Neki korisnici često moraju pronaći sve zakašnjele stavke u programu Outlook. Stoga ćemo u ovom članku predstaviti 3 metode kako to postići.
S velikom količinom zadataka ili označenih stavki u Outlooku, s vremena na vrijeme možda nećete imati dovoljno vremena baviti se svima njima. U ovom slučaju, u vašem Outlooku može biti mnogo stavki koje kasne. Stoga ih često morate brzo pronaći. Nakon toga, predstavit ćemo 3 jednostavna pristupa da ga dobijemo.
Metoda 1: Pronađite prekoračene artikle putem Instant pretraživanja
Kada se nešto traži, prvi alat koji će korisnicima pasti na pamet je instant pretraga. Stoga možete slijediti korake u nastavku kako biste saznali sve zakašnjele stavke putem trenutnog pretraživanja.
- Najprije pritisnite “Ctrl + E” za pokretanje vrpce “Traži”.
- Na kartici "Traži" kliknite "Sve stavke programa Outlook" u grupi "Opseg".
- Zatim u traku za pretraživanje upišite sljedeće kriterije pretraživanja.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Odjednom će se ispisati sve zakašnjele stavke, kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona.
Metoda 2: Stvorite mapu za pretraživanje za zaostalu poštu
Ako samo želite brzo pronaći zakašnjele e-poruke, umjesto ručnog traženja svaki put, imate bolji izbor – stvorite mapu za pretraživanje za zakašnjele e-poruke. To se može realizirati pomoću koraka u nastavku.
- Najprije desnom tipkom miša kliknite "Mape za pretraživanje" i odaberite "Nova mapa za pretraživanje".
- Zatim u skočnom prozoru odaberite “Create a custom Search Folder” i kliknite “Choose”.
- Zatim navedite naziv, kao što je "Overdue Mails" i kliknite "Kriteriji".
- Nakon toga trebate dodati sljedeće filtre na kartici "Napredno".
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Nakon toga kliknite niz "U redu" da biste spremili ovu mapu pretraživanja.
- Na kraju, kada otvorite mapu za pretraživanje, možete vidjeti da su sve zakašnjele e-poruke prikupljene ovdje.
Metoda 3：Stvorite specijaliziranu makronaredbu “Traži” za ponovnu upotrebu
Pod uvjetom da često trebate izvršiti takvo pretraživanje na svim stavkama koje su dospjele u roku, toplo se preporučuje da napravite specijalizirani makro gumb "Traži" za ponovnu upotrebu. Možete ga dobiti operacijama u nastavku.
- Na početku pokrenite Outlook VBA uređivač putem "Alt + F11".
- Zatim stavite kod u neiskorišteni modul.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Nakon toga izađite iz trenutnog prozora.
- Kasnije slijedite „Neobavezni korak“ u objavi – „Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku” za dodavanje ove makronaredbe na alatnu traku za brzi pristup ili vrpcu.
- Od tada, svaki put kada se od vas traži pretraživanje prekoračenih stavki, možete izravno kliknuti novi makro gumb.
Očistite stare i beskorisne stavke u programu Outlook
Preporučljivo je redovito arhivirati te stare i beskorisne stavke zbog neosporne činjenice - Outlook datoteka je ranjivija ako je prevelika. Nitko nije spreman suočiti se s oštećenjem Outlooka jer je prilično zamršeno. Ne može se riješiti alatom za popravak pristigle pošte. Najučinkovitije rješenje je iskusan i moćan Outlook popravak alat poput DataNumen Outlook Repair, ili specijalizirana služba za oporavak.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak SQL Server i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com