U današnjem članku želimo s vama podijeliti 2 načina za brzo spremanje ili zatvaranje svih otvorenih Word dokumenata.
Češće nego ne, dok surfamo internetom, želimo otvoriti više web stranica u isto vrijeme. Stvari su iste kada imamo posla s Word dokumentima. Nakon što napravite revizije ili samo jednostavno pregledate, neki od vas će se možda potruditi spremiti i zatvoriti ih jednu po jednu.
Kako bi bilo da onda naučite neke cool trikove kako biste uštedjeli svoje dragocjeno vrijeme? Ovdje su 2 načina koja bi vam mogla biti korisna.
Metoda 1: Koristite značajku "Spremi sve" ili "Zatvori sve".
"Spremi sve" i "Zatvori sve" točno su prilagođene značajke koje Word ima za svoje korisnike. Ali stvari se razlikuju kada su u pitanju različite verzije Worda.
Slučaj 1: U Wordu 2003
Za korisnike Worda 2003, kada kliknete "File" na alatnoj traci, možete vidjeti značajke "Spremi" i "Zatvori", kao što je dolje:
Međutim, ako pritisnete “Shift” i zadržite, zatim kliknete “Datoteka”, primijetit ćete da su se “Spremi” i “Zatvori” promijenili u “Spremi sve” odnosno “Zatvori sve”. Zatim možete kliknuti na bilo koju od njih kako biste ispunili svoj zadatak.
Slučaj 2: U Wordu 2007 i novijim verzijama
Opće je poznato da u Wordu 2007 i kasnijim verzijama Worda postoji odjeljak pod nazivom Ribbon. U međuvremenu, značajke "Spremi sve" i "Zatvori sve" i dalje su dostupne samo nakon što ih dodate na "Alatnu traku za brzi pristup". Evo koraka kako to možete ostvariti:
- Najprije kliknite karticu "Datoteka".
- Drugo, kliknite "Opcije" da biste otvorili dijaloški okvir "Opcije Worda".
- Zatim kliknite "Alatna traka za brzi pristup" u stupcu s lijeve strane.
- Zatim odaberite "Naredbe koje nisu na vrpci" s padajućeg popisa "Odaberi naredbe iz".
- Pronađite i kliknite "Zatvori sve".
- Zatim kliknite "Dodaj".
- Na sličan način pronađite i kliknite "Spremi sve" i kliknite "Dodaj".
- Na kraju kliknite "OK".
Sada možete kliknuti "Spremi sve" da biste spremili sve promjene koje ste napravili u svim otvorenim dokumentima.
Kada kliknete "Zatvori sve", možete ih zatvoriti sve odjednom ako ste ih spremili. Ako nije, pojavit će se okviri s pitanjem želite li spremiti promjenu. I morat ćete kliknuti "Spremi" nekoliko puta prije nego što ih zatvorite.
Metoda 2: Koristite VBA kodove
Morate znati da je VBA editor tako prekrasan alat koji vaše prilagođene naredbe izvršava tako savršeno i vješto.
Samo prvo otvorite Word i pritisnite “Alt+ F11”, a zatim ćete otvoriti VBA uređivač. Idite i zalijepite kodove tamo i kliknite "Pokreni". Misija će biti izvršena u tren oka.
Ipak, usredotočit ćemo se na 3 različite situacije u kojima će se kodovi malo razlikovati od jednog do drugog.
Situacija 1: Samo za čitanje
Vjerojatno otvaramo mnoge dokumente samo da bismo ih pročitali i usporedili. Stoga nema izmjena. Tada će vam trebati sljedeći kodovi:
Sub CloseAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Close
End Sub
Situacija 2: Spremite dokumente bez pitanja
Okvir s upitom koji vas pita želite li spremiti datoteku ponekad može biti dosadan. Onda su sljedeći kodovi upravo ono što trebate:
Sub SaveAllOpenWordFocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
End Sub
A za te novostvorene dokumente dobit ćete izravno prozor "Spremi kao", gdje možete odabrati mjesto pohrane.
Usput, ako želite automatski spremiti svoje datoteke, možete otići na "Datoteka", zatim kliknuti "Opcije". I kliknite "Spremi" u dijaloškom okviru "Word Options". Zatim možete promijeniti razdoblje za automatsko spremanje.
Situacija 3: Zatvorite i spremite dokumente istovremeno
Nakon što napravite posljednju reviziju, potrebno je spremiti i zatvoriti sve otvorene dokumente. Sada s niže navedenim kodovima, moći ćete ih postići odjednom.
Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
Word.Application.Documents.Close
End Sub
Kako biste sljedeći put jednostavno koristili te kodove, možda ćete htjeti dodati ove makronaredbe na "Alatnu traku za brzi pristup". Za konkretne korake pročitajte Kako brzo pozvati drugu aplikaciju iz MS Worda
Nosite se sa kolapsom riječi
Nitko ne može biti imun na gubitak podataka. Loša vam sreća može iznenada ući u trag. Ovo vrijedi za Word. S obzirom na to da ga koristimo almost svaki dan, bila bi nezamisliva katastrofa slomiti Word, što znači da su vaše datoteke u velikoj opasnosti. Nakon što dokumenti budu ugroženi, možete ih oporaviti pomoću oporavak oštećene Word datoteke Program.
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Alat za popravak oštećenja podataka programa Excel i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com