2 brza načina za dijeljenje Word dokumenta na više

U ovom članku fokusirat ćemo se na pružanje 2 brza načina za dijeljenje Word dokumenta na više dokumenata.

Ponekad ćemo imati prilično dugačak dokument koji zahtijeva timski rad. Tada ga je prilično potrebno podijeliti na nekoliko kraćih kako bi se ubrzao tijek rada. Umjesto da to radimo na starinski način, poput rezanja i lijepljenja, imamo brže metode za ovaj zamoran zadatak. Samo čitajte da biste vidjeli više.

1. način: rad u "Outline prikazu"

1. Prije svega, napravite potrebne sigurnosne kopije svojih datoteka u slučaju da im se tijekom procesa može dogoditi neka nepravilnost.
2. Drugo, provjerite je li dio teksta koji treba podijeliti smješten pod naslov više razine, kao što je Naslov 2, 3, 4 itd. Ako jest, možete prijeći izravno na treći korak. Međutim, ako još niste, trebali biste unijeti neke oznake i na početak i na kraj teksta i postaviti te riječi u "Naslov 1". Ako stavimo te riječi, recimo, u "Naslov 3", tada kada tekst sadrži stil naslova više razine kao što je "Naslov 2", nećete moći izvući tekst. Evo našeg primjera:
3. Treće, kliknite karticu "Prikaz".
4. Zatim kliknite “Outline” u “Document Views”.
5. Sada pod karticom "Ocrtavanje", idite na grupu "Alati za obris" i odaberite razinu vaših riječi na padajućem popisu "Prikaži razinu". Ovdje ćemo odabrati "Razinu 1" jer smo ih upravo postavili u "Naslov 1". I bit će prikazani svi tekstovi u razini 1.
6. Zatim kliknite "Prikaži dokument" u grupi "Glavni dokument". Primijetit ćete da su sada dostupne i opcije "Stvori" i "Umetni".
7. Zatim kliknite znak plus ispred prve riječi oznake kako biste odabrali ovaj dio teksta.
8. Na kraju kliknite "Izradi" da biste započeli dijeljenje dokumenta.
9. Možete ponoviti korake 7 i 8 kako biste dovršili odvajanje ostatka dokumenta. I ne zaboravite spremiti datoteku kada završite. Zatim idite na lokaciju izvorne datoteke i pronaći ćete sve nove dokumente. Ispod je ono što možete postići:

Metoda 2: Koristite VBA kodove

Ako više volite metodu kopiranja i lijepljenja, vjerojatno možete prepustiti Word makrou da obavi posao umjesto vas. I još bolje, možete dodati makronaredbu na "Alatnu traku za brzi pristup", tako da je možete jednostavno više puta koristiti. Korake za to potražite u našem prethodnom članku: Kako brzo pozvati drugu aplikaciju iz MS Worda

1. Za početak pritisnite “Alt+ F8” da otvorite VBA editor.
2. Na desnom području za uređivanje zalijepite sljedeće kodove:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Zatim spremite kodove i dodajte makro na "Alatnu traku za brzi pristup".
4. Zatim odaberite tekst i kliknite gumb makronaredbe. Dobit ćete novi dokument.

Napomene:

1. Među kodovima, “C:\Users\Test\Desktop\” odnosi se na stazu gdje će novi dokumenti biti pohranjeni. Možete ga mijenjati kako želite.
2. Kodovi „Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)“ znače da ćemo kao naziv nove datoteke imati prvih 10 znakova odabranog teksta. Vjerojatno i ovaj dio možete promijeniti u skladu s tim.

Usput, možda ćete također morati spojiti ili kombinirati ove revidirane dokumente u jedan. Zatim možete slijediti načine ponuđene u sljedeća 2 članka:

Kako kombinirati i spojiti više Word dokumenata u jedan

Kako stvoriti glavni dokument koji se povezuje na više poddokumenata u vašem Wordu

Neizbježna katastrofa

Živeći u hiperpovezanom svijetu, danas se sve vrti oko podataka. Budući da svakodnevno koristimo Word za rad s velikom količinom informacija, svatko bi trebao imati na umu oštećenje datoteke, jer nitko ne može reći kada će se dogoditi sljedeća podatkovna katastrofa. Koliko god to bilo neizbježno, moramo se pripremiti nabavom učinkovitog alata za to popraviti oštećene Word podatke unaprijed.

Uvod za autora:

Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Alat za popravak problema s podacima programa Excel i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com