Stoga te "dinamičke" brojeve moramo pretvoriti u obične tekstove. Tako možemo zaštititi formatiranje našeg dokumenta.

Slijede naše 2 metode koje će vam trebati. Prije nego što isprobate, preporučujemo da prvo napravite sigurnosnu kopiju svoje datoteke. U slučaju da morate automatski numerirati tekst nakon što ga pretvorite u normalan tekst, uvijek možete imati rezervnu kopiju.

Metoda 1: Zadrži samo tekst

1. Prvo i najvažnije, odaberite tekst koji sadrži automatsko numeriranje.
2. Zatim kliknite desnim klikom.
3. Zatim odaberite "Kopiraj" na popisu izbornika.
4. Sada pritisnite "Izbriši" za uklanjanje izvornog teksta.
5. I ponovo desnom tipkom miša kliknite područje.
6. Ovaj put odaberite "Zadrži samo tekst" pod "Opcije lijepljenja".

Sada ste uspješno pretvorili automatsko numeriranje u statično. Ispod je primjer:

Možda ste već primijetili da se formatiranje dokumenta zapravo malo mijenja. Ako vaš dokument sadrži samo nekoliko brojeva i ne zahtijeva standarde oblikovanja, možete sigurno upotrijebiti ovu metodu. Međutim, ako vaš dokument ima višerazinske popise, morat ćete ponoviti ove operacije nekoliko puta.

Zapravo, zato imamo drugu metodu, tj. korištenje VBA kodova.

Metoda 2: Koristite VBA kodove

1. Prvo provjerite imate li karticu "Razvojni programer" dostupnu na vrpci. Ako niste, pogledajte naš prethodni članak: Kako umetnuti pozadinsku glazbu u svoj Word dokument
2. Zatim kliknite karticu "Razvojni programer".
3. Treće, kliknite "Visual Basic" u grupi "Kôd".
4. Sada ste otvorili VBA editor. U stupcu s lijeve strane pronađite projekt naziva vašeg dokumenta. Zatim dvaput kliknite na “ThisDocument” da otvorite područje za uređivanje s desne strane.
5. Sada, pogledajmo 2 različita slučaja. Prvo, ako želite pretvoriti samo odabir automatskog numeriranja, trebate kopirati i zalijepiti sljedeće kodove:

Sub ConvertSelectAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText
    Else

    End If
End Sub

Međutim, ako ste napravili konačnu skicu cijelog dokumenta, trebali biste uzeti sljedeće da pretvorite sve automatske numeracije u obične tekstove:

Sub ConvertAllAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Dim lisAutoNumList As List

        For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists
            lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText
        Next
    Else
              
    End If
End Sub

6. Na kraju kliknite "Pokreni" da obavite posao.

Možete vidjeti kada koristite VBA kodove da biste se riješili "dinamičkih" brojeva, možete vrlo dobro očuvati formatiranje dokumenta.

Razmislite o sigurnosnim kopijama

Kao i uvijek, veliki naglasak stavljamo na izradu sigurnosnih kopija vaših datoteka. Budući da igraju vitalnu ulogu kada se vaše datoteke oštete, vrijeme koje potrošite na njih može vam se vratiti. Jedan od primjera je, kada se koristi a docx alat za popravak pogrešaka, uvijek možete imati najnovije podatke koji vam mogu značajno skratiti vrijeme prekida rada.

Uvod za autora:

Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući xlsx popravak pogreške u podacima i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com