U ovom članku istražujemo škakljivo pitanje povezivanja podataka iz jedne Ms Access baze podataka u drugu.
Možda ste čuli za uvoz ili prijenos podataka iz jedne Access baze podataka u drugu, to se radi često, u mnogim scenarijima. Ali idući ispred jednostavne tehnike kopiranja / lijepljenja, danas ćemo raspravljati o povezivanju jedne Access baze podataka s drugom. I to se radi u mnogim scenarijima, poput – kada podatke iz jedne tablice treba podijeliti s podacima u drugoj tablici, zbog relevantnosti podataka u obje tablice i nedostatka volje za dupliciranjem tablice. Drugi razlog za povezivanje baza podataka također može biti da korisnici iz više radnih grupa trebaju pristup bazi podataka. I umjesto da im dopustite pristup bazi podataka, odlučite povezati bazu podataka s onom kojoj već imaju pristup. Povezivanje Access baza podataka može biti korisno kada jedna od povezanih baza podataka završi s a pokvaren accdb file.
Povezivanje baza podataka može biti korisno za korisnike u više navrata. Povezivanje podataka je bolje od uvoza podataka jer ne uključuje pohranjivanje istih podataka na različitim lokacijama. Ključna stvar koju treba zapamtiti prilikom povezivanja u bazama podataka programa Access je da je povezivanje moguće samo za tablice, a ne za upite, obrasce ili izvješća. Nakon što povežete tablice u bazama podataka, stvara se nova tablica koja se zove povezana tablica. Ali prije nego što možete stvoriti povezanu tablicu, morate se pripremiti za povezivanje tablica, što se radi slijedeći dane korake.
- Prva stvar koju trebate učiniti, da biste mogli povezati Access tablice je locirati izvor baze podataka. Može biti MDB, MDE, ACCDB ili ACCDE. Morat ćete unijeti lozinku prije početka povezivanja, ako su ovi izvori zaštićeni lozinkama.
- Nakon što ste locirali izvor i dobili lozinku, sada morate identificirati tablice koje želite povezati. Provjerite pokušavate li povezati samo tablice, a ne upite, obrasce ili izvješća. Access dopušta samo povezivanje tablica u bazama podataka.
Postoji mnogo drugih savjeta koje trebate znati prije nego što počnete povezivati tablice u MS Accessu. Ovo su najkorisnije i najvažnije stvari koje morate imati na umu ako želite uspješno povezati tablice u Access bazama podataka.
Slijede koraci koje biste trebali slijediti za povezivanje baza podataka u Accessu.
- Otvorite bazu podataka, idite na karticu Vanjski podaci u grupi za uvoz i odaberite Pristup.
- Pojavit će se tekstni okvir File Name, upišite izvor baze podataka ili Browse da biste vidjeli dijaloški okvir File Open.
- Kliknite na 'Poveži se s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice' i pritisnite OK.
- Iz dijaloškog okvira Tablice veze koji se pojavi odaberite tablice koje želite povezati. Svoj odabir moći ćete poništiti ponovnim klikom na odabranu tablicu.
- Kliknite OK za kraj. Vaše povezane tablice sada su spremne.
- Možete pogledati tablice u prikazu podatkovne tablice da vidite kako izgledaju. Izgledaju li dobro ili ne?
Uvod za autora:
Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak SQL Server korupcija i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com