Neki elementi u Word dokumentu su nepotrebni i mogu uništiti vaše oblikovanje. U ovom ćemo članku pogledati 3 jednostavna načina za uklanjanje ovih stavki iz vašeg Word dokumenta u serijama.
Word dolazi s brojnim korisnim stavkama za oblikovanje vaše stranice, kao što su tekst, slike, povratak na početak i prijelomi stranica. Međutim, neki od elemenata u Word dokumentu su dvostruki i nepotrebni. Kako biste uštedjeli prostor i lijepo formatirali svoju stranicu, možete se obratiti na sljedeće 3 metode.
Metoda 1: Brisanje dvostrukih tekstova
Kada uređujete u Wordu, često želite ukloniti dvostruki tekst iz dokumenta. Na primjer, možda imate veliki Word dokument s mnogo adresa e-pošte, od kojih su mnoge dvostruki unosi. Za brisanje ovih ponovljenih unosa u serijama, možete poduzeti sljedeće korake:
- Na kartici "Početna" kliknite "Zamijeni" u grupi "Uređivanje". Također, dijaloški okvir možete otvoriti tipkom prečaca “Ctrl + H”.
- Word prikazuje stranicu "Zamijeni" u dijaloškom okviru "Pronađi i zamijeni". Zatim u okvir "Pronađi što" upišite tekst koji treba izbrisati, a u okvir "Zamijeni sa" ne upišite ništa. Na kraju kliknite "Zamijeni sve".
Metoda 2: Uklonite prazne retke u skupinama
Kada kopirate veliki dio teksta s web-stranice u svoj Word dokument, možda ćete pronaći sve prazne retke koji su također zalijepljeni u vaš dokument. Naravno, možete ih ručno izbrisati, ali to je problematično i dugotrajno za velike dokumente. Pogledajte sljedeću metodu, moći ćete brisati prazne retke u serijama.
- Kliknite "Zamijeni" ili pritisnite tipku prečaca "Ctrl + H".
- Pojavljuje se dijaloški okvir, unesite “^p^p” u okvir “Pronađi što” i unesite “^p” u okvir “Zamijeni sa”. Na kraju kliknite "Zamijeni sve".
Metoda 3: Zamijenite nepotrebne ručne prijelome redaka
Ponekad ćete možda trebati zalijepiti bilježnicu ili web stranicu u svoj Word dokument. Ako samo kopirate tekst i zalijepite ga izravno, često ćete dobiti neke neželjene efekte, na primjer, dobit ćete mnogo ručnih prijeloma redaka (prijelom pomoću "Shift + Enter"). U ovom ćemo odjeljku spomenuti kako zamijeniti nepotrebne ručne prijelome reda s povratkom na novi red (prijelom pomoću “Enter”).
- Kliknite "Zamijeni" ili pritisnite tipku prečaca "Ctrl + H".
- U sljedećem dijaloškom okviru unesite “^l” u okvir “Pronađi što” i unesite “^p” u okvir “Zamijeni sa”. Zatim kliknite "Zamijeni sve".
Dohvatite podatke iz oštećene Word datoteke
Kao što vidimo, u Wordu postoji toliko korisnih savjeta koje možemo iskoristiti da si olakšamo život. Međutim, u našem svakodnevnom životu nikako ne možemo izbjeći nestanak struje ili kvar računala, što će onda uzrokovati oštećenje Word datoteka i gubitak važnih podataka. Da biste oporavili svoje podatke iz oštećenih Word datoteka, najbolji izbor je moćan popravak riječi alat. Uz naprednu tehnologiju, ovaj alat nudi prilično visoku stopu oporavka, tako da je gubitak podataka sveden na minimum.
Predstavljanje autora
Kelly Zhao je stručnjak za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući excel oporavak i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com