Kako brzo pronaći sva Outlookova pravila čiji nazivi sadrže određenu ključnu riječ

Outlook ne nudi ugrađenu funkciju za pravila pretraživanja. Stoga, ako želite pretraživati ​​Outlook pravila čiji nazivi sadrže određenu ključnu riječ, obično morate provjeriti sva pravila jedno po jedno. Ali ova strost pokazat će vam mnogo pametniju metodu.

Možete kreirati različita pravila u vašem Outlooku po želji. Pravila mogu učiniti vaš rad s dolaznom i odlaznom e-poštom automatiziranom i učinkovitom. Međutim, ako u Outlooku postoji previše pravila, bit će vam teško upravljati njima i kontrolirati ih. Na primjer, ako želite nešto učiniti s pravilima koja sadrže određenu ključnu riječ u nazivu, općenito ih morate pronaći među svim pravilima ručno. To bi bio prilično naporan zadatak. Ali ne brini. Ovdje ćemo podijeliti s vama inteligentniji pristup. Može vam omogućiti da u tren oka pronađete određena pravila.

Pronađite sva Outlookova pravila čiji nazivi sadrže određenu ključnu riječ

1. Prvo pokrenite Outlook aplikaciju.
2. Zatim pristupite VBA uređivaču prema "Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku".
3. Zatim u prozoru "Microsoft Visual Basic za aplikacije" kopirajte donji kod u novi modul.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. Nakon toga kliknite ikonu "Pokreni" na alatnoj traci da biste pokrenuli ovu makronaredbu.
5. Kada makronaredba završi, slijedite korake u nastavku da provjerite filtrirana pravila.

• Prvo idite na izbornik "Datoteka".
• Zatim kliknite gumb "Upravljanje pravilima i upozorenjima" na kartici "Informacije".
• Zatim, u skočnom prozoru "Pravila i upozorenja", možete vidjeti da su pravila koja sadrže određenu ključnu riječ u nazivu omogućena i označena. Ali druga pravila koja ne sadrže ključnu riječ su onemogućena, kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona.

Rješavanje problema s Outlookom

Ako ste desetljećima koristili Outlook, uobičajeno je naići na razne probleme s Outlookom. To mogu biti neki sitni problemi, poput povremenih malih grešaka, ili neki ozbiljni problemi, poput ozbiljnih pokvareni PST datoteka. Općenito, kada naiđete na takve probleme s Outlookom, prvo možete restart to, zatim onemogućite dodatke treće strane ili ponovno izgradite profile e-pošte i konačno pribjegnite profesionalnom i robusnom uslužnom programu za popravak, kao DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql korupcija i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com